在工程建設領域，工程監(jiān)理單位往往要求施工單位提供履約保證金，以確保施工單位能夠按照合同約定履行義務。當施工單位完成合同規(guī)定的工作并滿足一定條件時，就有權向監(jiān)理單位申請退還履約保證金。此時，一份完整、合理的《監(jiān)理退還履約保證金申請書》就顯得尤為重要。這份申請書是施工單位向監(jiān)理單位表明退款意愿、說明退款理由、提供相關證明的重要文件。
以下將從模板示例、關鍵內(nèi)容、注意事項等方面全面介紹這份申請書的撰寫方法，幫助施工單位順利、高效地完成申請流程，拿回屬于自己的履約保證金。
標題： 《關于請求退還xxx工程項目履約保證金的申請》
正文：
尊敬的xxx工程建設監(jiān)理單位（公司）xxx項目部：
我單位作為xxx工程項目的施工單位，在工程建設過程中，嚴格遵守合同約定，認真履行合同義務，現(xiàn)工程已按計劃完成，并順利通過各方驗收，符合退還履約保證金的條件。特向貴方提出退還履約保證金的申請，具體事宜如下：
工程概況：簡要介紹工程項目的基本情況，包括工程名稱、工程地點、工程規(guī)模、工程造價等。
履約保證金情況：說明履約保證金的繳納時間、金額、繳納方式等信息。
申請理由：根據(jù)合同約定，施工單位在滿足一定條件下，有權申請退還履約保證金。在此說明施工單位已經(jīng)滿足的條件，如工程質(zhì)量達到標準、工期按時完成、未發(fā)生安全事故等。
退款方式：明確說明希望以何種方式退還履約保證金，如原路徑退回、銀行轉(zhuǎn)賬等。
退款賬戶信息：提供施工單位的單位名稱、開戶銀行、銀行賬戶等信息。
其他相關事項：如施工單位認為有必要，可以在此說明工程建設中出現(xiàn)的特定情況，如施工過程中遇到的困難、監(jiān)理單位給予的幫助等，以體現(xiàn)雙方良好的合作關系。
附件：提供與申請事項相關的附件材料，如工程驗收報告、施工單位履行合同義務的相關證明等。
聯(lián)系方式：提供施工單位的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等信息，方便監(jiān)理單位聯(lián)系溝通。
此致
xxx施工單位（公司）
日期：xxxx年x月x日
工程概況：介紹工程基本情況，讓監(jiān)理單位快速了解工程項目，確認申請事由。
履約保證金情況：明確保證金繳納情況，為退款提供依據(jù)。
申請理由：重點內(nèi)容，詳細闡述施工單位滿足的退款條件，合理表達退款訴求。
退款方式及賬戶信息：明確退款方式，提供準確賬戶信息，確保退款順利進行。
附件材料：提供相關證明，佐證施工單位的申請，增加申請成功率。
格式規(guī)范：申請書的格式應符合書信規(guī)范，使用A4紙，字體保持規(guī)范統(tǒng)一，排版整潔美觀。
內(nèi)容準確：申請書的內(nèi)容應真實、準確、完整，避免出現(xiàn)錯漏信息。
重點突出：在正文中，應突出強調(diào)施工單位已經(jīng)滿足的退款條件，以免監(jiān)理單位遺漏或忽視。
語氣得體：申請書的語氣應保持得體、謙遜，體現(xiàn)施工單位的誠意和合作態(tài)度。
及時溝通：在提交申請書后，應保持與監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系，及時了解申請進度和處理結(jié)果。
以某高速公路建設項目為例，該項目施工單位在工程完工后，向監(jiān)理單位提交了《監(jiān)理退還履約保證金申請書》。在申請書中，施工單位詳細列出了已滿足的退款條件，包括工程質(zhì)量經(jīng)檢測達到優(yōu)良標準、工期提前一個月完成、未發(fā)生任何安全事故等。同時，施工單位還提供了完整的工程驗收報告、質(zhì)量檢測報告、安全生產(chǎn)記錄等附件材料。監(jiān)理單位在審核后，對施工單位的申請表示認可，并及時退還了履約保證金。該案例中，施工單位充分準備、合理申請，獲得了監(jiān)理單位的肯定和配合，順利拿回了履約保證金。
一份合理、完善的《監(jiān)理退還履約保證金申請書》能夠有效幫助施工單位表達退款意愿，爭取監(jiān)理單位的理解和支持。在撰寫時，應重點說明施工單位滿足的退款條件，并提供相關證明材料，以增加申請成功的可能性。希望本文能夠為施工單位提供有益的指導，助力各施工單位順利退還履約保證金，維護自身合法權益。
