在工程建設(shè)、采購(gòu)、服務(wù)等項(xiàng)目中，往往會(huì)涉及到項(xiàng)目履約保證金，這是一種保證履約行為的擔(dān)保方式。當(dāng)合同履行完畢后，乙方有權(quán)要求甲方及時(shí)退還履約保證金。此時(shí)，一份清晰、完善的《項(xiàng)目履約保證金退還聲明》就顯得尤為重要。這份聲明不僅能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，也是促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行、維護(hù)合作關(guān)系的關(guān)鍵文件。
項(xiàng)目履約保證金退還聲明，是項(xiàng)目合同履約完畢后，乙方要求甲方退還履約保證金時(shí)出具的正式文件。該聲明通常由乙方起草，陳述合同已履行完畢、自身已履行了合同義務(wù)，并要求甲方及時(shí)退還履約保證金。
撰寫(xiě)《項(xiàng)目履約保證金退還聲明》需掌握以下關(guān)鍵要素：
明確聲明主題：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地表明聲明目的，如“關(guān)于要求退還XX項(xiàng)目履約保證金的聲明”。
簡(jiǎn)述項(xiàng)目背景：介紹項(xiàng)目概況、合同簽訂情況、履約保證金繳納情況等，幫助讀者快速了解項(xiàng)目整體情況。
陳述履約情況：闡明合同已按時(shí)、按量、按質(zhì)履行完畢，并簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和成果。如有必要，可提供相關(guān)附件或證明材料，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交付使用證明等。
明確退款要求：直接表明要求甲方在一定期限內(nèi)退還履約保證金，并注明退款金額、退款途徑等具體事項(xiàng)。
聲明自身權(quán)利：表明乙方已履行合同義務(wù)，有權(quán)要求退還履約保證金，并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。
提供聯(lián)系方式：提供乙方的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人、電話、郵箱等，方便甲方聯(lián)系溝通退款事宜。
某建筑公司承接了一項(xiàng)市政道路工程，合同金額為500萬(wàn)元，履約保證金率為10%。在合同履行完畢后，建筑公司需向業(yè)主方申請(qǐng)退還50萬(wàn)元的履約保證金。
案例中聲明的關(guān)鍵內(nèi)容如下：
聲明主題：關(guān)于要求退還XX市政道路工程履約保證金的聲明
項(xiàng)目背景：簡(jiǎn)要介紹市政道路工程項(xiàng)目概況、合同簽訂及履約保證金繳納情況，如“我公司于XX年承接了XX市政道路工程項(xiàng)目，合同金額為500萬(wàn)元，履約保證金率為10%，我公司按時(shí)足額向業(yè)主方繳納了50萬(wàn)元履約保證金?！?/p>
履約情況：闡明合同已按時(shí)、按量、按質(zhì)履行完畢，如“在全體項(xiàng)目人員的努力下，我公司克服了工期緊、任務(wù)重等困難，于XX年按時(shí)、按量、按質(zhì)完成了該工程的建設(shè)任務(wù)，并通過(guò)了業(yè)主方組織的工程驗(yàn)收?！?/p>
退款要求：明確要求業(yè)主方在一定期限內(nèi)退還履約保證金，如“特此要求業(yè)主方在收到本聲明之日起30個(gè)工作日內(nèi)，將50萬(wàn)元履約保證金全額退還至我公司以下賬戶（開(kāi)戶行：XX銀行；賬戶名：XX建筑公司；賬號(hào)：XXXXXXXXXX）?！?/p>
自身權(quán)利：聲明自身權(quán)利，并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利，如“我公司已按合同約定履行了全部義務(wù)，現(xiàn)要求業(yè)主方及時(shí)退還履約保證金，我公司保留進(jìn)一步追究其違約責(zé)任的權(quán)利。”
聯(lián)系方式：提供建筑公司的聯(lián)系方式，方便業(yè)主方聯(lián)系溝通，如“如需聯(lián)系，請(qǐng)致電我公司聯(lián)系人：張先生，電話：XXXXXXXX?！?/p>
在撰寫(xiě)《項(xiàng)目履約保證金退還聲明》時(shí)，還需注意以下幾點(diǎn)：
避免使用模糊語(yǔ)言：聲明應(yīng)使用準(zhǔn)確、明確的語(yǔ)言，避免使用“可能”、“或許”等模糊詞語(yǔ)，以免給對(duì)方留下誤解或爭(zhēng)議的空間。
避免夸大事實(shí)：陳述履約情況時(shí)，應(yīng)實(shí)事求是，避免夸大事實(shí)或隱瞞關(guān)鍵信息。如有需要，可提供相關(guān)證據(jù)或證明材料，以維護(hù)聲明的可信度和權(quán)威性。
避免遺漏關(guān)鍵信息：聲明應(yīng)涵蓋所有關(guān)鍵信息，包括項(xiàng)目背景、履約情況、退款要求、聯(lián)系方式等，避免遺漏，以免影響聲明效果。
保留證據(jù)：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，乙方應(yīng)及時(shí)收集和保存相關(guān)證據(jù)，如交付報(bào)告、驗(yàn)收記錄等，以防出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能有效維護(hù)自身權(quán)益。
及時(shí)溝通：在出具聲明前，乙方可嘗試與甲方溝通協(xié)商，了解甲方對(duì)退還履約保證金的態(tài)度和意向，以促進(jìn)聲明發(fā)揮更好的效果。
總之，《項(xiàng)目履約保證金退還聲明》是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要文件，也是促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行、維護(hù)合作關(guān)系的關(guān)鍵。一份清晰、完善的聲明，不僅能有效維護(hù)企業(yè)權(quán)益，還能展示企業(yè)的**形象，促進(jìn)合作關(guān)系的和諧穩(wěn)定。
