履約保函撤保申請(qǐng)書范本指南：掌握正確的書寫方法和技巧
在工程建設(shè)、貿(mào)易往來(lái)等領(lǐng)域，履約保函是一種常見(jiàn)的保證方式。當(dāng)合同一方因各種原因無(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)，可以申請(qǐng)履約保函來(lái)保證合同的順利進(jìn)行。但有時(shí)候，申請(qǐng)人可能會(huì)希望取消保函，此時(shí)就需要撰寫履約保函撤保申請(qǐng)書。
那么，如何寫好這封申請(qǐng)書，又應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？本文將以一個(gè)范本為例，詳細(xì)講解履約保函撤保申請(qǐng)書的書寫方法和注意事項(xiàng)，幫助大家掌握正確的書寫技巧。
一、了解履約保函撤保申請(qǐng)書
履約保函，是銀行應(yīng)保證人或其客戶（申請(qǐng)人）的申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)人履行合約或義務(wù)提供擔(dān)保，保證其合約另一方（受益人）因申請(qǐng)人不履行合約或義務(wù)而遭受損失時(shí)，由銀行按保函規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任的文件。當(dāng)申請(qǐng)人無(wú)法履行合同義務(wù)或希望取消保函時(shí)，可以向銀行申請(qǐng)撤保，并提供相應(yīng)的申請(qǐng)書。
二、范本展示
以下是一個(gè)履約保函撤保申請(qǐng)書的范本，供大家參考：
（一）標(biāo)題
履約保函撤保申請(qǐng)書
（二）正文
尊敬的（開(kāi)戶行名稱）：
我單位于___年__月__日在貴行開(kāi)立了編號(hào)為（）字第__號(hào)的履約保函，擔(dān)保我單位與__公司（或某項(xiàng)目部）簽署的__合同的履行?，F(xiàn)因（原因），我單位與__公司（或某項(xiàng)目部）已終止__合同，特申請(qǐng)撤回上述履約保函。
該履約保函為不可撤銷保函，擔(dān)保有效期至__年__月__日止。截至目前，我單位未收到任何關(guān)于該履約保函項(xiàng)下銀行擔(dān)保責(zé)任的主張或通知。
為避免該履約保函項(xiàng)下銀行擔(dān)保責(zé)任的產(chǎn)生，請(qǐng)貴行將上述履約保函原件退回我單位，以便我單位及時(shí)注銷。在此之前，我單位承諾將承擔(dān)因該履約保函引起的任何損失和費(fèi)用。
特此申請(qǐng)
申請(qǐng)人：（單位名稱）
地址：__ __
聯(lián)系人：__ __
電話：__ __
傳真：__ __
日期：__年__月__日
（三）說(shuō)明
此為范本，申請(qǐng)人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
三、書寫步驟及注意事項(xiàng)
（一）確認(rèn)撤保原因
撰寫撤保申請(qǐng)書的**步是確認(rèn)撤保原因。申請(qǐng)人需要明確寫出撤保的原因，是合同終止、延期還是另有其他原因。這一部分需要簡(jiǎn)明扼要地寫清楚，為下一步提供申請(qǐng)理由做好鋪墊。
（二）提供相關(guān)證明
在說(shuō)明撤保原因的基礎(chǔ)上，申請(qǐng)人需要提供相關(guān)的證明文件。例如，如果是合同終止，則需要提供合同終止協(xié)議或通知；如果是延期，則需要提供延期協(xié)議或通知。這些證明文件是申請(qǐng)撤保的關(guān)鍵，能夠幫助銀行了解情況，并作出相應(yīng)的處理。
（三）承諾承擔(dān)責(zé)任
申請(qǐng)人需要在申請(qǐng)書中承諾，將承擔(dān)因該履約保函引起的任何損失和費(fèi)用。這一部分是申請(qǐng)撤保的重要保障，能夠讓銀行放心同意撤保申請(qǐng)，避免銀行擔(dān)保責(zé)任的產(chǎn)生。
（四）注明擔(dān)保期限
申請(qǐng)人需要在申請(qǐng)書中注明履約保函的擔(dān)保期限，以便銀行了解擔(dān)保責(zé)任的截止時(shí)間。這一部分通常在開(kāi)頭或正文中注明，方便銀行快速了解關(guān)鍵信息。
（五）提供詳細(xì)聯(lián)系方式
申請(qǐng)書中需要提供申請(qǐng)人的詳細(xì)聯(lián)系方式，包括單位名稱、地址、聯(lián)系人姓名和電話等。這些信息可以方便銀行聯(lián)系到申請(qǐng)人，溝通撤保事宜。
（六）格式及用語(yǔ)
申請(qǐng)書的格式一般為A4紙打印，字體和字號(hào)保持正式、清晰，通常使用宋體或黑體，字號(hào)在3號(hào)到5號(hào)之間。用語(yǔ)方面，需要保持正式、客氣的語(yǔ)氣，避免使用口語(yǔ)化或過(guò)于隨意的表達(dá)。
四、案例分析
以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的案例分析，可以幫助大家更好地了解撤保申請(qǐng)書的書寫：
某公司因資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題，無(wú)法按時(shí)履行與合作伙伴簽署的合同。該公司向銀行申請(qǐng)了一張履約保函，擔(dān)保合同的履行。在保函有效期內(nèi)，該公司與合作伙伴協(xié)商，提前終止了合同。該公司向銀行提交了撤保申請(qǐng)書，說(shuō)明了撤保的原因，并提供了合同終止協(xié)議作為證明。銀行在審核了申請(qǐng)書和證明文件后，同意了撤保申請(qǐng)，避免了擔(dān)保責(zé)任的產(chǎn)生。
五、小結(jié)
撰寫履約保函撤保申請(qǐng)書需要掌握一定的技巧。申請(qǐng)人需要明確撤保原因，提供相關(guān)證明文件，并承諾承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)，申請(qǐng)書的格式和用語(yǔ)也需要正式、客氣。希望本文提供的范本和指導(dǎo)能幫助大家更好地掌握撤保申請(qǐng)書的書寫方法，順利完成撤保事宜。
