在水利工程建設(shè)中，施工方往往需要向業(yè)主方提供履約保函，以保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。然而，在工程順利完成后，及時(shí)解除履約保函也至關(guān)重要。這不僅關(guān)系到施工方的資金占用和信貸額度，也體現(xiàn)業(yè)主方對(duì)施工方的信任和肯定。因此，一份**、得體的《水利工程履約保函解除函》成為雙方溝通的橋梁，也是整個(gè)工程順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。
一、了解履約保函
在介紹如何撰寫《水利工程履約保函解除函》之前，有必要了解什么是履約保函及其作用。
履約保函，是銀行或其他金融機(jī)構(gòu)應(yīng)客戶申請(qǐng)，保證其在合同中標(biāo)明的特定義務(wù)得到履行而向受益人開立的書面擔(dān)保。在水利工程中，施工方通過向業(yè)主方提供履約保函，確保其按照合同約定完成工程建設(shè)，并達(dá)到業(yè)主方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
水利工程履約保函的常見類型有：
投標(biāo)保證金保函：施工方在投標(biāo)時(shí)提供給業(yè)主方，確保中標(biāo)后按照約定簽訂合同并按時(shí)開工。
預(yù)付款保函：業(yè)主方預(yù)付工程款項(xiàng)時(shí)，施工方向業(yè)主方提供，確保其按照合同約定使用預(yù)付款并如期履約。
質(zhì)量保函：施工方在工程完工后提供給業(yè)主方，確保其在質(zhì)保期內(nèi)履行保修義務(wù)，保證工程質(zhì)量。
工期保函：施工方承諾如期完成工程建設(shè)，如逾期則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、撰寫解除函的要點(diǎn)
了解了履約保函的意義和類型，接下來將重點(diǎn)介紹《水利工程履約保函解除函》的撰寫要點(diǎn)。
1. 明確主題，簡(jiǎn)單概括
在正文開頭，應(yīng)首先明確主題，簡(jiǎn)單概括致函事由。例如：“茲有我行與貴方簽訂的《XX水利工程施工合同》已順利完成，特此申請(qǐng)解除合同項(xiàng)下的履約保函?！焙?jiǎn)潔明了地介紹合同情況和致函目的。
2. 詳細(xì)闡述，明確事實(shí)
在介紹主題后，應(yīng)詳細(xì)闡述履約保函解除的原因和相關(guān)事實(shí)。這部分內(nèi)容是解除函的核心，應(yīng)清晰明確，避免歧義。例如：
“根據(jù)《XX水利工程施工合同》約定，我行作為施工方，承諾在XX年內(nèi)完成XX大壩的建設(shè)，并確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求?，F(xiàn)我行已按時(shí)按質(zhì)完成全部施工任務(wù)，并通過了貴方組織的驗(yàn)收，具體驗(yàn)收情況詳見《XX水利工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（報(bào)告編號(hào)：XX）。”
在此部分，應(yīng)明確合同約定的義務(wù)和承諾，并闡明施工方已按時(shí)、按質(zhì)履行了義務(wù)，業(yè)主方也予以驗(yàn)收確認(rèn)。如有必要，可引用相關(guān)文件或報(bào)告，以事實(shí)為依據(jù)，增強(qiáng)說服力。
3. 提出請(qǐng)求，明確訴求
在闡明事實(shí)后，應(yīng)提出解除履約保函的請(qǐng)求，并明確訴求。例如：
“鑒于我行已全面履行合同義務(wù)，現(xiàn)特此申請(qǐng)解除合同項(xiàng)下的《履約保函》。請(qǐng)貴方根據(jù)合同約定，在收到本函后XX個(gè)工作日內(nèi)，通知擔(dān)保方解除保函，并返還我行提供的保函原件或提供書面擔(dān)保解除函件。感謝貴方對(duì)我行履約能力的肯定，我行將繼續(xù)秉承**精神，確保工程質(zhì)量。”
在此部分，應(yīng)明確提出解除履約保函的請(qǐng)求，并根據(jù)合同約定，要求業(yè)主方在指定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，表達(dá)對(duì)業(yè)主方信任的感謝，以及繼續(xù)確保工程質(zhì)量的承諾。
4. 格式規(guī)范，注重細(xì)節(jié)
撰寫解除函時(shí)，應(yīng)注重格式規(guī)范和細(xì)節(jié)處理。一般情況下，解除函應(yīng)包括以下要素：
標(biāo)題：清晰明確，如“《水利工程履約保函解除函》”。
致函對(duì)象：準(zhǔn)確寫明業(yè)主方名稱。
編號(hào)和日期：為便于管理和查找，應(yīng)為解除函編號(hào)，并注明日期。
稱呼和落款：使用正式、規(guī)范的稱呼和落款，體現(xiàn)雙方尊重和**。
印章：加蓋施工方正式印章，以示正式。
三、案例分析
以某水利工程項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目合同工期為一年，合同金額為1億元。施工方按時(shí)按質(zhì)完成施工任務(wù)，并通過了業(yè)主方的驗(yàn)收。在撰寫《水利工程履約保函解除函》時(shí)，施工方重點(diǎn)闡明了履約情況和驗(yàn)收結(jié)果，并提出了明確的解除請(qǐng)求。
1. 重點(diǎn)闡明履約情況
“我行作為施工方，在合同工期內(nèi)按時(shí)完成全部施工任務(wù)，并確保工程質(zhì)量符合合同要求。在過去一年中，我行嚴(yán)格遵守合同約定，有條不紊地推進(jìn)工程建設(shè)，克服了雨季施工等困難，確保了工程進(jìn)度。同時(shí)，我行高度重視工程質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制措施，確保了工程質(zhì)量達(dá)到業(yè)內(nèi)**水平?！?/p>
2. 闡明驗(yàn)收結(jié)果
“根據(jù)合同約定，我行在完工后組織了業(yè)主方和第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果表明，工程質(zhì)量完全符合合同要求，第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具了《質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告》（報(bào)告編號(hào)：XX），業(yè)主方也予以確認(rèn)，并出具了《驗(yàn)收確認(rèn)書》（確認(rèn)書編號(hào)：XX）?！?/p>
3. 提出明確解除請(qǐng)求
“綜上所述，我行已全面履行合同義務(wù)，現(xiàn)申請(qǐng)解除合同項(xiàng)下的《履約保函》。請(qǐng)業(yè)主方在收到本函后5個(gè)工作日內(nèi)，通知擔(dān)保方解除保函，并返還我行提供的保函原件。感謝貴方對(duì)我行能力的信任和肯定?！?/p>
通過以上案例分析，可以看出，在撰寫解除函時(shí)，重點(diǎn)闡明履約情況和驗(yàn)收結(jié)果，有利于增強(qiáng)說服力和可信度。同時(shí)，明確的解除請(qǐng)求，也能有效推動(dòng)業(yè)主方采取行動(dòng)，高效完成履約保函的解除手續(xù)。
一份得體的《水利工程履約保函解除函》，不僅是雙方良好合作關(guān)系的見證，也是對(duì)施工方履約能力的肯定。施工方在撰寫解除函時(shí)，應(yīng)注重格式規(guī)范和細(xì)節(jié)處理，重點(diǎn)闡明履約情況和驗(yàn)收結(jié)果，以事實(shí)為依據(jù)，提出明確的解除請(qǐng)求。相信通過以上介紹，您對(duì)撰寫《水利工程履約保函解除函》有了更深入的了解，這將助力水利工程的順利推進(jìn)和合作關(guān)系的鞏固。
