在商業(yè)活動中，尤其是在大型項目上，采購履約保證金是一個常見且重要的話題。它就像一把雙刃劍，既能為買方提供保障，也可能會成為賣方的負擔。今天，我們就來深入探討這個影響雙方的關鍵詞——“貨物或服務采購履約保證金”，為各位帶來一篇全面而精簡的指南。
履約保證金，即 Performance Bond，簡稱 PB，是 與貨物或服務采購合同 密切相關的保證金種類。它通常由賣方（承包商/供應商）向買方（業(yè)主/采購方）支付，作為賣方履行合同的擔保。履約保證金是一種信譽擔保，旨在確保賣方完成合同約定的貨物交付或服務提供，如果賣方無法履約，買方可通過保證金獲得一定補償。
設想這樣一種場景：一家科技公司需要為即將上市的新產品采購特定零件，并簽訂了數(shù)額不菲的采購合同。但如果供應商無法按時交付貨物，或交付的產品質量不合要求，將給買方帶來巨大損失。此刻，履約保證金就如同一根救生繩，為買方提供了一份保障。
履約保證金通常有以下兩個類型：
按金履約保證金（Bid Bond）： 在招標過程中使用，旨在確保中標供應商簽署合同并提供履約保證金。按金履約保證金通常占招標保證金（Bid Security）的10%～30%。如果中標供應商未能履行義務，買方可沒收此保證金。
合同履約保證金（Performance Bond）： 用于保證供應商按合同約定交付貨物或服務。合同履約保證金額度通常為合同金額的10%～20%，在合同簽訂后支付。如果賣方完全履約，買方將退還保證金；若賣方未能履約，買方可扣留部分或全部保證金以彌補損失。
需要強調的是，履約保證金具有以下幾個顯著特性：
履約保證金通常由第三方提供： 賣方通常需要向銀行或其他金融機構申請，由第三方提供履約保證金。這意味著賣方不僅要承擔履約壓力，還需面對金融機構的信用審核。 履約保證金不屬于預付款： 它不是對賣方工程進度的預付款，而是一種風險擔保。買方在賣方履約前不會解付保證金，也不會因賣方提供保證金而提前支付貨款。 履約保證金有明確的期限： 它通常在合同約定的貨物交付或服務完成后解除。在保證金有效期內，賣方必須完成履約。 履約保證金需與合同緊密結合： 保證金額度、支付方式、退還條件等都與合同內容緊密相關，合同的任何變更都可能影響履約保證金。那么，如何申請并獲得履約保證金？賣方需要經過哪些審核？以下步驟將為您詳盡解答：
賣方需要提供全面而詳細的合同文件，包括但不僅限于以下內容：
合同正本，明確標明合同金額、交付期限、雙方權利義務等關鍵信息。 履約保證金申請表，包括供應商基本信息、銀行信息、合同摘要、保證金金額等。 供應商的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等資質證明。 財務報表、審計報告等經濟狀況證明。 銀行開具的資信證明或擔保函。賣方可選擇與有合作關系的銀行洽談，或向其他金融機構詢價。需要注意的是，一些金融機構可能對供應商有資質要求，例如經營時間、年營業(yè)額、凈資產等。賣方需仔細比對各機構的條件，選擇合適的合作對象。
金融機構會根據(jù)賣方提供的材料綜合考慮以下因素：
賣方的信用狀況： 經營時間、過往業(yè)績、信用記錄等，以判斷賣方是否具備足夠的履約能力。 合同風險評估： 合同金額、內容、期限等因素，評估合同執(zhí)行過程可能出現(xiàn)的風險。 買方信用情況： 確定買方是否具有足夠的合同履行能力和可信度。金融機構將在綜合考慮上述因素后，決定是否批準賣方的保證金申請，以及設定相應的保證金金額和還款條件。
履約保證金的解付與退還也是有嚴格規(guī)定的：
一般情況下，如果賣方按合同約定完成貨物交付或服務提供，買方應在驗收通過后及時解付保證金。買方可能需要提供以下材料：
確認賣方已按合同要求完成履約的證明文件。 解付保證金的申請書，由買方出具。 銀行出具的保證金到期憑證。履約保證金在合同約定履行期后通常會退還給賣方，但需要滿足以下條件：
賣方已完成合同約定的全部義務，包括售后服務。 買方沒有因賣方原因引發(fā)的索賠或爭議。 買賣雙方均確認無其他未履行或未解決的合同事項。如果賣方未能履約，買方可選擇以下方式處理：
沒收部分或全部保證金，作為買方遭受損失的補償。 與賣方協(xié)商，同意賣方延長履約期限或采取其他補救措施，并退還部分保證金。 依合同約定向賣方收取罰款，保證金余額退還賣方。在實際商業(yè)活動中，履約保證金不僅局限于上述場景。一些大額的服務采購合同也會涉及履約保證金，且 often creative ways被應用。
例如，某軟件公司與一家新興的科技企業(yè)簽署了一份高額的軟件開發(fā)合同。由于新公司信用記錄不足，買方在合同中增加了履約保證金的條款：要求賣方在合同簽訂后一周內提供由第三方保險公司出具的履約保證金，金額為合同總價的15%。如果賣方無法按期交付符合要求的軟件，買方有權索賠相應的損失，而保證金將作為優(yōu)先償還對象。這一做法為買方提供了有力保障，也為賣方進入新市場、接獲新訂單提供了便利。
雖然履約保證金為商業(yè)活動帶來了更多安全感，但在實際操作中需要謹慎使用，避免濫用和欺詐行為。一些不法供應商可能通過欺騙手段獲得履約保證金，給買方帶來經濟損失。因此，買方需要嚴謹審核賣方的資質和過往業(yè)績，防止落入陷阱。
此外，在商業(yè)談判中，也不能將履約保證金作為要挾或施壓的手段。健康的商業(yè)關系應建立在互信互諒的基礎之上，雙方應本著合作共贏的原則就履約保證金事宜達成共識。
貨物或服務采購履約保證金，是一把維護買賣雙方權益的“雙刃劍”。它能為買方帶來保障，也為賣方帶來一定壓力。雙方應本著負責任的態(tài)度，合理使用這一商業(yè)工具，在發(fā)展自身業(yè)務的同時，維護好對方的正當權益。在了解了履約保證金的內涵及操作細節(jié)后，希望各位能更好地駕馭這一商業(yè)利器，為自己的項目增添一份保障。
