投標(biāo)保函， aka bid bond，是一種常見的工程建設(shè)領(lǐng)域的保證金形式。它由申請人（通常為承包商）向銀行申請，作為向業(yè)主方（或發(fā)包方）提交的投標(biāo)之一部分。投標(biāo)保函的落款日期似乎是一個細(xì)枝末節(jié)，但實(shí)際上卻是很關(guān)鍵的一環(huán)，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到保函的效力和投標(biāo)是否有效。所以，今天我們就來聊一聊這個問題。
主題： 投標(biāo)保函落款日期的設(shè)定，一招教你避免陷入“時間陷阱”！
正文： 在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中，投標(biāo)保函的準(zhǔn)備和提交是不可或缺的一環(huán)。而落款日期的設(shè)定，看似簡單，卻暗藏陷阱，一次不注意就可能導(dǎo)致投標(biāo)失敗，真可謂是“一筆錯落，滿盤皆輸”。所以，各位“建筑界斗士們”可要提高警惕！
一步步教你避免落入“時間泥潭”
Step 1：了解投標(biāo)保函的定義和作用 投標(biāo)保函是一種信用擔(dān)保，它向業(yè)主方保證：如果中標(biāo)的承包商因故不能簽署合同，或在簽訂合同后無正當(dāng)理由拒絕履行，則保函發(fā)行銀行應(yīng)向業(yè)主方支付一筆罰款，通常為投標(biāo)金額的5%~10%?？梢姡稑?biāo)保函對業(yè)主方而言，是一份很有必要的風(fēng)險擔(dān)保書。
Step 2：認(rèn)識落款日期的重要性 保函落款日期聽起來似乎很平淡無奇，但它實(shí)際上是整個投標(biāo)過程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一。落款日期通常有業(yè)主方在招標(biāo)文件中予以規(guī)定，它決定了投標(biāo)人提交投標(biāo)保函的截止時間。這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)橥稑?biāo)人通常需要在投標(biāo)前準(zhǔn)備好保函，并隨同投標(biāo)文件一并提交。所以，落款日期實(shí)際上是投標(biāo)的截止日期之一，關(guān)系到整個投標(biāo)進(jìn)程是否有效。
Step 3：如何正確設(shè)定落款日期
那如何才能正確落款，避免出現(xiàn)問題呢？
先來了解一個概念：投標(biāo)有效期。投標(biāo)有效期是指投標(biāo)文件中承諾的項(xiàng)目執(zhí)行期限，例如，甲方要求乙方在接到中標(biāo)通知書后30天內(nèi)簽訂合同，那么乙方的投標(biāo)有效期就是30天。
落款日期則建議設(shè)置為投標(biāo)有效期結(jié)束日的前**。為什么呢？因?yàn)樵趯?shí)際操作中，投標(biāo)人常常需要在開標(biāo)前一段時間就準(zhǔn)備好保函，以防出現(xiàn)任何意外。如果落款日期設(shè)置為投標(biāo)有效期結(jié)束日，可能就無法提前準(zhǔn)備，而導(dǎo)致投標(biāo)無效。所以，把落款日期稍稍提前**，可以為投標(biāo)人留下一些余地。
例如，甲方要求投標(biāo)截止日期為8月10日，預(yù)計(jì)中標(biāo)通知書發(fā)送時間為8月12日，那投標(biāo)有效期就是10天。如果按照我們之前的方法，落款日期就設(shè)定為8月9日。Step 4：注意業(yè)主方要求 雖然我們給出了一個比較通用、安全的落款日期設(shè)定方法，但是各位可別忘了業(yè)主方也是有話語權(quán)的！業(yè)主方有時會在招標(biāo)文件中對落款日期作出明確要求，例如“投標(biāo)保函的有效期應(yīng)與投標(biāo)有效期一致”，這種情況下，投標(biāo)人就必須嚴(yán)格按照業(yè)主方的要求執(zhí)行，不能自作主張。
Step 5：落款日期與保函有效期 這里有個細(xì)節(jié)需要注意：落款日期并不會直接決定保函的有效期。保函的有效期通常由業(yè)主方和銀行協(xié)商決定，在保函中予以明確。但落款日期的設(shè)定會對保函的有效期產(chǎn)生一定影響，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到投標(biāo)的有效與否。所以，在設(shè)定落款日期時，也間接地對保函有效期作出了要求。
Step 6：實(shí)際操作中的陷阱
雖然落款日期看似簡單，但如果不注意，很容易陷入“時間陷阱”。
例如，有個案例就很典型：
甲方要求投標(biāo)截止時間為8月10日，但實(shí)際開標(biāo)時間為8月11日，而乙方卻在8月10日才將投標(biāo)保函寄出，導(dǎo)致無法趕在開標(biāo)前到達(dá)。這樣就出現(xiàn)了投標(biāo)文件和保函落款日期不一致的情況，導(dǎo)致乙方的投標(biāo)無效。所以，乙方就因?yàn)?*的時間差，吃了大虧！
所以，我們就需要掌握好一個度，既要確保落款日期的合理，又要注意實(shí)際操作中的各種意外。小結(jié)： 投標(biāo)保函落款日期的設(shè)定，雖然只是投標(biāo)準(zhǔn)備工作中的一小部分，但如果處理不當(dāng)，可能導(dǎo)致前功盡棄。所以，各位“建筑人”可要提高重視程度，小處著眼，細(xì)處著手，才能把每一項(xiàng)工作做好！除了落款日期，在準(zhǔn)備投標(biāo)保函時，還需要注意很多細(xì)節(jié)，例如保函的文字表述、擔(dān)保金額、業(yè)主方的要求等，這些都需要投標(biāo)人提前充分了解，才能在激烈的競爭中贏得先機(jī)。
