在商業(yè)往來中，履約保證金是一個備受關(guān)注的話題。它如同企業(yè)運營中的一個“安全閥”，既能為企業(yè)帶來資金上的保障，又能體現(xiàn)出合同雙方的誠信與責任。今天我們將探討一個實用的商業(yè)主題：履約保證金不繳納的申請。在了解如何申請不繳納履約保證金之前，我們先來詳細了解什么是履約保證金以及繳納履約保證金的情況有哪些。
履約保證金，是合同法中規(guī)定的重要概念之一。它是指履約方為向另一方保證履行合同而繳納的、用于擔保的資金。繳納履約保證金通常情況是，在合同履行過程中，若守約方履行合同，履約保證金將全額退還；若違約方未能履行合同，守約方可以動用這筆資金，以彌補自己的損失。
履約保證金具有雙重屬性，既是合同履行的擔保措施，也是違約責任的擔保。它能有效地防范企業(yè)在經(jīng)營活動中的風險，維護經(jīng)濟合同的嚴肅性。
一般情況下，履約保證金在合同簽訂后應當及時繳納。 例如，在招投標活動中，中標人中標后通常需要在規(guī)定時間內(nèi)繳納一定金額的履約保證金。如果是工程項目，履約保證金往往占工程合同總金額的1%~5%，具體比例需要在合同中約定。
但是，也有部分企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨資金周轉(zhuǎn)困難、暫時性流動性不足等情況，無法按時繳納履約保證金。那么，在這種情況下，企業(yè)可以如何申請不繳約保證金？
對于履約保證金的繳納，法律是允許企業(yè)在滿足一定條件下申請不繳或減繳的。 《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)中均對這一情況有明確規(guī)定。企業(yè)可依據(jù)以下條件，向?qū)Ψ教岢霾焕U或減繳履約保證金的申請。
企業(yè)若要申請不繳納履約保證金，必須具有良好、穩(wěn)定的經(jīng)營狀況。 這里的“良好”指的是在一定時期內(nèi)，企業(yè)沒有嚴重違約記錄，經(jīng)營情況穩(wěn)定，具備較強的償還能力。若企業(yè)信用良好，繳納保證金對企業(yè)造成的不必要資金占用可以避免。
在申請不繳納履約保證金時，企業(yè)可以提供其他擔約方式作為替代。例如，出具相應額度的金融機構(gòu)出具的擔保函、銀行承兌匯票、保函等。這些方式能夠為合同的履行提供有效擔保，與履約保證金具有同樣的效果。
在提供其他擔保方式時，需要注意以下兩點：
所提供替代擔保方式的擔保金額應當與原履約保證金金額相當，并符合合同約定。
擔保方式應為合同對方所認可，且具有可操作性、可實現(xiàn)性。
在合同金額較低的情況下，企業(yè)也可申請不繳或減繳履約保證金。對于合同金額，法律并無明確標準，可參照政府采購法中的規(guī)定：非招標方式的采購合同金額在人民幣壹萬元以上，貳十萬元以下，可不繳納履約保證金。
企業(yè)可與合同對方就不繳納或減免履約保證金一事進行友好協(xié)商，并達成一致意見。在實際操作中，此種方式較為常見。雙方可根據(jù)實際情況，就不繳保證金事宜進行談判，并簽署相關(guān)協(xié)議或合同補充協(xié)議，對新的約定事項進行約定。
不繳納履約保證金的申請并非企業(yè)單方面行為，而是需要與合同對方進行充分溝通、協(xié)商，并達到一致才可操作。以下是一般性的申請流程及注意事項。
企業(yè)在申請不繳納履約保證金前，需準備好以下材料：
企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本：證明企業(yè)法人身份的材料。
近一年企業(yè)銀行流水賬單：證明企業(yè)經(jīng)營狀況和資金能力的材料。
沒有拖欠合同對方款項的證明：以證明企業(yè)沒有違約行為。
其他相關(guān)材料：如企業(yè)的信用報告、與合同對方協(xié)商的不繳納或減免保證金協(xié)議等。
企業(yè)可與合同對方就不繳納履約保證金事宜進行溝通，說明企業(yè)的經(jīng)營狀況、資金情況等，并提出替代解決方案，如提供其他擔保方式等。此步中，雙方應當就不繳納保證金的事項達成一致意見。
在雙方協(xié)商一致后，應當簽訂合同補充協(xié)議，對不繳或減免履約保證金的事項進行約定。在補充協(xié)議中，需要明確以下幾點：
原合同號：為后續(xù)工作提供便利。
不繳或減免履約保證金的具體事項：包括不繳存的原因、替代的擔保方式等。
履約保證金的退還：若已繳存履約保證金，應約定在何種情況下、何時退還。
違約責任：明確指出雙方在合同履行中的違約情形及相應的責任。
需要注意的是，合同補充協(xié)議應當采用書面形式，并加蓋企業(yè)公章，以顯示企業(yè)對不繳存履約保證金申請的嚴肅性。
部分行業(yè)或合同，在改變或免除履約保證金時，需要到相關(guān)部門進行備案。以工程項目為例，若減免履約保證金，需要到工程建設(shè)項目招標投標的監(jiān)督管理部門進行備案。
在實際生活中，部分企業(yè)可能因各種原因而無法繳納履約保證金，也無法滿足不繳納履約保證金的條件，那么，有沒有可能完全免除履約保證金的繳納？
答案是：在特殊情況下，通過雙方協(xié)商，是可以免除履約保證金的。
某科技有限公司與A市政府就智慧城市建設(shè)項目簽訂了合作協(xié)議，協(xié)議約定履約保證金為500萬元。因企業(yè)當時正值項目建設(shè)高峰期，資金周轉(zhuǎn)困難，無法按時繳納履約保證金。通過與市政府友好協(xié)商，企業(yè)提供了一份由銀行出具的500萬元額度保證函，作為不繳納履約保證金的替代，并簽訂了免除履約保證金的補充協(xié)議。市政府接受企業(yè)的替代擔保方式，并約定在項目交付驗收后，履約保證金無息退還給企業(yè)。
此例中，企業(yè)因資金周轉(zhuǎn)困難，在滿足經(jīng)營狀況良好、提供其他擔保方式兩個條件的前提下，與市政府成功達成免除履約保證金的共識。通過替代擔保方式，企業(yè)既保證了合同的履行，又避免了不必要的資金占用，實現(xiàn)了雙贏。
履約保證金作為合同履行的安全閥，為企業(yè)帶來了資金上的保障。然而，在經(jīng)營中，企業(yè)有時也會面臨暫時性資金壓力，無法按時繳納履約保證金。而法律規(guī)定，在滿足一定條件下，企業(yè)可申請不繳或減繳履約保證金。通過了解不繳納履約保證金的條件、申請流程和注意事項，企業(yè)可有針對性地準備申請材料、與合同對方進行有效溝通，**終達成一致，順利申請不繳納履約保證金。
當然，在申請過程中，企業(yè)應當謹慎、合規(guī)操作，確保合同的嚴肅性與可行性。除了關(guān)注資金問題，更應重視與合同對方保持良好的溝通與協(xié)作，共同維護企業(yè)形象與信用。
