退投標保函申請書：一步步教你輕松辦好手續(xù)

前言

在商業(yè)競標過程中，投標保函是常見且重要的流程之一。然而，由于各種原因，有時候我們需要申請退還已提交的投標保函。退投標保函看似簡單，但若不熟悉相關程序和要求，可能就會陷入麻煩的境地。本文將為你詳解退投標保函的申請過程，講解每一步驟，幫助你快速、妥善地辦理手續(xù)，避免不必要的麻煩。

主題一：了解退保函申請的基本要求

什么是退投標保函？

退投標保函，就是將之前因參加項目競標而提供的投標保函撤回，也就是申請保函的退還。投標保函是一種信用擔保，是企業(yè)或個人參與項目競標時，向甲方（通常是政府部門或項目業(yè)主）提供的金融機構出具的擔保函。如果中標，保函額度就作為中標人的履約保證金；若未中標，保函就會被退還。

申請退還投標保函有哪些原因？

申請退還投標保函的原因有很多，例如：項目競標失敗、中標后因故放棄項目、項目延期導致保函超期等。不管什么原因，企業(yè)或個人都可以向 originally issued by（出具保函的銀行）申請保函的退還。

主題二：退保函申請的準備工作

**步：準備好所需材料

材料是申請退保函的必要條件，缺一不可。通常情況下，需要準備的材料有：

申請書：需要由申請人親筆簽署的書面申請，陳述需要退還投標保函的原因，并明確表示保函可予退還。

保函原件：即需要退還的投標保函原件，如果保函丟失，需要提供相應的掛失、補辦手續(xù)。

身份證明：申請人的身份證件復印件，例如：企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本或個人的身份證復印件。

授權委托書：如果由他人代為辦理，需要有經(jīng)辦人的身份證明及申請人的授權委托書。

其他材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供中標通知書、棄權聲明、項目延期通知等補充材料。

第二步：選擇合適的辦理渠道

不同銀行的辦理流程可能有所差異，可以向出具保函的銀行咨詢具體程序。一般情況下，可以到銀行的營業(yè)網(wǎng)點辦理，或使用網(wǎng)上銀行、手機銀行等電子渠道。使用電子渠道更便捷，但通常需要企業(yè)法人本人操作，并經(jīng)過多道驗證程序。

主題三：申請流程詳解

**階段：準備申請

書面申請：撰寫一份正式的書面申請，陳述退還保函的原因、保函信息等內(nèi)容。確保字里行間表達清楚、邏輯清晰，并附上相關材料的復印件。

確認保函狀態(tài)：在提交退還申請前，確認保函是否處于有效期內(nèi)。若保函已過期，可能需要提供相關證明或辦理延長手續(xù)。

第二階段：提交申請

將準備好的申請材料提交給開具保函的銀行網(wǎng)點。如果是網(wǎng)上申請，需要在銀行的電子渠道操作，并上傳電子版材料。

第三階段：銀行審核

銀行會對你的申請材料進行審核。審核內(nèi)容包括：保函是否真實有效、申請人身份是否真實、保函是否有違約行為等。這個過程通常需要一定時間，銀行會與你預約一個時間，由專人進行對接和審核。

第四階段：完成退還

如果一切材料齊全、合法有效，銀行就會同意你的申請，并辦理保函的退還手續(xù)。通常，銀行會將保函額度返還至申請人賬戶，或采用其他約定方式進行退還。

主題四：注意事項與常見問題

1. 保函丟失怎么辦？

保函丟失需要盡快采取掛失、補辦等措施。通常需要向出具保函的銀行提交掛失申請，出示相關證明材料，并簽署掛失聲明。之后，按照一般保函退還程序辦理即可。

2. 申請被拒絕怎么辦？

如果你的申請被拒絕，可能有以下幾種情況：保函已過期、保函被凍結、存在違約行為等?？梢韵蜚y行詳細咨詢拒絕原因，并根據(jù)銀行意見提供相應材料或辦理相關手續(xù)。如果仍無法達成一致，可以尋求其他機構出具法律意見，或向相關監(jiān)管機構尋求幫助。

3. 退保函有時間限制嗎？

保函的有效期一般由甲方和乙方約定，在有效期內(nèi)都可以申請退還。但如果保函上注明了有效期，超出有效期就無法辦理退還手續(xù)。因此，在申請退還保函時，需要提前確認保函的有效期。

案例分析：小A公司順利退還投標保函

小A公司曾經(jīng)為某政府項目競標，提供了一筆金額為50萬元的投標保函，但遺憾未中標。在競標結束兩周后，小A公司向出具保函的銀行提交了退還申請，并提供了中標通知書和棄權聲明。銀行在收到申請材料后，經(jīng)過了審核，確認保函有效且無違約情況，順利同意了小A公司的申請，并將保函額度原路退還。小A公司全流程用時不到一周，就順利完成了保函的退還。

總結

退投標保函看似復雜，其實有章可循。希望本文對你的申請有所幫助。在了解流程和注意事項后，你可以有條不紊地準備材料、提交申請，讓退保函申請不再是困難事。切記根據(jù)自身情況準備相應材料，并選擇合適的辦理渠道，讓手續(xù)更加簡便。