在工程建設(shè)領(lǐng)域，投標(biāo)是項目啟動的重要環(huán)節(jié)，而投標(biāo)保證金是一筆不小的資金，如何在保證項目順利進(jìn)行的同時，又能有效降低資金壓力，成為許多企業(yè)關(guān)注的問題。投標(biāo)電子保函應(yīng)運而生，成為一項有效的解決方案。
投標(biāo)電子保函，是投標(biāo)人（通常是工程建設(shè)企業(yè)）在參加投標(biāo)時，向招標(biāo)人（項目業(yè)主）提供的，由銀行或保險公司等擔(dān)保機構(gòu)出具的電子格式保函。投標(biāo)人以電子保函形式承諾，如果自身原因?qū)е峦稑?biāo)失敗或中標(biāo)后放棄項目，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和經(jīng)濟損失。
投標(biāo)電子保函的作用主要體現(xiàn)在兩個方面：
減少資金占用：投標(biāo)保證金一般數(shù)額較大，對于企業(yè)來說，是一筆不小的資金占用。采用電子保函方式，企業(yè)無需事先繳納大額保證金，只需在投標(biāo)失敗或中標(biāo)放棄時承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，從而有效降低了資金壓力，提高了資金利用率。 簡化投標(biāo)流程：傳統(tǒng)投標(biāo)保證金方式通常需要經(jīng)過繳納、退還等多個流程，而電子保函則簡化了整個流程。投標(biāo)人只需向擔(dān)保機構(gòu)提交申請，經(jīng)審核通過后，擔(dān)保機構(gòu)即向招標(biāo)人出具電子保函，簡化了投標(biāo)過程，提高了投標(biāo)效率。投標(biāo)電子保函除了具有減少資金占用和簡化投標(biāo)流程的優(yōu)勢外，還具有以下幾個方面的優(yōu)勢：
提高投標(biāo)成功率：投標(biāo)電子保函可以有效降低投標(biāo)人的資金壓力，使投標(biāo)人有能力參與多個項目的投標(biāo)，增加中標(biāo)機會，從而提高了投標(biāo)成功率。 減少違約風(fēng)險：投標(biāo)電子保函由**擔(dān)保機構(gòu)提供擔(dān)保，有效降低了投標(biāo)人的違約風(fēng)險。投標(biāo)人無需擔(dān)心因自身原因?qū)е碌耐稑?biāo)失敗或中標(biāo)放棄帶來的經(jīng)濟損失，只需承擔(dān)擔(dān)保機構(gòu)規(guī)定的違約責(zé)任即可。 提高項目質(zhì)量：投標(biāo)電子保函的運用，使投標(biāo)人可以更加專注于項目本身，而不是被資金壓力所困擾，從而提高了項目參與者的積極性，有利于提高項目質(zhì)量。 促進(jìn)公平競爭：投標(biāo)電子保函的出現(xiàn)，使投標(biāo)人之間的競爭更加公平。投標(biāo)人無需再因資金實力不同而產(chǎn)生優(yōu)勢劣勢，從而促進(jìn)了公平競爭，有利于優(yōu)質(zhì)企業(yè)的脫穎而出。投標(biāo)人申請投標(biāo)電子保函，一般需要經(jīng)過以下幾個步驟：
選擇擔(dān)保機構(gòu)：投標(biāo)人首先需要選擇一家有資質(zhì)的擔(dān)保機構(gòu)，目前提供投標(biāo)電子保函服務(wù)的機構(gòu)主要是銀行和保險公司。 提交申請資料：投標(biāo)人向擔(dān)保機構(gòu)提交申請，一般需要提供企業(yè)資質(zhì)證明、財務(wù)報表、投標(biāo)文件等資料，并說明保函的額度和有效期等要求。 審核與出函：擔(dān)保機構(gòu)對投標(biāo)人的資信情況和項目情況進(jìn)行審核，審核通過后出具投標(biāo)電子保函，并通知招標(biāo)人。 支付保函費用：投標(biāo)人按照擔(dān)保機構(gòu)的要求，支付保函費用，一般為保函金額的一定比例。某建筑工程企業(yè)計劃參與一項市政工程的投標(biāo)，投標(biāo)保證金要求為500萬元。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緊張，若采用傳統(tǒng)保證金方式，將占用大量資金，影響企業(yè)正常經(jīng)營。因此，企業(yè)選擇向銀行申請投標(biāo)電子保函。銀行審核企業(yè)資質(zhì)和項目情況后，同意出具電子保函，保函金額500萬元，有效期6個月，保函費用3萬元。企業(yè)中標(biāo)后，保函自動失效，無需繳納任何額外費用；若未中標(biāo)，企業(yè)向銀行支付約定的違約金，即可解除保函。
投標(biāo)電子保函在使用過程中，投標(biāo)人需要注意以下幾點：
選擇有資質(zhì)的擔(dān)保機構(gòu)：投標(biāo)電子保函由擔(dān)保機構(gòu)提供擔(dān)保，因此選擇有資質(zhì)、有信譽的擔(dān)保機構(gòu)非常重要。投標(biāo)人應(yīng)選擇正規(guī)的銀行或保險公司，避免因擔(dān)保機構(gòu)資質(zhì)問題導(dǎo)致保函無效。 認(rèn)真閱讀保函條款：投標(biāo)電子保函是由擔(dān)保機構(gòu)出具的格式文本，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀保函條款，充分了解自身權(quán)利和義務(wù)，避免因疏忽而產(chǎn)生糾紛。 及時支付保函費用：投標(biāo)電子保函一般要求投標(biāo)人先支付保函費用，再出具保函。投標(biāo)人應(yīng)及時支付保函費用，以免影響保函出具和投標(biāo)進(jìn)程。 遵守保函規(guī)定：投標(biāo)人應(yīng)遵守保函的各項規(guī)定，如保函金額、有效期等，避免因違反保函規(guī)定而承擔(dān)違約責(zé)任。投標(biāo)電子保函是工程建設(shè)領(lǐng)域的一項創(chuàng)新，有利于減輕企業(yè)資金壓力，提高投標(biāo)效率和成功率，促進(jìn)公平競爭，對工程建設(shè)行業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
