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分公司可以申請履約保函嗎？全面解讀與實操指南
簽訂合同，開展業(yè)務(wù)，都需要一份保障。對于總公司來說，履約保函是常見的風險管理工具。那么，分公司可以申請履約保函嗎？這涉及公司法、合同法以及銀行保函實務(wù)等多個方面。本文將深入剖析這個問題，并提供詳細的申請指南，助您理清思路，順利獲得履約保函。
一、 履約保函是什么？為何重要？
首先，我們來了解一下履約保函的定義及其重要性。
履約保函，也稱履約保證書，是由銀行或擔保公司應(yīng)申請人的請求，向受益人（通常是合同中的業(yè)主方或買方）開立的一種書面保證承諾。保證申請人（通常是合同中的承包方或賣方）如果未能按照合同約定履行義務(wù)，銀行或擔保公司將按照保函的約定，在保函金額內(nèi)向受益人進行賠償。
重要性：
保障合同履行： 履約保函能夠有效地保障合同的順利履行，降低受益人的風險。 提高中標率： 在招投標活動中，提供履約保函往往是中標的必要條件之一，能夠提高企業(yè)的競爭力。 降低資金占用： 相比于繳納現(xiàn)金保證金，使用履約保函可以減少企業(yè)的資金占用，提高資金的使用效率。 提升企業(yè)信譽： 擁有良好的履約保函記錄，可以提升企業(yè)的信譽度，有利于拓展業(yè)務(wù)。二、 分公司申請履約保函的法律基礎(chǔ)
分公司是總公司下屬的、從事經(jīng)營活動的機構(gòu)，不具有獨立的法人資格。因此，分公司申請履約保函的法律基礎(chǔ)與總公司存在差異。
《公司法》相關(guān)規(guī)定：
《公司法》第十四條規(guī)定：“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔?！? 這條規(guī)定明確了分公司不具備獨立的法人資格，其行為產(chǎn)生的法律責任由總公司承擔。《合同法》相關(guān)規(guī)定：
《合同法》第四十九條規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效?！? 這條規(guī)定說明，如果分公司以總公司的名義訂立合同，且相對人有理由相信分公司有代理權(quán)，則該合同有效。三、 分公司申請履約保函的可行性分析
基于上述法律規(guī)定，分公司本身通常不能直接作為申請人向銀行或擔保公司申請履約保函。但是，可以通過以下幾種方式實現(xiàn)：
以總公司名義申請： 這是**常見也是**直接的方式。分公司負責具體業(yè)務(wù)，但由總公司出面申請履約保函，總公司承擔**終的責任。
示例： 某建筑工程公司A在北京設(shè)立了分公司A1，A1公司承接了某工程項目。雖然A1公司負責該項目的具體實施，但是由總公司A向銀行申請履約保函，保函上的申請人為A公司。總公司授權(quán)分公司申請： 總公司可以出具授權(quán)書，明確授權(quán)分公司代表總公司申請履約保函。在這種情況下，雖然申請主體是分公司，但**終的責任仍然由總公司承擔。
示例： 某機械制造公司B在上海設(shè)立了分公司B1，B1公司需要向客戶提供履約保函。B公司可以出具授權(quán)書，授權(quán)B1公司代表B公司向銀行申請履約保函。授權(quán)書中需要明確B1公司的權(quán)限和責任范圍。擔保公司擔保： 如果分公司自身信用良好，但銀行仍然要求總公司提供擔保，可以考慮由擔保公司為分公司的履約保函提供擔保。
示例： 某科技公司C在深圳設(shè)立了分公司C1，C1公司申請履約保函時，銀行要求C公司提供反擔保。C公司可以與擔保公司合作，由擔保公司為C1公司的履約保函提供擔保，C公司向擔保公司提供反擔保。四、 分公司申請履約保函的具體步驟（以總公司名義申請為例）
以下是以總公司名義申請履約保函的具體步驟，供您參考：
準備申請材料：
總公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照）： 這些是**基本的企業(yè)資質(zhì)證明。
總公司的法定代表人身份證明： 證明法定代表人的身份。
總公司的財務(wù)報表（**近三年）： 銀行需要評估總公司的財務(wù)狀況和償還能力。
合同副本： 履約保函是基于合同產(chǎn)生的，需要提供合同副本供銀行審核。
履約保函格式文本： 受益人可能會提供標準的履約保函格式文本，如果沒有，可以與銀行協(xié)商確定。
分公司的營業(yè)執(zhí)照： 證明分公司的存在和業(yè)務(wù)范圍。
總公司與分公司的關(guān)系證明： 例如，總公司出具的關(guān)于分公司的說明函。
其他銀行要求的材料： 不同的銀行可能會有不同的要求，具體需要咨詢經(jīng)辦銀行。
示例： 某公司準備申請履約保函，需要準備以上所有材料，并加蓋公章。
向銀行提出申請：
選擇合適的銀行： 選擇與總公司有良好合作關(guān)系的銀行，或者選擇在履約保函業(yè)務(wù)方面經(jīng)驗豐富的銀行。 提交申請材料： 將準備好的申請材料提交給銀行。 與銀行進行溝通： 詳細說明申請履約保函的原因、用途、金額、期限等信息。銀行審核：
銀行會對總公司的資信狀況、財務(wù)狀況、合同條款等進行綜合審核。 銀行可能會要求總公司提供反擔保措施，例如：抵押、質(zhì)押、保證金等。 銀行會與受益人進行溝通，確認履約保函的格式和條款。簽訂協(xié)議：
如果銀行審核通過，會與總公司簽訂履約保函協(xié)議。 協(xié)議中會明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保函的生效條件、賠償方式等。繳納費用：
根據(jù)協(xié)議約定，總公司需要向銀行繳納保函手續(xù)費、擔保費等費用。銀行開立履約保函：
銀行在收到費用后，會正式開立履約保函，并將保函交付給受益人。五、 案例分析
案例一：總公司直接申請
A建筑公司在北京設(shè)立分公司，承接了某政府項目。由于金額較大，政府要求提供履約保函。A公司總公司資信良好，直接以總公司名義向中國銀行申請了履約保函，順利中標該項目。
案例二：總公司授權(quán)分公司申請
B設(shè)備制造公司在上海的分公司與某外企簽訂了設(shè)備供應(yīng)合同，需要提供履約保函。B公司總公司出具了授權(quán)書，授權(quán)上海分公司代表總公司向工商銀行申請履約保函，并承擔一切責任。銀行審核通過后，成功開立了保函。
六、 注意事項
仔細閱讀合同條款： 確保履約保函的條款與合同條款一致，避免出現(xiàn)偏差。 選擇信譽良好的銀行或擔保公司： 這關(guān)系到履約保函的有效性和可靠性。 提供真實、完整的申請材料： 這有助于提高申請的成功率。 與銀行或擔保公司保持良好的溝通： 及時了解申請進度和相關(guān)要求。 關(guān)注費用： 了解履約保函的各項費用，并與銀行或擔保公司進行協(xié)商。七、 總結(jié)
分公司通常不能直接申請履約保函，但可以通過以總公司名義申請、總公司授權(quán)分公司申請或者由擔保公司擔保等方式實現(xiàn)。了解申請的具體步驟和注意事項，可以幫助您順利獲得履約保函，保障合同的順利履行，降低經(jīng)營風險。希望本文能夠解答您的疑惑，并為您的實際操作提供指導(dǎo)。
