在物業(yè)管理中，履約保證金是業(yè)主與物業(yè)管理公司之間約定的保障雙方權(quán)益的措施。當(dāng)業(yè)主因各種原因需終止物業(yè)管理服務(wù)時，往往需要向物業(yè)管理公司申請退還所繳納的履約保證金。撰寫一份完整、有效的申請書，能更好地維護自身權(quán)益，并提高退款效率。
在大多數(shù)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議中，履約保證金是業(yè)主與物業(yè)管理公司約定的一項重要內(nèi)容。其目的是保障物業(yè)管理公司能順利履行物業(yè)服務(wù)合同，同時確保業(yè)主的權(quán)益在物業(yè)管理過程中得到充分維護。
根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定，物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得要求業(yè)主預(yù)付長期物業(yè)服務(wù)費用，但雙方可約定收取一定數(shù)額的履約保證金。該保證金主要用于保證物業(yè)服務(wù)合同的履行，并在合同終止時進行結(jié)算。
在以下幾種情況下，業(yè)主有權(quán)向物業(yè)管理公司申請退還履約保證金：
物業(yè)管理服務(wù)終止：當(dāng)業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同到期或因其他原因（如業(yè)主搬離、物業(yè)管理公司更換等）終止時，業(yè)主有權(quán)申請退還履約保證金。
物業(yè)管理公司違約：如果物業(yè)管理公司在物業(yè)服務(wù)過程中存在違約行為，如服務(wù)質(zhì)量未達到合同約定標(biāo)準(zhǔn)、未履行維修義務(wù)等，業(yè)主可以要求其退還履約保證金。
業(yè)主提出合理訴求：當(dāng)業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)有合理的意見或建議，但物業(yè)管理公司未能及時改進或解決，導(dǎo)致業(yè)主權(quán)益受到影響時，業(yè)主可以申請退還履約保證金。
撰寫退物業(yè)履約保證金的申請書，需要注意以下幾個要點：
明確申請理由：業(yè)主應(yīng)在申請書中明確說明申請退款的原因，如物業(yè)管理服務(wù)合同到期、物業(yè)管理公司違約等。
詳細陳述事實：業(yè)主應(yīng)如實陳述與物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同的履行情況，包括合同簽訂的時間、服務(wù)內(nèi)容、履約保證金金額等。如有物業(yè)管理公司違約的情況，需提供相關(guān)證據(jù)，如照片、視頻、錄音等。
提出退款要求：業(yè)主應(yīng)在申請書中明確提出退款要求，包括退款金額、退款方式和時間等。如有特殊情況，需說明理由。
保留自身權(quán)益：業(yè)主在申請書中應(yīng)明確保留進一步追究物業(yè)管理公司責(zé)任的權(quán)利，以防物業(yè)管理公司存在惡意拖延或拒絕退款的情況。
提供完整信息：業(yè)主應(yīng)在申請書中提供完整的個人信息，包括姓名、聯(lián)系地址、電話號碼（注意：此處的電話號碼僅為示意，請勿在實際申請書中填寫）等，以便物業(yè)管理公司及時聯(lián)系并處理退款事宜。
退物業(yè)履約保證金的申請書
尊敬的XX物業(yè)管理有限公司：
我（我們）與貴公司簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》（合同編號：XX-XX-XX）將于 XX年XX月XX日到期。根據(jù)合同約定，我（我們）已履行了應(yīng)盡的義務(wù)，現(xiàn)特向貴公司提出退還履約保證金的申請。
我（我們）與貴公司簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》于XX年XX月XX日生效，合同期限為XX年。根據(jù)合同第四條第五款之約定，我（我們）于XX年XX月XX日向貴公司繳納了履約保證金人民幣XX元（大寫：XX萬元整）。
在合同履行期間，我（我們）按時繳納物業(yè)管理費用，積極配合貴公司的各項工作，未發(fā)生違約行為。同時，貴公司也基本履行了合同約定的各項義務(wù)，在此表示感謝。
現(xiàn)因合同即將到期，特向貴公司申請退還履約保證金。根據(jù)《物業(yè)管理條例》第二十六條之規(guī)定，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自終止物業(yè)服務(wù)合同之日起，在規(guī)定期限內(nèi)退還剩余物業(yè)服務(wù)費用和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量保證金。
因此，我（我們）要求貴公司于本合同終止之日起15個工作日內(nèi)，將履約保證金人民幣XX元（大寫：XX萬元整）全額退還至我（我們）指定的賬戶（賬戶名：XXX，賬號：XXXXXXXXXX，開戶行：XXXXXXXX銀行XXX支行）。
請貴公司于收到本申請書5個工作日內(nèi)，通過電話（XXXXXXXX）或郵件（XXXXXX@XXX.com）方式告知辦理進度。如未在規(guī)定時間內(nèi)收到相關(guān)信息或退款，我（我們）將通過法律途徑維護自身權(quán)益。
此致
敬禮
申請人：XXX
聯(lián)系地址：XXXX市XXXX路XX號
日期：XX年XX月XX日
及時溝通：業(yè)主在提交申請書后，應(yīng)與物業(yè)管理公司保持及時有效的溝通，了解退款進度，避免因溝通不暢導(dǎo)致退款延遲。
保留證據(jù)：業(yè)主在申請退款過程中，應(yīng)保留與物業(yè)管理公司溝通的記錄、申請書副本等相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)維權(quán)所需。
依法維權(quán)：如物業(yè)管理公司存在惡意拖延或拒絕退款的情況，業(yè)主可通過法律途徑維護自身權(quán)益，如向有關(guān)部門投訴、申請仲裁或提起訴訟等。
總之，撰寫退物業(yè)履約保證金的申請書，需要業(yè)主充分了解自身權(quán)益，掌握相關(guān)法律法規(guī)，并合理陳述事實，明確提出退款要求。同時，與物業(yè)管理公司保持良好溝通，并保留相關(guān)證據(jù)，以有效維護自身權(quán)益。
