在商業(yè)合同或合作中，履約保證金是一種常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制手段。它是指合同雙方在簽訂合同或協(xié)議時(shí)，承諾保證合同履行所繳納的一定數(shù)額的資金，用以確保雙方能按照合同約定履行自己的義務(wù)。那么，在合同中，履約保證金可以不規(guī)定嗎？
履約保證金，是合同雙方為了保證合同的履行，由一方或雙方預(yù)先支付給對(duì)方或第三方的一定數(shù)額的資金。履約保證金一般在合同履行完畢或合同終止后退還，但如果一方未履行合同義務(wù)，則對(duì)方可以扣除履約保證金作為賠償。
規(guī)定履約保證金的意義主要在于：
保證合同履行：履約保證金可以有效地保證合同雙方的誠(chéng)信與合作，促使雙方按照合同約定履行義務(wù)，避免因一方違約而造成損失。
減少違約風(fēng)險(xiǎn)：履約保證金可以起到懲罰違約方的作用，對(duì)違約行為形成一定的威??。當(dāng)一方違約時(shí)，守約方可以直接扣除履約保證金作為賠償，減少因違約帶來(lái)的損失和風(fēng)險(xiǎn)。
促進(jìn)合作關(guān)系：履約保證金體現(xiàn)了雙方的責(zé)任和誠(chéng)意，有利于建立平等互利的合作關(guān)系，增強(qiáng)雙方的信任和合作意愿。
履約保證金并不是所有合同中都必不可少的條款。是否規(guī)定履約保證金，要根據(jù)合同的具體情況和雙方的協(xié)商來(lái)確定。
合同法沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定：我國(guó)《合同法》中沒(méi)有強(qiáng)制要求在所有合同中都要規(guī)定履約保證金。合同雙方可以根據(jù)自己的意愿和實(shí)際情況來(lái)決定是否需要履約保證金。
小額合同或信任基礎(chǔ)較好時(shí)可不規(guī)定：如果合同標(biāo)的金額較小，或者雙方合作關(guān)系密切、信任基礎(chǔ)較好，可以考慮不規(guī)定履約保證金。因?yàn)槁募s保證金本身也是一項(xiàng)成本，如果雙方合作關(guān)系良好，沒(méi)有重大違約風(fēng)險(xiǎn)，那么可以省去履約保證金，減少交易成本。
特殊合同中一般有強(qiáng)制規(guī)定：在有些特殊類(lèi)型的合同中，如建設(shè)工程合同、政府采購(gòu)合同等，通常有強(qiáng)制規(guī)定履約保證金的條款。這是因?yàn)檫@類(lèi)合同涉及公共利益或社會(huì)影響較大，需要通過(guò)履約保證金來(lái)加強(qiáng)對(duì)合同履行的保障。
在需要規(guī)定履約保證金的合同中，雙方應(yīng)合理確定履約保證金的數(shù)額和管理方式，以避免糾紛并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
合理確定保證金數(shù)額：履約保證金的數(shù)額應(yīng)與合同的標(biāo)的金額、風(fēng)險(xiǎn)程度、違約成本等因素相適應(yīng)。一般來(lái)說(shuō)，履約保證金數(shù)額過(guò)低起不到保障作用，而過(guò)高則會(huì)增加交易成本和資金壓力。
明確保證金管理方式：合同中應(yīng)明確履約保證金的繳納方式、管理機(jī)構(gòu)、退還條件等。履約保證金可以由雙方直接收取，也可以交由第三方機(jī)構(gòu)托管。如果交由第三方機(jī)構(gòu)托管，應(yīng)選擇有資質(zhì)和信譽(yù)的機(jī)構(gòu)，并明確其責(zé)任和義務(wù)。
約定保證金扣除條件：合同中應(yīng)明確規(guī)定在哪些情況下可以扣除履約保證金，以及扣除的具體標(biāo)準(zhǔn)和程序。扣除條件要與合同義務(wù)相一致，并考慮違約行為的嚴(yán)重程度，以避免爭(zhēng)議。
協(xié)商解決爭(zhēng)議：履約保證金涉及雙方的切身利益，容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此，合同中應(yīng)約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。同時(shí)，雙方應(yīng)保持溝通和交流，及時(shí)解決履約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免因誤會(huì)或溝通不暢而引發(fā)糾紛。
某公司與一家建筑公司簽訂建設(shè)工程合同，合同中規(guī)定了履約保證金條款，由建筑公司向該公司提供總合同金額10%的履約保證金。但在合同履行過(guò)程中，建筑公司因資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題，未按時(shí)完成工程建設(shè)，該公司因此扣除了履約保證金。建筑公司認(rèn)為扣除過(guò)高，提起訴訟。法院審理后認(rèn)為，履約保證金數(shù)額應(yīng)與合同標(biāo)的金額相適應(yīng)，10%的履約保證金數(shù)額過(guò)高，判決返還部分履約保證金。
綜上所述，履約保證金是合同中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制手段，但其并非必不可少。在合同中是否規(guī)定履約保證金，要根據(jù)合同的具體情況和雙方的協(xié)商來(lái)確定。在需要規(guī)定履約保證金的合同中，雙方應(yīng)合理確定履約保證金的數(shù)額和管理方式，以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí)，履約保證金涉及雙方的切身利益，應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，避免糾紛。
