在工程建設(shè)、貨物買(mǎi)賣(mài)等合同中，履約保證金常常作為一種風(fēng)險(xiǎn)控制手段被**采用。它能有效保障發(fā)包方（或買(mǎi)方）的權(quán)益，避免承包方（或賣(mài)方）違約造成損失。但很多企業(yè)對(duì)履約保證金的返還機(jī)制并不完全了解，特別是如何根據(jù)工程進(jìn)度或合同履行情況逐步收回保證金，常常感到困惑。本文將詳細(xì)闡述履約保證金隨進(jìn)度款返回的流程和注意事項(xiàng)，幫助您更好地理解和運(yùn)用這一機(jī)制。
一、履約保證金返還的法律依據(jù)及原則
首先，必須明確的是，履約保證金的返還必須有明確的法律依據(jù)和合同約定。通常，這體現(xiàn)在合同中關(guān)于保證金的條款，例如保證金的數(shù)額、返還條件、返還比例以及返還方式等。 《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)也對(duì)保證金的管理和返還提供了指導(dǎo)原則。
關(guān)鍵原則： 履約保證金的返還，應(yīng)基于合同的履行情況，遵循公平、公正、透明的原則。 只有當(dāng)承包方（或賣(mài)方）按照合同約定完成了相應(yīng)的工作或交付了相應(yīng)的貨物，并且履行了其他合同義務(wù)后，才有權(quán)要求返還相應(yīng)的履約保證金。
二、履約保證金隨進(jìn)度款返還的常見(jiàn)方式
履約保證金的返還方式并非一成不變，通常會(huì)根據(jù)合同的具體約定而有所差異。以下幾種方式較為常見(jiàn)：
比例返還: 這是**常用的方式。根據(jù)工程進(jìn)度或合同履行進(jìn)度，按照一定的比例返還履約保證金。例如，合同約定工程總價(jià)為100萬(wàn)元，履約保證金為10萬(wàn)元，約定每完成10%的工程進(jìn)度，返還1萬(wàn)元保證金。這種方式簡(jiǎn)單明了，易于操作。
階段性返還: 將整個(gè)工程或合同履行過(guò)程劃分成若干個(gè)階段，每個(gè)階段完成后，返還相應(yīng)的保證金。例如，工程分為三個(gè)階段，每個(gè)階段完成后返還總保證金的三分之一。這種方式適用于工程量較大、周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目。
一次性返還: 在工程或合同完全履行完畢，且雙方確認(rèn)無(wú)任何爭(zhēng)議后，一次性返還全部履約保證金。這種方式風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高，適用于小型工程或雙方信任度較高的項(xiàng)目。
扣除違約金后返還: 如果承包方（或賣(mài)方）存在違約行為，則需要從履約保證金中扣除相應(yīng)的違約金后，再返還剩余部分。
三、履約保證金返還流程及注意事項(xiàng)
無(wú)論采用哪種返還方式，返還流程通常包含以下步驟：
提交進(jìn)度報(bào)告或完成證明: 承包方需要向發(fā)包方提交工程進(jìn)度報(bào)告或合同履行完成證明文件，證明已完成合同約定的工作內(nèi)容。這通常需要提供工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程量清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等材料。
審核進(jìn)度報(bào)告: 發(fā)包方會(huì)對(duì)承包方提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 審核過(guò)程中可能會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，以核實(shí)工程進(jìn)度。
計(jì)算返還金額: 根據(jù)合同約定和實(shí)際完成的工程進(jìn)度或合同履行情況，計(jì)算應(yīng)返還的履約保證金金額。
辦理返還手續(xù): 雙方簽署相關(guān)的返還協(xié)議或確認(rèn)書(shū)，并辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)，將保證金返還給承包方。 這可能涉及到銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式。
注意事項(xiàng)：
合同約定至關(guān)重要: 合同中關(guān)于履約保證金的約定必須清晰明確，避免產(chǎn)生歧義。 包括保證金比例、返還條件、返還方式、違約責(zé)任等，都應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明。 保留相關(guān)證據(jù): 承包方應(yīng)妥善保存所有與工程進(jìn)度或合同履行相關(guān)的證據(jù)材料，以便在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠提供有效的證明。 及時(shí)溝通: 在工程進(jìn)行過(guò)程中，雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議，避免因溝通不暢而影響保證金的返還。四、案例分析
假設(shè)甲公司與乙公司簽訂了一份價(jià)值100萬(wàn)元的工程合同，約定履約保證金為10萬(wàn)元，并采用比例返還方式，每完成10%的工程量返還1萬(wàn)元保證金。 如果乙公司完成了50%的工程量，并提供了相應(yīng)的工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明材料，則甲公司應(yīng)返還乙公司5萬(wàn)元保證金。 如果乙公司存在部分違約行為，導(dǎo)致工程質(zhì)量問(wèn)題，甲公司則有權(quán)根據(jù)合同約定從返還的保證金中扣除相應(yīng)的違約金。
通過(guò)以上分析，我們了解到履約保證金的返還機(jī)制并非單純的資金回籠，而是一個(gè)涉及法律、合同和實(shí)際操作的復(fù)雜過(guò)程。 認(rèn)真研讀合同條款，積極配合發(fā)包方的審核，及時(shí)提供相關(guān)證明材料，是順利收回履約保證金的關(guān)鍵。 如有任何疑問(wèn)，建議咨詢(xún)**的法律人士。
