在工程招投標(biāo)領(lǐng)域，投標(biāo)預(yù)付款保函是投標(biāo)人提供的一種擔(dān)保，保證其在投標(biāo)過程中遵守規(guī)則和承諾，如中標(biāo)后按照要求簽訂合同并支付預(yù)付款。投標(biāo)預(yù)付款保函是投標(biāo)擔(dān)保的重要形式，其格式是否符合要求，直接關(guān)系到投標(biāo)人的權(quán)益和招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
那么，投標(biāo)預(yù)付款保函的格式應(yīng)該如何設(shè)置？有哪些關(guān)鍵要素和注意事項(xiàng)需要把握？本文將全面解析投標(biāo)預(yù)付款保函的格式要求，為投標(biāo)人提供實(shí)用的參考指南。
投標(biāo)預(yù)付款保函是投標(biāo)人提供的一種書面擔(dān)保，其格式通常由招標(biāo)文件規(guī)定。投標(biāo)人需要嚴(yán)格按照要求設(shè)置保函格式，否則可能被判定為無效保函，影響投標(biāo)結(jié)果。以下是投標(biāo)預(yù)付款保函格式的詳細(xì)解析：
投標(biāo)預(yù)付款保函的標(biāo)題一般為“投標(biāo)預(yù)付款保函”，可根據(jù)具體項(xiàng)目或招標(biāo)文件要求進(jìn)行調(diào)整。例如，可添加項(xiàng)目名稱或招標(biāo)編號(hào)等信息。同時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)為保函設(shè)置**的編號(hào)，便于后期管理和查詢。
投標(biāo)預(yù)付款保函的收函人一般是招標(biāo)人或其指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)與招標(biāo)文件中的收件人保持一致。同時(shí)，應(yīng)詳細(xì)寫明收函人的地址，包括街道、城市、郵編等信息。
發(fā)函人即投標(biāo)人，應(yīng)寫明投標(biāo)人的全稱，并詳細(xì)寫明投標(biāo)人的注冊(cè)地址。如果投標(biāo)人為聯(lián)合體，則應(yīng)寫明聯(lián)合體所有成員的名稱和地址。
擔(dān)保內(nèi)容是投標(biāo)預(yù)付款保函的核心部分，應(yīng)包括如下關(guān)鍵要素：
明確擔(dān)保事由：投標(biāo)預(yù)付款保函的擔(dān)保事由是投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求參加投標(biāo)活動(dòng)。 擔(dān)保范圍：擔(dān)保范圍應(yīng)包括投標(biāo)人遵守投標(biāo)規(guī)則和承諾，如中標(biāo)后按照要求簽訂合同并支付預(yù)付款。 擔(dān)保金額：擔(dān)保金額一般為招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)預(yù)付款金額，或按照招標(biāo)文件要求計(jì)算得出的金額。 擔(dān)保期限：擔(dān)保期限應(yīng)符合招標(biāo)文件要求，一般從投標(biāo)截止日期開始，至合同簽訂或預(yù)付款支付之日止。投標(biāo)預(yù)付款保函的擔(dān)保責(zé)任一般包括如下內(nèi)容：
投標(biāo)人違約責(zé)任：如投標(biāo)人未遵守投標(biāo)規(guī)則或承諾，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償招標(biāo)人損失、被取消中標(biāo)資格等。 發(fā)函人擔(dān)保責(zé)任：發(fā)函人（投標(biāo)人）應(yīng)對(duì)保函所擔(dān)保的全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)，招標(biāo)人有權(quán)直接向發(fā)函人主張權(quán)利。 擔(dān)保金額不足責(zé)任：如擔(dān)保金額不足以彌補(bǔ)招標(biāo)人損失，發(fā)函人應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充擔(dān)保的責(zé)任。投標(biāo)預(yù)付款保函的有效期應(yīng)符合招標(biāo)文件要求，一般從投標(biāo)截止日期開始，至合同簽訂或預(yù)付款支付之日止。如需延期，投標(biāo)人應(yīng)提前申請(qǐng)并得到招標(biāo)人同意。
投標(biāo)預(yù)付款保函應(yīng)明確適用法律，并規(guī)定爭(zhēng)議解決方式。一般情況下，適用合同簽訂地的法律，爭(zhēng)議解決方式可包括仲裁或訴訟等。
投標(biāo)預(yù)押款保函應(yīng)由發(fā)函人（投標(biāo)人）法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋投標(biāo)人公章。如投標(biāo)人為聯(lián)合體，還應(yīng)由所有成員簽字蓋章。
以下為投標(biāo)預(yù)付款保函格式示例，僅供參考：
（標(biāo)題：投標(biāo)預(yù)付款保函）
（編號(hào)：XXXX-XXXX-XXXX）
致：XXXX公司
地址：XXXX市XXXX街道XXXX路XXXX號(hào)
收函人：XXXX公司
我方：XXXX公司
地址：XXXX市XXXX街道XXXX路XXXX號(hào)
茲就貴方組織的（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目投標(biāo)事宜，我方特向貴方開具本保函，主要內(nèi)容如下：
擔(dān)保事由：我方按照《（項(xiàng)目名稱）招標(biāo)文件》要求，參加（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)。
擔(dān)保范圍：我方承諾遵守投標(biāo)規(guī)則和承諾，如中標(biāo)后，我方將按照招標(biāo)文件要求簽訂合同并支付預(yù)付款。
擔(dān)保金額：人民幣大寫XXXX元整（￥XXXX元）。
擔(dān)保期限：自投標(biāo)截止之日起至合同簽訂或預(yù)付款支付之日止。
擔(dān)保責(zé)任：如我方未遵守投標(biāo)規(guī)則或承諾，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償貴方損失、被取消中標(biāo)資格等。我方應(yīng)對(duì)本保函所擔(dān)保的全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)，貴方有權(quán)直接向我方主張權(quán)利。如擔(dān)保金額不足以彌補(bǔ)貴方損失，我方應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充擔(dān)保的責(zé)任。
保函有效期：自投標(biāo)截止之日起至合同簽訂或預(yù)付款支付之日止。如需延期，我方應(yīng)提前申請(qǐng)并得到貴方同意。
管轄法律及爭(zhēng)議解決：本保函適用中華人民共和國(guó)法律，爭(zhēng)議解決方式為（仲裁/訴訟）。
本保函一式XX份，具有同等法律效力。
特此保函。
投標(biāo)人（公章）：
法定代表人（簽字）：
授權(quán)代表（簽字）：
日期：
在設(shè)置投標(biāo)預(yù)付款保函格式時(shí)，投標(biāo)人需要注意以下幾點(diǎn)：
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求設(shè)置保函格式，不得隨意更改或遺漏關(guān)鍵信息。 確保保函內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得存在虛假或誤導(dǎo)性信息。 保函格式應(yīng)清晰易讀，避免使用過于復(fù)雜的排版或字體。 如有特殊要求或說明，應(yīng)在保函中加以注明，避免產(chǎn)生歧義。以下是投標(biāo)預(yù)付款保函格式不正確的案例分析：
案例一： 投標(biāo)人A在投標(biāo)預(yù)付款保函中未寫明擔(dān)保金額，導(dǎo)致保函被判定為無效。招標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定，取消了投標(biāo)人A的中標(biāo)資格。
分析： 投標(biāo)預(yù)付款保函的擔(dān)保金額是核心要素之一，直接關(guān)系到招標(biāo)人的權(quán)益保障。投標(biāo)人A未寫明擔(dān)保金額，導(dǎo)致招標(biāo)人無法確定擔(dān)保范圍和金額，因此判定保函無效。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照要求設(shè)置保函格式，避免關(guān)鍵信息的遺漏。
案例二： 投標(biāo)人B在投標(biāo)預(yù)付款保函中未提供詳細(xì)的地址信息，僅提供了公司名稱和聯(lián)系方式。招標(biāo)人無法與投標(biāo)人B取得有效聯(lián)系，導(dǎo)致保函失效。
分析： 投標(biāo)預(yù)付款保函的收函人和發(fā)函人地址是重要的聯(lián)系信息。投標(biāo)人B未提供詳細(xì)地址，導(dǎo)致招標(biāo)人無法通過郵寄或送達(dá)方式聯(lián)系投標(biāo)人B，從而導(dǎo)致保函失效。投標(biāo)人應(yīng)確保保函中的地址信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于后期聯(lián)系和溝通。
總之，投標(biāo)預(yù)付款保函的格式設(shè)置直接關(guān)系到投標(biāo)人的權(quán)益保障和招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求設(shè)置保函格式，確保保函內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免關(guān)鍵信息的遺漏或錯(cuò)誤。同時(shí)，投標(biāo)人也應(yīng)注意保函的排版和字體，使保函清晰易讀，便于招標(biāo)人查閱和理解。
