在工程建設(shè)、貿(mào)易合作等領(lǐng)域，履約保函是一種常見的保證履約行為的商業(yè)性函件。當(dāng)因各種原因需向銀行申請退保時，寫好退保申請至關(guān)重要。那如何寫好履約保函退保申請呢？下面將為您提供一份詳細(xì)的模板及解析，助您順利完成退保申請。
（致：XX銀行）
退保申請函
（銀行名稱） ：
我公司與（對方公司名稱） 于 （時間） 簽訂了《（合同名稱） 》，合同號：（合同號）。為確保合同的順利履行，我公司于 （時間） 在貴行開出編號為 （保函號） 的履約保函，保函金額為 （金額） 元。
現(xiàn)因 （退保原因） ，我公司與 （對方公司名稱） 已就 （合同名稱） 相關(guān)事宜達(dá)成一致，雙方同意解除原合同，并終止該履約保函。特向貴行提出退保申請，請貴行將原履約保函注銷，并返還相關(guān)保函費(fèi)用。
（申請人名稱） 承諾，如因履約保函退保事宜給 （被保人名稱） 造成任何損失，均由 （申請人名稱） 承擔(dān)全部責(zé)任。
此致
（銀行名稱）
申請人：（申請人名稱）
時間： 年 月 日
信頭及標(biāo)題：在退保申請函左上角，需清楚寫明收函單位，即開立保函的銀行名稱。標(biāo)題需清晰明了，直接寫明“退保申請函”，方便銀行快速了解信函類型。
稱呼：在標(biāo)題下方，寫上收函單位的名稱，此為基本的商務(wù)信函格式。
正文：正文部分需包括合同基本信息、保函基本信息、退保原因、退保承諾等。
合同基本信息：包括合同雙方名稱、簽訂時間、合同名稱及合同號等。這些信息可證明退保申請人與被保人之間存在合同關(guān)系，可有效證明退保的合理性。
保函基本信息：包括保函號、保函金額及開立保函的銀行等。清楚寫明保函信息，可方便銀行快速定位并處理相關(guān)保函。
退保原因：此為退保申請的關(guān)鍵部分，需簡明扼要地說明退保原因。原因可包括合同解除、合同變更、延期履行等各種情況。無論何種原因，都要保證理由充分合理，以免銀行因擔(dān)憂潛在風(fēng)險而拒絕退保申請。
退保承諾：退保申請人需明確承諾，如因退保事宜給被保人造成損失，將由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。此承諾可有效降低銀行的擔(dān)保風(fēng)險，增加退保申請的成功率。
落款：在信函結(jié)尾，寫明退保申請人名稱及申請時間。此部分為信函的落款，需清晰明確。
確保信息準(zhǔn)確無誤：在填寫模板時，需確保合同信息、保函信息等準(zhǔn)確無誤。銀行在處理退保事宜時，會核對相關(guān)信息，如有不符，可能導(dǎo)致退保延遲或被拒絕。
原因描述合理充分：退保原因的描述至關(guān)重要。如因合同變更、解除等原因退保，需提供充分的證明材料，以說明退保的合理性。如因延期履行退保，需提供合理的延期理由，并確保延期不會對被保人造成損失。
及時與銀行溝通：在提交退保申請前，可提前與銀行溝通，了解銀行的退保流程及要求。如在溝通過程中發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)充的材料或信息，可提前準(zhǔn)備，避免多次奔波。
遵守銀行流程：不同銀行的退保流程及要求可能有所不同。在提交退保申請后，需按照銀行的流程進(jìn)行，并配合銀行的核查工作，以確保退保事宜順利進(jìn)行。
一份合理、充分的退保申請，是順利完成履約保函退保的重要前提。在撰寫退保申請時，需確保信息準(zhǔn)確無誤，原因描述合理充分。同時，遵守銀行的退保流程，及時與銀行溝通，也可增加退保申請的成功率。希望這份模板及解析能幫助您順利完成退保事宜，降低履約風(fēng)險，保障自身權(quán)益。
