在商業(yè)活動中，為了保障合同雙方的權(quán)益，降低違約風(fēng)險，履約保函作為一種重要的擔(dān)保工具被**應(yīng)用。一份精心設(shè)定的合同條款，能夠**限度地發(fā)揮履約保函的作用。那么，究竟該如何在合同中設(shè)定關(guān)于履約保函的條款呢？本文將為您詳細(xì)解讀，助您在合同談判中掌握主動權(quán)。
在深入探討合同條款設(shè)定之前，我們首先要明確履約保函的概念。 履約保函，也稱為履約擔(dān)保，是指應(yīng)承包方（申請人）的請求，由銀行或擔(dān)保公司向業(yè)主方（受益人）出具的，保證承包方履行合同義務(wù)的書面保證。如果承包方未能按照合同約定履行義務(wù)，業(yè)主方可以憑保函向銀行或擔(dān)保公司索賠，從而獲得經(jīng)濟(jì)補償。
一份完善的履約保函合同條款，應(yīng)當(dāng)包含以下核心要素：
保函的提供方: 明確由哪一方負(fù)責(zé)提供履約保函。通常情況下，由合同義務(wù)承擔(dān)方（例如工程承包商、貨物供應(yīng)商）負(fù)責(zé)提供。
示例: “乙方（[公司名稱]）應(yīng)在本合同生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方（[公司名稱]）提供一份由[銀行/擔(dān)保公司名稱]出具的，金額為合同總價款[百分比]的履約保函?！?保函金額的確定: 明確保函的金額。保函金額通常是合同總價款的一定比例，具體比例取決于行業(yè)的慣例、項目的風(fēng)險程度以及雙方的談判結(jié)果。常見的比例范圍在5%到20%之間。
示例: “履約保函的金額應(yīng)為本合同總價款的10%（大寫：[金額]），即[數(shù)字]元人民幣?！?保函的有效期: 明確保函的有效期。保函的有效期應(yīng)當(dāng)覆蓋合同的整個履行期限，并預(yù)留一定的寬限期，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的延期情況。
示例: “履約保函的有效期應(yīng)自本合同生效之日起至[日期]止，且至少覆蓋合同預(yù)計的竣工驗收日期后[具體天數(shù)]個月?！?保函的開立: 明確保函的開立機構(gòu)?？梢赃x擇信譽良好、實力雄厚的銀行或擔(dān)保公司開立保函。
示例: “乙方應(yīng)選擇具有良好信譽和足夠償付能力的[銀行名稱]或[擔(dān)保公司名稱]開立履約保函，并提供保函正本。”保函的索賠條件: 明確在何種情況下甲方可以向銀行或擔(dān)保公司索賠。索賠條件應(yīng)當(dāng)具體、明確，避免產(chǎn)生歧義。
示例: “若乙方未能按照本合同約定履行義務(wù)，包括但不限于延遲交付、質(zhì)量不合格等，經(jīng)甲方書面通知乙方并提供相關(guān)證據(jù)后[具體天數(shù)]內(nèi)未予糾正，甲方有權(quán)憑本合同及相關(guān)證據(jù)向保函開立機構(gòu)提出索賠?！?索賠流程: 明確索賠的具體流程。包括索賠通知的形式、索賠所需的證明文件、索賠的受理期限等。
示例: “甲方提出索賠時，應(yīng)向保函開立機構(gòu)提交書面索賠通知，并附上證明乙方違約的相關(guān)證據(jù)，如質(zhì)量檢測報告、催告函等。保函開立機構(gòu)應(yīng)在收到索賠通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成審核并支付賠償款項?！?保函的撤銷: 明確在合同履行完畢后，如何撤銷保函。通常情況下，在合同義務(wù)履行完畢且經(jīng)過業(yè)主方確認(rèn)后，承包方可以向銀行或擔(dān)保公司申請撤銷保函。
示例: “在本合同項下所有義務(wù)履行完畢，且經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi)，乙方有權(quán)要求撤銷履約保函。甲方應(yīng)積極配合乙方辦理保函撤銷手續(xù)?！?爭議解決: 明確因履約保函產(chǎn)生的爭議如何解決。可以選擇仲裁或訴訟的方式解決爭議。
示例: “因本履約保函條款引起的或與之相關(guān)的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)提交至[仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局性的，對雙方均有約束力?！?（或者改為：“因本履約保函條款引起的或與之相關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至被告所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。”）案例一：缺乏明確的索賠條件
某工程項目，合同中約定了履約保函條款，但索賠條件表述模糊，僅 stating “乙方未能履行合同義務(wù)”，沒有明確具體哪些情形屬于違約。**終，由于承包商的工程質(zhì)量存在爭議，業(yè)主方提出索賠時，銀行以索賠條件不明確為由拒絕賠付，導(dǎo)致業(yè)主方損失慘重。
案例二：保函有效期不足
某貨物貿(mào)易合同，合同約定了履約保函條款，但保函有效期僅覆蓋了預(yù)計的交貨日期，沒有考慮到可能出現(xiàn)的延期交貨情況。結(jié)果，由于供應(yīng)商的生產(chǎn)延誤，導(dǎo)致貨物未能按時交付。當(dāng)業(yè)主方準(zhǔn)備索賠時，發(fā)現(xiàn)保函已經(jīng)過期，無法獲得賠償。
這兩個案例充分說明了履約保函合同條款設(shè)定的重要性。只有在合同中明確約定各項要素，才能確保履約保函真正發(fā)揮其保障權(quán)益、規(guī)避風(fēng)險的作用。
履約保函是保障合同履行的重要工具，而完善的合同條款是發(fā)揮其作用的關(guān)鍵。通過明確提供方、金額、有效期、開立機構(gòu)、索賠條件、索賠流程、撤銷方式和爭議解決等核心要素，可以有效地保護(hù)合同雙方的權(quán)益，降低違約風(fēng)險。希望本文能夠幫助您更好地理解履約保函合同條款的設(shè)定，在商業(yè)活動中更加游刃有余。記住，一份周全的合同，是成功合作的基石。
