建設(shè)工程項(xiàng)目周期漫長(zhǎng)，涉及資金量巨大，履約保函作為一種重要的風(fēng)險(xiǎn)控制工具，在工程建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，當(dāng)建設(shè)工程履約保函到期時(shí)，承包商和發(fā)包商都需要認(rèn)真對(duì)待，否則可能面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。本文將詳細(xì)解讀履約保函到期后的相關(guān)問(wèn)題，并提供相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和后續(xù)處理建議。
一、履約保函到期的含義與重要性
履約保函，是擔(dān)保機(jī)構(gòu)（通常是銀行或保險(xiǎn)公司）為承包商開(kāi)具的，向發(fā)包商保證承包商履行合同義務(wù)的書(shū)面承諾。保函到期，意味著擔(dān)保機(jī)構(gòu)對(duì)承包商的擔(dān)保責(zé)任終止。如果工程尚未竣工驗(yàn)收，或者承包商存在違約行為，則發(fā)包商將失去保函提供的信用保障，需要另尋途徑保障自身權(quán)益，這直接影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行和資金安全。因此，履約保函到期是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，需要提前做好充分準(zhǔn)備。
二、履約保函到期前的準(zhǔn)備工作
在履約保函到期前，雙方都應(yīng)積極準(zhǔn)備，以避免不必要的糾紛和損失。
工程進(jìn)度確認(rèn): 承包商應(yīng)及時(shí)向發(fā)包商提交工程進(jìn)度報(bào)告，確保工程進(jìn)度符合合同約定。發(fā)包商也應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。 例如，如果合同約定工程應(yīng)在2024年6月30日完工，而實(shí)際進(jìn)度滯后，則需要提前與承包商溝通，制定補(bǔ)救措施。
工程質(zhì)量驗(yàn)收: 在履約保函到期前，應(yīng)盡力完成工程的階段性驗(yàn)收或**終驗(yàn)收，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。 驗(yàn)收過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行，并形成書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需要及時(shí)進(jìn)行整改，并達(dá)成相應(yīng)的解決方案。 延誤驗(yàn)收可能會(huì)導(dǎo)致保函到期后無(wú)法追究承包商的責(zé)任，造成損失。
保函續(xù)?；蛱娲鷵?dān)保措施: 如果工程未完成，承包商應(yīng)主動(dòng)與擔(dān)保機(jī)構(gòu)聯(lián)系，申請(qǐng)續(xù)保或?qū)ふ倚碌膿?dān)保方式，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 續(xù)保需要提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。 替代擔(dān)保措施可以是其他形式的擔(dān)保，例如銀行保函、保證金等，需要與發(fā)包商協(xié)商一致。
合同變更及結(jié)算準(zhǔn)備: 如果工程存在變更，需要及時(shí)辦理變更手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算。 未結(jié)算的款項(xiàng)會(huì)成為潛在的糾紛點(diǎn)，影響保函的有效性以及后續(xù)的款項(xiàng)支付。 需確保所有的變更都得到雙方書(shū)面確認(rèn)并有完整記錄。
三、履約保函到期后的處理
如果履約保函到期，工程仍未完成，雙方需要采取相應(yīng)的措施：
協(xié)商解決: 雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的精神，解決工程未完成的問(wèn)題，并重新商定工程的完成時(shí)間和付款方式。 這通常是解決問(wèn)題的**方式，可以節(jié)省時(shí)間和成本。
法律途徑: 如果協(xié)商未能達(dá)成一致，則可以尋求法律途徑解決糾紛。 發(fā)包商可以向法院提起訴訟，要求承包商履行合同義務(wù)或賠償損失。 承包商也可能反訴，因此需要收集充分的證據(jù)，維護(hù)自身的合法權(quán)益。
案例分析：
某市政工程項(xiàng)目，承包商因故未能按時(shí)完成工程，履約保函即將到期。發(fā)包商提前與承包商溝通，發(fā)現(xiàn)承包商存在資金鏈緊張的情況。雙方協(xié)商后，決定由發(fā)包商墊付部分資金，幫助承包商完成剩余工程，并延長(zhǎng)了保函有效期。 這個(gè)案例說(shuō)明，積極的溝通和協(xié)商可以有效避免因履約保函到期而產(chǎn)生的糾紛。
四、風(fēng)險(xiǎn)防范建議
為了避免因履約保函到期而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，雙方都需要做好以下工作：
認(rèn)真審查合同條款: 在簽訂合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查履約保函的相關(guān)條款，明確保函的有效期、擔(dān)保范圍、責(zé)任限制等。 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào): 在工程實(shí)施過(guò)程中，雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免拖延工期。 妥善保管相關(guān)文件: 應(yīng)妥善保管所有相關(guān)的合同文件、工程資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，為日后可能的糾紛處理提供證據(jù)。建設(shè)工程履約保函到期是一個(gè)需要高度重視的環(huán)節(jié)。提前做好準(zhǔn)備，積極溝通協(xié)商，并掌握相應(yīng)的法律知識(shí)，才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障自身的合法權(quán)益。
