前言：
在政府采購(gòu)活動(dòng)中，投標(biāo)保函是投標(biāo)人提供的一種擔(dān)保，以確保其投標(biāo)行為的誠(chéng)信和認(rèn)真性。投標(biāo)保函是投標(biāo)文件的重要組成部分，是投標(biāo)人投標(biāo)意愿和投標(biāo)資格的保證。寫好投標(biāo)保函，是投標(biāo)人中標(biāo)的重要一步。
市政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)保函寫作指南
一、理解投標(biāo)保函的作用和重要性
投標(biāo)保函是投標(biāo)人在投標(biāo)過程中向采購(gòu)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)出具的書面擔(dān)保，其目的是保證投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求參加投標(biāo)，并保證中標(biāo)人按照投標(biāo)文件中的承諾履行合同。投標(biāo)保函是投標(biāo)文件的必要組成部分，是投標(biāo)人投標(biāo)資格和投標(biāo)意愿的重要體現(xiàn)。如果投標(biāo)人未按要求提供投標(biāo)保函或提供的投標(biāo)保函不符合要求，可能會(huì)被拒絕投標(biāo)或被取消中標(biāo)資格。因此，投標(biāo)人應(yīng)充分了解投標(biāo)保函的作用和重要性，重視投標(biāo)保函的撰寫。
二、明確投標(biāo)保函的內(nèi)容和格式
投標(biāo)保函的內(nèi)容和格式通常由招標(biāo)文件規(guī)定。投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)保函的要求，嚴(yán)格按照要求撰寫投標(biāo)保函。一般來(lái)說，投標(biāo)保函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
投標(biāo)人的基本信息：包括投標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式等。
投標(biāo)項(xiàng)目的基本信息：包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、招標(biāo)文件編號(hào)等。
投標(biāo)擔(dān)保的金額和有效期：投標(biāo)擔(dān)保的金額一般由招標(biāo)文件規(guī)定，有效期應(yīng)覆蓋從投標(biāo)截止日期到投標(biāo)有效期結(jié)束的整個(gè)期間。
投標(biāo)人的承諾：投標(biāo)人應(yīng)承諾遵守招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定，按照招標(biāo)文件的要求參加投標(biāo)，并承諾中標(biāo)后按照投標(biāo)文件中的承諾履行合同。
投標(biāo)保函的簽署和蓋章：投標(biāo)保函應(yīng)由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽署，并加蓋投標(biāo)人單位公章。
在格式方面，投標(biāo)保函通常采用書信格式，也可以根據(jù)招標(biāo)文件的要求采用其他格式。投標(biāo)保函的具體內(nèi)容和格式，應(yīng)以招標(biāo)文件的要求為準(zhǔn)。
三、投標(biāo)保函的撰寫步驟和要點(diǎn)
投標(biāo)保函的撰寫是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而重要的過程，投標(biāo)人應(yīng)遵循以下步驟和要點(diǎn)進(jìn)行撰寫：
了解招標(biāo)文件要求：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)保函的部分，充分了解招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)保函的要求，包括內(nèi)容、格式、簽署蓋章等方面。
收集所需信息：收集投標(biāo)保函所需的信息，包括投標(biāo)人基本信息、投標(biāo)項(xiàng)目基本信息、投標(biāo)擔(dān)保金額和有效期等。
撰寫投標(biāo)保函初稿：根據(jù)收集的信息和招標(biāo)文件的要求，撰寫投標(biāo)保函初稿。在撰寫過程中，應(yīng)注意使用規(guī)范的語(yǔ)言和表達(dá)，確保投標(biāo)保函內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。
審查和修改：對(duì)投標(biāo)保函初稿進(jìn)行審查，確保內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求，并檢查是否有錯(cuò)別字或遺漏信息等問題。如有必要，對(duì)投標(biāo)保函進(jìn)行修改和完善。
簽署和蓋章：投標(biāo)保函由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽署，并加蓋投標(biāo)人單位公章。注意簽署和蓋章應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，確保投標(biāo)保函的合法性和有效性。
按時(shí)提交：將投標(biāo)保函與投標(biāo)文件一起，在投標(biāo)截止時(shí)間前提交給采購(gòu)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。注意投標(biāo)保函應(yīng)與其他投標(biāo)文件分開封裝，并標(biāo)明“投標(biāo)保函”字樣。
四、投標(biāo)保函范例
以下是一個(gè)投標(biāo)保函的范例，供參考：
XXXX市采購(gòu)中心：
我單位（全稱）參加XXXX市采購(gòu)中心組織的XXXX項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：XXXX）的投標(biāo)，現(xiàn)按照招標(biāo)文件的要求，向你們提供投標(biāo)保函。
我單位承諾：
遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)。
遵守招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定，按照招標(biāo)文件的要求參加投標(biāo)。
投標(biāo)文件中所有內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，并對(duì)所有投標(biāo)文件承擔(dān)責(zé)任。
投標(biāo)文件中提出的任何報(bào)價(jià)、建議或承諾均具有約束力，且自投標(biāo)截止之日起至少保持有效至投標(biāo)有效期結(jié)束。
中標(biāo)后，按照投標(biāo)文件中的承諾履行合同，如有違約，愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
本投標(biāo)保函自投標(biāo)截止之日起生效，有效期至投標(biāo)有效期結(jié)束。
本投標(biāo)保函一式兩份，一份作為投標(biāo)文件組成部分，一份由我單位留存。
投標(biāo)人（加蓋公章）：
法定代表人（簽字或蓋章）：
授權(quán)代表（簽字）：
日期：
五、常見問題及注意事項(xiàng)
投標(biāo)保函由誰(shuí)簽署：投標(biāo)保函應(yīng)由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽署。如果由授權(quán)代表簽署，應(yīng)提供授權(quán)代表的授權(quán)書或證明文件。
投標(biāo)保函的有效期：投標(biāo)保函的有效期應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，一般應(yīng)覆蓋從投標(biāo)截止日期到投標(biāo)有效期結(jié)束的整個(gè)期間。
投標(biāo)保函的格式：投標(biāo)保函的格式應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，一般采用書信格式。注意投標(biāo)保函應(yīng)與其他投標(biāo)文件分開封裝，并標(biāo)明“投標(biāo)保函”字樣。
投標(biāo)保函的提交：投標(biāo)保函應(yīng)與其他投標(biāo)文件一起，在投標(biāo)截止時(shí)間前提交給采購(gòu)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。注意投標(biāo)保函的簽署蓋章是否符合要求，以免被拒絕接收。
投標(biāo)保函的修改：投標(biāo)保函一經(jīng)提交，一般不允許修改。如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)保函存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)說明情況，并提供更正文件。
總之，投標(biāo)保函是投標(biāo)文件的重要組成部分，投標(biāo)人應(yīng)重視投標(biāo)保函的撰寫。投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，嚴(yán)格按照要求撰寫投標(biāo)保函，確保投標(biāo)保函內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整，以避免因投標(biāo)保函不符合要求而影響投標(biāo)結(jié)果。
