在國(guó)際貿(mào)易中，銀行保函是常見的付款和擔(dān)保方式。但在實(shí)踐中，由于各種原因，保函可能需要在發(fā)出后進(jìn)行修改。這就需要出具一份修改說明書，對(duì)修改內(nèi)容和原因進(jìn)行詳細(xì)說明。那么，銀行保函修改說明書應(yīng)該如何撰寫呢？
銀行保函修改說明書模板是用于對(duì)銀行保函進(jìn)行修改時(shí)所提供的說明文件。在國(guó)際貿(mào)易中，銀行保函是一種常見的付款和擔(dān)保工具，由銀行應(yīng)其客戶（申請(qǐng)人）的要求出具，保證在特定情況下履行一定義務(wù)。在實(shí)際操作中，由于各種原因，已出具的銀行保函可能需要進(jìn)行修改。此時(shí)，申請(qǐng)人需要向銀行提供一份修改說明書，對(duì)修改內(nèi)容和原因進(jìn)行詳細(xì)說明，銀行根據(jù)說明書進(jìn)行審核，并決定是否同意修改。
一份完整的銀行保函修改說明書模板應(yīng)包括如下內(nèi)容：
標(biāo)題：銀行保函修改說明書
基本信息：
說明書編號(hào)：**標(biāo)識(shí)該說明書的編號(hào) 出具日期：出具說明書的日期 申請(qǐng)人信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系人及電話（傳真） 銀行信息：包括銀行名稱、地址、聯(lián)系人及電話（傳真）原保函信息：
保函編號(hào)：需要修改的保函編號(hào) 保函日期：保函出具的日期 保函金額：保函中規(guī)定的金額 受益人信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系人及電話（傳真）修改內(nèi)容及原因：詳細(xì)說明需要對(duì)保函進(jìn)行哪些修改，并解釋修改的原因。此部分內(nèi)容應(yīng)清晰明確，便于銀行審核。
其他事項(xiàng)：如有其他需要說明的事項(xiàng)，可在此部分進(jìn)行說明。
申請(qǐng)人簽章：申請(qǐng)人法定代表人或授權(quán)人的簽字及蓋章
附件：如有其他相關(guān)文件，可作為附件提供
（僅供參考，實(shí)際情況應(yīng)根據(jù)具體需求進(jìn)行調(diào)整）
銀行保函修改說明書
說明書編號(hào)：XXXXXX
出具日期：XXXX年XX月XX日
基本信息：
申請(qǐng)人：
公司名稱：XXX有限公司
地址：XXXX市XXXX路XX號(hào)
聯(lián)系人：XXX
電話：XXXXXX
傳真：XXXXXX
銀行：
銀行名稱：XXX銀行
地址：XXXX市XXXX路XX號(hào)
聯(lián)系人：XXX
電話：XXXXXX
傳真：XXXXXX
原保函信息：
保函編號(hào)：XXXXXX
保函日期：XXXX年XX月XX日
保函金額：XXXXXX美元
受益人：
公司名稱：XXX公司
地址：XXXX市XXXX路XX號(hào)
聯(lián)系人：XXX
電話：XXXXXX
傳真：XXXXXX
修改內(nèi)容及原因：
因我公司與買方協(xié)商，將原合同中規(guī)定的付款期限從保函日期起60天延長(zhǎng)至90天，特申請(qǐng)對(duì)保函中有關(guān)付款期限的條款進(jìn)行修改。原條款內(nèi)容為"在保函日期起60天內(nèi)，如申請(qǐng)人未按合同規(guī)定付款，則銀行應(yīng)…"，現(xiàn)修改為"在保函日期起90天內(nèi)，如申請(qǐng)人未按合同規(guī)定付款，則銀行應(yīng)…"。
申請(qǐng)人簽章：
XXX有限公司
（蓋章）
法定代表人（或授權(quán)人）：
（簽字）
在使用銀行保函修改說明書模板時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
模板僅供參考：模板內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以符合具體需求。
內(nèi)容清晰明確：修改內(nèi)容及原因應(yīng)說明白，便于銀行理解和審核。
及時(shí)溝通：在準(zhǔn)備修改說明書時(shí)，應(yīng)與銀行及時(shí)溝通，了解銀行具體要求，確保修改順利進(jìn)行。
遵守規(guī)定：申請(qǐng)人應(yīng)遵守銀行規(guī)定，提供完整、真實(shí)的信息，避免因信息不全或不實(shí)導(dǎo)致修改被拒或延誤。
謹(jǐn)慎修改：保函修改可能影響銀行和受益人的權(quán)益，因此申請(qǐng)人應(yīng)謹(jǐn)慎考慮修改內(nèi)容，并確保修改后保函仍能有效履行其擔(dān)保職能。
某貿(mào)易公司與國(guó)外買方簽訂合同，合同規(guī)定以銀行保函方式付款。在申請(qǐng)銀行出具保函前，貿(mào)易公司已向買方出具了售后返款保證函。但銀行在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)該保證函，要求將其加入保函條款中。貿(mào)易公司因此出具了修改說明書，在原保函的基礎(chǔ)上增加了有關(guān)保證函的條款。此案例中，貿(mào)易公司及時(shí)溝通，并按銀行要求對(duì)保函進(jìn)行了修改，確保了保函的順利出具。
銀行保函修改說明書模板是銀行保函修改過程中的重要文件，它詳細(xì)說明了修改內(nèi)容和原因，便于銀行審核和決策。在使用模板時(shí)，應(yīng)注意模板內(nèi)容的完整性和真實(shí)性，并確保修改后的保函仍能有效履行其職能。
