在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保證金是業(yè)主方和承包方之間常見的風(fēng)險管理手段。業(yè)主方要求承包方提供一定的保證金，以確保承包方能夠履行合同義務(wù)。當(dāng)合同順利執(zhí)行，工程如期交付后，業(yè)主方應(yīng)及時退還履約保證金。然而，在實際操作中，有時會出現(xiàn)業(yè)主方拖延或拒絕退還保證金的情況，這就需要承包方寫退工程履約保證金申請函，維護(hù)自身的合法權(quán)益。
退工程履約保證金申請函，是指當(dāng)工程項目完成后，承包方向業(yè)主方發(fā)出的，申請退還履約保證金的書面文件。承包方在完成合同規(guī)定的工程任務(wù)后，有權(quán)要求業(yè)主方退還履約保證金。如果業(yè)主方無故拖延或拒絕退還，承包方可以依法維護(hù)自己的權(quán)益。
在撰寫退工程履約保證金申請函時，首先要確認(rèn)工程項目是否已經(jīng)按照合同約定完成。這包括確認(rèn)工程質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度是否如期完成、是否存在未完成的收尾工作等。如果工程存在缺陷或未完成的部分，業(yè)主方有權(quán)要求承包方整改，并可能暫緩?fù)诉€履約保證金。因此，承包方應(yīng)在申請函中明確指出工程已按時、按質(zhì)完成，符合退還履約保證金的條件。
（二）詳細(xì)陳述事實，提供相關(guān)證據(jù)申請函中應(yīng)詳細(xì)陳述工程項目的完成情況，包括開工日期、竣工日期、交付情況等。如果有相關(guān)的驗收報告、工程質(zhì)量檢測報告、業(yè)主方簽字確認(rèn)的文件等，可以作為證據(jù)附在申請函后，以證明工程確實已經(jīng)完成，符合退還履保證金的條件。此外，還應(yīng)說明履約保證金的數(shù)額及繳納方式，以確認(rèn)退還的具體金額。
（三）強(qiáng)調(diào)合同精神，維護(hù)自身權(quán)益在申請函中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)業(yè)主方退還履約保證金是履行合同義務(wù)的一部分。如果業(yè)主方無故拖延或拒絕退還，將構(gòu)成對合同的違約。承包方可以援引合同中的相關(guān)條款，表明自己按時退還履約保證金的請求是合理合法的，并要求業(yè)主方按照合同約定履行義務(wù)。如果業(yè)主方仍不配合，承包方可以進(jìn)一步采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。
（四）明確申請事項，提出退款方式申請函應(yīng)明確提出退還履約保證金的請求，并提出具體的退款方式和時間要求。例如，要求業(yè)主方在收到申請函后一定時間內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將履約保證金退還到指定賬戶。同時，也可提出雙方協(xié)商確定退款方式和時間的建議，表現(xiàn)出積極協(xié)商的態(tài)度。
某建筑公司承接了一項市政工程建設(shè)項目，合同規(guī)定在工程完工后，業(yè)主方應(yīng)在1個月內(nèi)退還履約保證金。工程如期完工，建筑公司按要求提交了竣工報告，并多次與業(yè)主方聯(lián)系，但業(yè)主方以各種理由拖延退款。建筑公司于是撰寫了退工程履約保證金申請函，詳細(xì)陳述了工程進(jìn)度、質(zhì)量檢測結(jié)果，并附上了業(yè)主方簽字確認(rèn)的竣工報告。在申請函中，建筑公司強(qiáng)調(diào)了業(yè)主方退還履約保證金的合同義務(wù)，并提出在收到申請函后15個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式退還履約保證金的請求。**終，業(yè)主方同意了退款請求，并按時退還了履約保證金。
撰寫退工程履約保證金申請函，是承包方維護(hù)自身權(quán)益的重要手段。承包方應(yīng)確認(rèn)工程完成情況，詳細(xì)陳述事實，提供相關(guān)證據(jù)，并強(qiáng)調(diào)業(yè)主方退還履約保證金的合同義務(wù)。同時，明確提出退款請求和方式，積極與業(yè)主方協(xié)商，以促進(jìn)合作，維護(hù)雙方合法權(quán)益。
