在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見的保障機(jī)制。一般情況下，合同雙方會(huì)約定在合同履行過程中由一方提供一筆資金作為保證金，以確保合同順利履行。履約保證金在合同履行后一般會(huì)原路退還。然而，有時(shí)一方當(dāng)事人可能遇到履約保證金不予退還的情況，這對(duì)當(dāng)事人來說是一個(gè)不小的打擊，也可能預(yù)示著合同關(guān)系出現(xiàn)問題。
那么，在什么情況下，合同履約保證金會(huì)被不予退還？當(dāng)事人又該如何應(yīng)對(duì)，維護(hù)自身權(quán)益呢？我們將從以下幾方面進(jìn)行分析探討。
在商業(yè)合同中，履約保證金不退還的情況一般發(fā)生在以下幾種情況下：
合同約定不予退還：在合同中，雙方可以約定履約保證金不予退還。例如，在工程建設(shè)合同中，業(yè)主可能會(huì)要求承包商提供一筆履約保證金，并約定在合同履行完畢后，該筆保證金將不予退還，作為業(yè)主的補(bǔ)償或獎(jiǎng)勵(lì)。
合同未履行或未按約履行：如果合同一方未履行合同義務(wù)或未按約定履行，則可能導(dǎo)致履約保證金被扣留或不予退還。例如，在貨物買賣合同中，如果賣方未按時(shí)交付貨物或交付的貨物不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，買方有權(quán)扣留履約保證金，并可能不予退還。
合同約定解除或終止：在合同中，雙方可能會(huì)約定在特定情況下可以解除或終止合同。如果合同被解除或終止，履約保證金可能被視作合同解除或終止的補(bǔ)償，被不予退還。
因違約導(dǎo)致合同終止：如果一方當(dāng)事人因嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同被終止，履約保證金可能被視作違約方的違約金，被不予退還。
司法機(jī)關(guān)裁定不予退還：在司法實(shí)踐中，如果履約保證金與案件糾紛有關(guān)，司法機(jī)關(guān)可能會(huì)根據(jù)案件情況裁定不予退還。
如果遇到履約保證金不退還的情況，合同一方可以從以下幾方面入手，維護(hù)自身權(quán)益：
審查合同條款：仔細(xì)審查合同條款，看是否有約定履約保證金不予退還的條款，或者有沒有約定可以扣留或不退還履約保證金的具體情況。如果有明確約定，則應(yīng)按照合同約定處理。
收集證據(jù)：如果認(rèn)為履約保證金被不恰當(dāng)?shù)乜哿艋虿挥柰诉€，則需要收集證據(jù)，證明己方已按約履行合同義務(wù)，或者對(duì)方存在違約行為。證據(jù)可以包括合同文本、交易記錄、通訊記錄、證人證言等。
協(xié)商解決：如果與合同對(duì)方存在較好的合作關(guān)系，可以嘗試通過協(xié)商的方式解決糾紛。協(xié)商的內(nèi)容可以包括履約保證金退還的方式、時(shí)間和金額等。
通過法律途徑維權(quán)：如果協(xié)商未果，可以考慮通過法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。具體可以包括：
仲裁：如果合同中約定了仲裁條款，可以向約定的仲裁機(jī)構(gòu)提起仲裁。
訴訟：如果合同中沒有約定仲裁條款，或者仲裁機(jī)構(gòu)的裁決不認(rèn)可，可以向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全：如果擔(dān)心對(duì)方轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，可以向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全，凍結(jié)對(duì)方的資產(chǎn)，以保障將來的執(zhí)行。
以一個(gè)工程建設(shè)合同糾紛為例。A公司與B公司簽訂一份建設(shè)合同，約定由A公司擔(dān)任總承包商，負(fù)責(zé)建設(shè)B公司的一處廠房。合同中約定，A公司應(yīng)提供總合同金額5%的履約保證金，在合同履行完畢后，該筆履約保證金將不予退還。
在合同履行過程中，A公司按時(shí)按質(zhì)地完成了廠房建設(shè)，并通過了B公司的驗(yàn)收。然而，B公司以A公司存在偷工減料行為為由，拒絕退還履約保證金。A公司則否認(rèn)存在偷工減料行為，并認(rèn)為B公司扣留履約保證金的行為缺乏依據(jù)。
在這個(gè)案例中，A公司可以從以下幾方面入手，維護(hù)自身權(quán)益：
審查合同條款：A公司可以仔細(xì)審查合同條款，看是否有明確約定履約保證金不予退還的條款，以及是否有約定可以扣留或不退還履約保證金的具體情況。
收集證據(jù)：A公司可以收集證據(jù)，證明自己在工程建設(shè)中按約履行了合同義務(wù)，包括提供工程記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢測報(bào)告等。同時(shí)，也可以收集證據(jù)，證明B公司不存在所聲稱的偷工減料行為，例如提供工地監(jiān)控錄像、施工人員證言等。
協(xié)商解決：A公司可以嘗試與B公司協(xié)商，并提供相關(guān)證據(jù)，以證明己方履約情況。如果B公司仍不接受，則可以進(jìn)一步采取法律行動(dòng)。
通過法律途徑維權(quán)：如果協(xié)商未果，A公司可以考慮通過仲裁或訴訟的方式維護(hù)自身權(quán)益。同時(shí)，也可以申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全，凍結(jié)B公司的資產(chǎn)，以保障將來的執(zhí)行。
合同履約保證金不退還的情況一般發(fā)生在合同約定、未履行或未按約履行、合同解除或終止、違約等情況下。如果遇到履約保證金被不予退還，合同一方可以從審查合同條款、收集證據(jù)、協(xié)商解決和通過法律途徑維權(quán)等方面入手，維護(hù)自身權(quán)益。在維護(hù)自身權(quán)益的過程中，充分的證據(jù)收集和**的法律支持是關(guān)鍵。
