簽訂大額合同，尤其是涉及工程建設(shè)、貨物供應(yīng)等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的合同，為了確保合同的順利履行，常常會(huì)要求提供履約保函。一份規(guī)范、有效的履約保函能有效保障合同雙方的利益，避免因一方違約造成的經(jīng)濟(jì)損失。但如何將履約保函條款清晰、準(zhǔn)確地寫入合同中呢？本文將詳細(xì)講解如何撰寫合同中關(guān)于履約保函的條款。
一、明確保函的必要性及觸發(fā)條件
首先，在合同中明確指出需要提供履約保函，并說(shuō)明其目的在于保障發(fā)包方（受益人）的權(quán)益，確保承包方（申請(qǐng)人）履行合同約定的義務(wù)。這部分內(nèi)容需要清晰地闡述保函的觸發(fā)條件，即哪些情況下需要啟動(dòng)保函機(jī)制，比如：
承包方未能按期完成合同約定的工作； 承包方未能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 承包方未履行合同規(guī)定的其他義務(wù)，如支付違約金等。例如： “為確保本合同的順利履行，承包方應(yīng)向發(fā)包方提供一份金額為人民幣_(tái)_______元（大寫：____________）的履約保函，該保函應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的銀行或保險(xiǎn)公司開具。保函有效期至本合同全部義務(wù)履行完畢之日后_____天。如承包方出現(xiàn)以下情況，發(fā)包方有權(quán)向開證銀行或保險(xiǎn)公司索賠：（1）未能按期完成合同約定的工程；（2）工程質(zhì)量不符合合同約定；（3）其他違反合同約定的行為。”
二、詳細(xì)規(guī)定保函的內(nèi)容
合同條款中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定履約保函需包含的內(nèi)容，包括但不限于：
保函金額: 明確指出保函的金額，一般與合同總價(jià)或工程款相掛鉤，具體比例需根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)程度確定。 金額應(yīng)以大寫和小寫兩種形式標(biāo)注，避免歧義。 保函有效期: 明確指出保函的有效期限，一般應(yīng)覆蓋整個(gè)合同履行期限及一定的延長(zhǎng)期，以保障發(fā)包方的利益。 建議設(shè)置比合同履行期限更長(zhǎng)的有效期，以應(yīng)對(duì)可能的延期情況。 受益人: 明確指出保函受益人為發(fā)包方，并提供其準(zhǔn)確的名稱和地址。 擔(dān)保責(zé)任: 清晰地界定保函擔(dān)保的范圍和責(zé)任，是全額擔(dān)保還是部分擔(dān)保，以及哪些違約行為觸發(fā)擔(dān)保責(zé)任。 索賠程序: 詳細(xì)說(shuō)明發(fā)包方如何向開證銀行或保險(xiǎn)公司提出索賠申請(qǐng)，所需提供的材料和程序。 應(yīng)明確規(guī)定索賠的時(shí)限和證據(jù)要求，避免糾紛。 開證銀行/保險(xiǎn)公司: 明確要求開證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)，例如，必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的銀行或保險(xiǎn)公司。三、明確保函提交的時(shí)間和方式
合同中需要明確規(guī)定履約保函提交的時(shí)間和方式，確保發(fā)包方能夠及時(shí)收到保函。例如：
“承包方應(yīng)在本合同簽訂之日起_____天內(nèi)向發(fā)包方提交有效的履約保函，保函應(yīng)通過(guò)郵寄方式送達(dá)發(fā)包方，并以電子郵件形式發(fā)送電子版副本。 ”
四、案例分析
假設(shè)甲公司與乙公司簽訂了一份建筑工程合同，合同總價(jià)為1000萬(wàn)元。為確保合同順利履行，甲公司要求乙公司提供履約保函，保函金額為合同總價(jià)的10%，即100萬(wàn)元，有效期為合同竣工驗(yàn)收合格后30天。如果乙公司未能按時(shí)完成工程，或工程質(zhì)量不合格，甲公司則有權(quán)向開證銀行索賠。 在此案例中，合同條款中應(yīng)明確規(guī)定索賠流程，例如需要提交哪些證據(jù)材料，索賠時(shí)限等。
五、 保函的效力與爭(zhēng)議解決
合同中還應(yīng)明確規(guī)定，履約保函的效力不受合同爭(zhēng)議的影響，即使合同發(fā)生爭(zhēng)議，發(fā)包方仍有權(quán)根據(jù)保函條款向開證機(jī)構(gòu)索賠。 這部分可以明確約定適用哪種爭(zhēng)議解決方式，例如仲裁或訴訟。
通過(guò)以上步驟，可以將履約保函條款清晰地寫入合同中，有效保障合同雙方的權(quán)益。 記住， 一份完善的履約保函條款，不僅能減少合同風(fēng)險(xiǎn)，還能提高合同的執(zhí)行效率。 在實(shí)際操作中，建議尋求**法律人士的幫助，確保合同條款的合法性和有效性。
