一提到“保證金”兩個(gè)字，許多人可能首先想到的是租房時(shí)繳付的押金。事實(shí)上，在商業(yè)活動(dòng)中，還有兩種保證金比較常見，它們分別是勞動(dòng)保證金和履約保證金。雖然都屬于保證金，但這兩種保證金的性質(zhì)和處理方式各有不同。今天我們就來(lái)好好聊聊它們。
主題： 了解勞動(dòng)保證金和履約保證金的區(qū)別，知悉商業(yè)活動(dòng)中資金安全保障的奧秘。
勞動(dòng)保證金和履約保證金雖然只差一個(gè)字，但背后代表的意義可大不相同。勞動(dòng)保證金更多的是對(duì)員工的一種保障，而履約保證金則是對(duì)合同履行的一種擔(dān)保。這兩種保證金都與商業(yè)活動(dòng)密切相關(guān)，尤其是在工程建設(shè)、招標(biāo)采購(gòu)等領(lǐng)域經(jīng)常被提及。了解它們的存在和作用，不僅能幫助企業(yè)更好地規(guī)范資金運(yùn)作、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，也能夠讓個(gè)人在參與相關(guān)商業(yè)活動(dòng)時(shí)有更全面的認(rèn)識(shí)。
一、勞動(dòng)保證金
勞動(dòng)保證金，是企業(yè)應(yīng)繳納的保證金種類之一，是勞動(dòng)保障制度中一項(xiàng)重要的制度安排。它主要用于保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益，預(yù)防企業(yè)欠薪行為。可以說(shuō)，勞動(dòng)保證金是勞動(dòng)者的一項(xiàng)“保護(hù)傘”。
什么企業(yè)需要繳納勞動(dòng)保證金？
勞動(dòng)保證金的主要繳納主體為企業(yè)。在我國(guó)，用人單位都需要向所屬地區(qū)的勞動(dòng)保障部門繳納一定數(shù)額的勞動(dòng)保證金，這筆錢通常存放在勞動(dòng)保障部門指定的銀行賬戶里。如果用人單位是企業(yè)，而且有招用勞動(dòng)者，則必須繳納；但對(duì)于不招用勞動(dòng)者的企業(yè)，比如一些小規(guī)模的服務(wù)業(yè)企業(yè)，是否需要繳納則另作考慮。
這里需要說(shuō)明的是，勞動(dòng)保證金并不等于社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是勞動(dòng)者與用人單位，雙方共同繳納的，用于勞動(dòng)者未來(lái)社會(huì)保障的資金。而勞動(dòng)保證金則主要是用人單位的義務(wù)，一種預(yù)防欠薪的擔(dān)保形式。
勞動(dòng)保證金繳納額是如何確定的？
勞動(dòng)保證金的繳納額度通常由各地勞動(dòng)保障部門根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況而定。它與企業(yè)規(guī)模、繳納記錄、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況等因素密切相關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的規(guī)模越大，勞動(dòng)保障風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)越高，所以需要繳納的勞動(dòng)保證金額度也會(huì)相應(yīng)提高。如果企業(yè)有良好的繳納記錄，或社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況良好，往往可以享受一定的優(yōu)惠，即勞動(dòng)保證金的繳納額度會(huì)降低。
以廣東省為例，對(duì)企業(yè)勞動(dòng)保證金的繳納標(biāo)準(zhǔn)為：用人單位每次招用勞動(dòng)者，按其實(shí)際到賬工資的1％繳納，實(shí)際到賬工資低于當(dāng)?shù)?*工資標(biāo)準(zhǔn)的，按**工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。用人單位按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)且無(wú)拖欠工資記錄的，可減半繳存。
需要注意的是，勞動(dòng)保證金并非一次性繳清就萬(wàn)事大吉，而是一種動(dòng)態(tài)管理的資金。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，定期向勞動(dòng)保障部門報(bào)告資金狀況，并配合相關(guān)調(diào)整。如果企業(yè)出現(xiàn)拖欠工資情況，勞動(dòng)保障部門有權(quán)從其勞動(dòng)保證金賬戶中直接撥款，作為勞動(dòng)者的先期補(bǔ)償金。
二、履約保證金
相比勞動(dòng)保證金，履約保證金的概念更加**，它是在各種合同中都可能被提及的一種保證金形式。它主要用于確保合同雙方能夠履行合同約定的義務(wù)，是一種信用擔(dān)保。
履約保證金有哪些類型？
履約保證金通常分為預(yù)付履約保證金和退還履約保證金兩種。
預(yù)付履約保證金：在工程建設(shè)領(lǐng)域，業(yè)主方為確保承包方完成合同約定的工作，而預(yù)先支付的部分合同金額。它通常適用于工程招標(biāo)項(xiàng)目，也是對(duì)承包方一種信用背書。如果承包方不能按期完成合同任務(wù)，業(yè)主方有權(quán)沒收這筆保證金，以彌補(bǔ)自身?yè)p失。
以某建筑工程為例，項(xiàng)目總金額為1000萬(wàn)元。在簽訂合同時(shí)，業(yè)主方要求承包方繳納100萬(wàn)元的預(yù)付履約保證金。如果承包方未能按照合同約定完成工程，業(yè)主方可以不進(jìn)行工程款的結(jié)算，而直接沒收這100萬(wàn)元作為賠償。
退還履約保證金： commonly known in Chinese as 履約退保，是在合同履行完成后，業(yè)主方應(yīng)歸還承包方的一筆保證金。它通常適用于工程款的按期結(jié)算和合同約定的履約情況的檢驗(yàn)。在工程項(xiàng)目中，退還履約保證金通常用于確保承包方在工程竣工后，負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行維護(hù)，例如在保修期內(nèi)及時(shí)處理工程質(zhì)量問(wèn)題。
使用退還履約保證金的合同中， often contains a clause stating that the 業(yè)主方有權(quán)在承包方未能履行合同約定義務(wù)時(shí)，不予退還這筆保證金，或從中扣除相應(yīng)數(shù)額的賠償金。例如，如果承包方在保修期內(nèi)未能及時(shí)修繕工程質(zhì)量問(wèn)題，業(yè)主方可以從履約保證金中扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用。
履約保證金的繳納方式有哪些？
履約保證金的繳納方式通常有現(xiàn)金繳納和保函方式兩種。
現(xiàn)金方式就是直接將保證金繳至指定賬戶，它通常適用于金額較小、雙方信任度較低的合同。而保函方式則需要第三方機(jī)構(gòu)出面擔(dān)保，也就是說(shuō)，由一家有足夠信譽(yù)的金融機(jī)構(gòu)或保險(xiǎn)公司出具履約保證金保函，為承包方提供擔(dān)保。保函方式可以為企業(yè)節(jié)約大量的資金周轉(zhuǎn)壓力，因此成為大型工程項(xiàng)目中較常使用的方法。
以一家建筑公司為例，它為某政府工程項(xiàng)目提供工程服務(wù)，合同金額為5000萬(wàn)元。如果業(yè)主方要求履約保證金率為10%，那么這家建筑公司就需要提供500萬(wàn)元的履約保證金。公司可以選擇向銀行申請(qǐng)出具履約保證金保函，由銀行作為第三方擔(dān)保人，為企業(yè)提供背書。
三、案例分析
勞動(dòng)保證金和履約保證金雖然都與資金相關(guān)，但繳納主體不同、用途不同，所涉及的商業(yè)活動(dòng)也大不相同。了解它們?cè)诓煌闆r下的運(yùn)用，能夠更清楚地認(rèn)識(shí)到這兩種保證金的實(shí)際意義。
勞動(dòng)保證金：
A市一家科技企業(yè)，因長(zhǎng)期拖欠員工工資被勞動(dòng)保障部門處罰。在調(diào)查過(guò)程中，勞動(dòng)保障部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)并未按要求繳納勞動(dòng)保證金。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)保障部門不僅可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，還可向其下達(dá)限期繳納勞動(dòng)保證金的通知。企業(yè)若不按時(shí)補(bǔ)繳，勞動(dòng)保障部門可對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行，以確保勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
履約保證金：
B市一個(gè)大型工程項(xiàng)目，業(yè)主方在招標(biāo)時(shí)要求參與競(jìng)標(biāo)的承包方提供一定數(shù)額的履約保證金。兩個(gè)競(jìng)標(biāo)方分別提供了500萬(wàn)元和800萬(wàn)元的履約保證金。但**，業(yè)主方宣布中標(biāo)的是那家提供500萬(wàn)元履約保證金的企業(yè)。因?yàn)闃I(yè)主方認(rèn)為，兩家企業(yè)的資質(zhì)和報(bào)價(jià)都相當(dāng)，而保證金數(shù)額較高的企業(yè)，在業(yè)主方眼中可能更具資金實(shí)力，也更能保障工程進(jìn)度和質(zhì)量。
另外，在工程項(xiàng)目竣工后，業(yè)主方會(huì)退還履約保證金，但如果發(fā)現(xiàn)承包方有質(zhì)量問(wèn)題，可從中扣除相應(yīng)的處理費(fèi)用。例如，某段道路在竣工一年后出現(xiàn)沉降，經(jīng)確認(rèn)是承包方質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致，業(yè)主方可從 originally paid 履約保證金中間接扣除維修費(fèi)用，或要求重新維修后再退還剩余款項(xiàng)。
四、保證金安全性有保障嗎？
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其是中小企業(yè)，保證金的繳納可能都涉及不小的數(shù)額，那么這筆錢是否安全呢？
事實(shí)上，兩種保證金在繳納后都有專門的存放途徑。勞動(dòng)保證金通常存放于勞動(dòng)保障部門指定的銀行賬戶，由勞動(dòng)行政部門進(jìn)行專項(xiàng)管理，用于支付勞動(dòng)者因本單位欠薪而產(chǎn)生的補(bǔ)償或賠償。而履約保證金則通常存放在業(yè)主方或第三方機(jī)構(gòu)指定的賬戶，由合同雙方約定專人管理，確保用于合同履約。
在特殊情況下，如果企業(yè)有困難或發(fā)生糾紛，可通過(guò)法律途徑爭(zhēng)取保證金返還。例如，如果企業(yè)因不可抗力等正當(dāng)理由需要退保，可通過(guò)法律途徑解決。在法院判決或仲裁機(jī)構(gòu)裁決后，勞動(dòng)保障部門會(huì)按照裁決結(jié)果返還勞動(dòng)保證金。而履約保證金在合同履行完成后，業(yè)主方也會(huì)按約定退還。
此外，一些第三方機(jī)構(gòu)，例如銀行、保險(xiǎn)公司等，可以為企業(yè)提供履約保證金保函服務(wù)，為企業(yè)的資金安全提供雙重保障。
五、優(yōu)化建議
雖然勞動(dòng)保證金和履約保證金都屬于保證金性質(zhì)，但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，它們更多的是責(zé)任和義務(wù)。企業(yè)除了按時(shí)足額繳納，還可采取一些措施，優(yōu)化自己的資金狀況和信用度。
對(duì)于勞動(dòng)保證金，企業(yè)可以注重維護(hù)員工權(quán)益、遵守勞動(dòng)法規(guī)，保持良好勞動(dòng)關(guān)系，這樣不僅能提高自身社會(huì)公信力，還能改善勞動(dòng)保證金繳納記錄，從而享受勞動(dòng)保證金減免的優(yōu)惠政策。
而對(duì)于履約保證金，企業(yè)可以注重合同的制定和審核。在招標(biāo)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)考慮并合理確定履約保證金的數(shù)額，不要過(guò)高；在合同履行過(guò)程中，應(yīng)按時(shí)、按約完成任務(wù)，以免被業(yè)主方?jīng)]收保證金。在符合規(guī)定前提下，可與業(yè)主方協(xié)商使用保函方式，減輕企業(yè)資金壓力。此外，也可以向金融機(jī)構(gòu)尋求幫助，例如一些銀行提供履約保證金保函服務(wù)，由銀行對(duì)企業(yè)的履約能力進(jìn)行擔(dān)保，增強(qiáng)企業(yè)的信用資質(zhì)。
總之，勞動(dòng)保證金和履約保證金雖然看似“束縛”了企業(yè)的資金，但實(shí)際上都是商業(yè)活動(dòng)中必不可少的保護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)正確看待并依法繳納，同時(shí)，也應(yīng)充分了解相關(guān)規(guī)定，采取適當(dāng)方式保障自身資金安全和信用記錄。而對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，了解這些商業(yè)活動(dòng)中的常見詞匯，也能讓自己參與其中時(shí)更有安全感。
