想象一下，你滿懷期待地啟動了一個大型建設(shè)項目，無論是建造夢想中的住宅，還是興建助力企業(yè)發(fā)展的新廠房。然而，工程進行到**階段，承包商突然因資金問題停工，導(dǎo)致項目延期，甚至面臨爛尾的風(fēng)險。這時，一份妥善的工程竣工前履約保證金就顯得尤為重要，它能為你提供一道重要的安全保障，確保項目**終的順利交付。
本文將深入探討工程竣工前履約保證金的意義、作用、操作流程以及可能遇到的問題，幫助你全面了解這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而有效規(guī)避工程風(fēng)險。
履約保證金，顧名思義，是指為了保證合同能夠順利履行，由合同一方（通常是承包方）向另一方（通常是發(fā)包方）繳納的一定數(shù)額的資金或提供的擔(dān)保。工程竣工前履約保證金，則是指在工程項目接近竣工階段，為了確保承包商能夠按照合同約定，完成剩余的收尾工作，保證工程質(zhì)量達到合同標準，而要求其繳納的保證金。
通常，履約保證金的形式可以是現(xiàn)金、銀行保函或其他具有法律效力的擔(dān)保形式。選擇何種形式取決于雙方的協(xié)商結(jié)果和項目的具體情況。
例如：某公司計劃建造一棟辦公樓，與一家建筑公司簽訂了施工合同。為了確保建筑公司在工程收尾階段不會偷工減料，或者因資金問題延誤工期，合同中約定建筑公司需要在工程完成90%時繳納合同總價的5%作為工程竣工前履約保證金。
工程竣工前履約保證金的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
保障工程質(zhì)量： 承包商在收到絕大部分工程款后，可能會降低對工程質(zhì)量的重視程度。履約保證金可以有效約束承包商，促使其認真完成收尾工作，確保工程質(zhì)量符合合同約定。
約束承包商按時完工： 尤其是在工程后期，如果承包商因其他項目需要資金周轉(zhuǎn)，可能會挪用本項目資金，導(dǎo)致工程延期。履約保證金可以作為一種約束，促使承包商按時完成工程。
降低發(fā)包方風(fēng)險： 一旦承包商出現(xiàn)問題，例如資金鏈斷裂、技術(shù)問題等，導(dǎo)致無法按時或按質(zhì)完成工程，發(fā)包方可以動用履約保證金來彌補損失，例如另請其他承包商完成剩余工程。
促進合同履行： 履約保證金的存在，本身就是對合同的一種強化，可以提高雙方對合同的重視程度，減少合同糾紛的發(fā)生。
提供心理安全感： 對于發(fā)包方而言，擁有一份履約保證金，可以增加其對項目**終順利交付的信心，減輕因工程風(fēng)險帶來的焦慮。
工程竣工前履約保證金的操作流程一般包括以下幾個步驟：
合同約定：
在簽訂工程合同時，明確約定工程竣工前履約保證金的繳納時間、金額、繳納方式、使用范圍以及退還條件。這是整個流程中**關(guān)鍵的一步，必須詳細、清晰地規(guī)定各項條款，避免日后產(chǎn)生爭議。
例如：合同中應(yīng)明確寫明“承包方應(yīng)在工程量完成90%時，向發(fā)包方繳納合同總價5%的履約保證金，繳納方式為銀行保函。若工程驗收合格，并在缺陷責(zé)任期滿后，發(fā)包方應(yīng)在10個工作日內(nèi)無息退還履約保證金?！?通知繳納： 當工程進度達到合同約定的節(jié)點時（例如工程量完成90%），發(fā)包方應(yīng)及時書面通知承包方繳納履約保證金。通知中應(yīng)明確繳納金額、繳納方式以及繳納期限。
繳納保證金： 承包方按照合同約定和發(fā)包方的通知，在規(guī)定期限內(nèi)繳納履約保證金。如果選擇銀行保函，則需要向銀行申請辦理。
保證金管理： 發(fā)包方收到履約保證金后，應(yīng)妥善保管，并按照合同約定使用。一般情況下，履約保證金只能用于彌補因承包方違約造成的損失，例如工程質(zhì)量不合格、工程延期等。
保證金退還： 工程驗收合格，并在缺陷責(zé)任期滿后，如果承包方?jīng)]有違約行為，發(fā)包方應(yīng)按照合同約定，及時、足額地退還履約保證金。
例如：在上述辦公樓建造的案例中，當建筑公司完成90%的工程量后，建設(shè)單位會向建筑公司發(fā)出繳納履約保證金的通知。建筑公司需要按照通知要求，向建設(shè)單位提交一份由銀行出具的、金額為合同總價5%的銀行保函。在工程竣工驗收合格，并且經(jīng)過一年的缺陷責(zé)任期后，如果沒有出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，建設(shè)單位會通知銀行解除該銀行保函，建筑公司則可以取回原本用于辦理保函的保證金。
在使用工程竣工前履約保證金時，需要注意以下幾個方面：
明確約定： 在合同中必須明確約定履約保證金的各項條款，包括繳納時間、金額、繳納方式、使用范圍、退還條件等。條款越詳細，越能有效避免日后產(chǎn)生爭議。
選擇合適的擔(dān)保形式： 常見的擔(dān)保形式包括現(xiàn)金、銀行保函等。選擇何種形式取決于項目的具體情況和雙方的協(xié)商結(jié)果。銀行保函的優(yōu)點是占用資金少，但辦理手續(xù)相對復(fù)雜。
謹慎使用： 發(fā)包方在使用履約保證金時，必須嚴格按照合同約定，并提供充分的證據(jù)證明承包方存在違約行為。如果擅自使用履約保證金，可能會承擔(dān)法律責(zé)任。
及時退還： 工程驗收合格，并在缺陷責(zé)任期滿后，如果承包方?jīng)]有違約行為，發(fā)包方應(yīng)及時、足額地退還履約保證金。延遲退還可能會引發(fā)承包方的投訴，甚至訴訟。
關(guān)注法律法規(guī)： 隨時關(guān)注*和地方關(guān)于工程建設(shè)的法律法規(guī)，確保履約保證金的操作符合相關(guān)規(guī)定。
某開發(fā)商與一家園林公司簽訂合同，負責(zé)小區(qū)綠化工程。合同約定園林公司需要在綠化工程完成80%時繳納合同總價的3%作為竣工前履約保證金。工程進行到后期，開發(fā)商發(fā)現(xiàn)園林公司使用的苗木質(zhì)量不達標，與合同約定存在偏差。開發(fā)商多次要求園林公司更換苗木，但園林公司遲遲未予理睬。
**終，開發(fā)商決定動用履約保證金，另請一家園林公司更換了所有不合格的苗木。由于開發(fā)商提供了充分的證據(jù)證明園林公司存在違約行為，其動用履約保證金的行為得到了法律的支持。
這個案例說明，工程竣工前履約保證金在保障工程質(zhì)量方面起到了重要作用。當承包商出現(xiàn)違約行為時，發(fā)包方可以及時動用履約保證金來彌補損失，確保工程質(zhì)量符合合同約定。
確定合理的履約保證金金額需要綜合考慮以下幾個因素：
合同總價： 履約保證金的金額通常與合同總價成正比。合同總價越高，履約保證金的金額也相應(yīng)越高。
項目復(fù)雜程度： 項目越復(fù)雜，風(fēng)險越高，履約保證金的金額也應(yīng)適當提高。
承包商信譽： 如果承包商信譽良好，履約保證金的金額可以適當降低。反之，如果承包商信譽較差，履約保證金的金額應(yīng)適當提高。
市場行情： 了解當?shù)氐氖袌鲂星椋瑓⒖纪愋晚椖康穆募s保證金比例，有助于確定合理的金額。
一般來說，工程竣工前履約保證金的比例通常在合同總價的2%-10%之間。具體的比例應(yīng)根據(jù)上述因素綜合考慮確定。
很多人容易混淆工程竣工前履約保證金和質(zhì)量保證金，雖然兩者都與工程質(zhì)量有關(guān)，但它們之間存在明顯的區(qū)別：
目的不同： 工程竣工前履約保證金主要是為了約束承包商按時按質(zhì)完成工程收尾工作，確保工程**終的順利交付。而質(zhì)量保證金主要是為了保證工程在缺陷責(zé)任期內(nèi)能夠得到及時的維修和維護，確保工程質(zhì)量的長期穩(wěn)定。
繳納時間不同： 工程竣工前履約保證金通常在工程接近竣工階段繳納。而質(zhì)量保證金通常在工程竣工驗收合格后，從工程款中扣留。
退還時間不同： 工程竣工前履約保證金通常在工程驗收合格，并在缺陷責(zé)任期滿后退還。而質(zhì)量保證金通常在缺陷責(zé)任期滿后，經(jīng)過一段時間的觀察，確認工程質(zhì)量沒有問題后退還。
用途不同： 工程竣工前履約保證金主要用于彌補因承包商未按合同約定完成工程收尾工作造成的損失。而質(zhì)量保證金主要用于支付因工程質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用。
總而言之，工程竣工前履約保證金是保障項目順利交付的重要手段，可以有效降低發(fā)包方風(fēng)險，促進合同的履行。只有充分了解其含義、作用、操作流程以及注意事項，才能更好地運用這一工具，確保工程項目的成功。
