在合同中，履約保證金是保證合同履行的重要手段，是發(fā)包人或甲方確保合同順利執(zhí)行、維護自身權(quán)益的措施。保證金一般由合同中的乙方或承包人提供，其金額一般根據(jù)合同金額的一定比例來確定。那么，在什么情況下需要繳納履約保證金呢？
履約保證金，是指合同當事人一方（一般為買方或發(fā)包方）為保證對方履行合同義務(wù)，而要求另一方（一般為賣方或承包方）提供的各種形式的經(jīng)濟擔保。履約保證金是合同雙方事先約定的，以貨幣形式表現(xiàn)的擔保，其目的是保證合同的履行，并彌補合同一方不履行合同或不適當履行合同所造成的經(jīng)濟損失。
根據(jù)《擔保法》和《合同法》的相關(guān)規(guī)定，合同履約保證金的交納條件主要包括以下幾個方面：
根據(jù)《擔保法》和《合同法》的規(guī)定，法律對某些合同有明確要求提供履約保證金的規(guī)定。如《招標投標法》第三十三條規(guī)定：“招標人要求中標人提供履約擔保的，中標人應(yīng)當提供，否則招標人可以取消中標。招標人要求中標人提供履約擔保的，應(yīng)當在招標文件中載明。”《政府采購法》第三十九條規(guī)定：“政府采購合同可以要求中標、成交供應(yīng)商提供履約擔保。履約擔保的具體辦法由*規(guī)定?！边@些法律規(guī)定的合同類型，當事人必須依照法律規(guī)定提供履約保證金。
在法律沒有明確規(guī)定的情況下，合同雙方可以根據(jù)實際情況，在合同中約定提供履約保證金。如《合同法》**百一十一條規(guī)定：“保證合同是保證人和債權(quán)人約定，當債務(wù)人不履行債務(wù)時，保證人按照約定履行債務(wù)或者承擔責任的合同。”《擔保法》第十八條規(guī)定：“合同約定的擔保物，不得用于抵償債務(wù)人的債務(wù)?！边@些條款賦予了合同雙方在合同中約定履約保證金的權(quán)利。
履約保證金的交納是為了保證合同的履行，當合同一方有履行合同的不確定性或不履行的可能性時，另一方可以要求其提供履約保證金。如《擔保法》第二十一條規(guī)定：“保證擔保的范圍包括主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金和實現(xiàn)擔保權(quán)的費用。當事人對保證擔保的范圍沒有約定或者約定不明確的，保證人應(yīng)當對全部債務(wù)承擔責任。”《合同法》**百零八條規(guī)定：“當事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當雙倍返還定金?！边@些條款表明，履約保證金的交納是為了保證合同的履行，當合同一方有不確定性或不履行的可能性時，提供履保金是必要的。
當合同一方存在違約風險時，另一方可以要求其提供履約保證金。如《擔保法》第二十二條規(guī)定：“保證人應(yīng)當按照約定或者法律的規(guī)定承擔保證責任?！薄逗贤ā?*百零九條規(guī)定：“當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。”這些條款表明，當合同一方存在違約風險時，另一方可以要求其提供履約保證金，以防范可能發(fā)生的損失。
履約保證金的交納方式一般包括現(xiàn)金、銀行保函和擔保函等。
現(xiàn)金是指合同一方以貨幣形式直接向另一方提供的履約保證金?，F(xiàn)金交納方式簡單直觀，是常見的履約保證金交納方式。但現(xiàn)金交納方式對提供保證金的一方資金占用較大，且存在一定風險，如可能因?qū)Ψ竭`約而難以要回保證金。
銀行保函是指由銀行出具的、保證在一定條件下履行支付義務(wù)的書面承諾。銀行保函的出具一般需要提供反擔保，如現(xiàn)金、存單等。銀行保函具有較強的約束力，是常見的履約保證金交納方式。
擔保函是指由第三方出具的、保證合同一方履行合同義務(wù)的書面承諾。擔保函的出具一般需要提供反擔保，如抵押、質(zhì)押等。擔保函的優(yōu)勢在于可以充分利用第三方的信用，為合同的履行提供有力保障。
合同履約保證金一般在合同履行完畢后予以退還，但存在以下特殊情況時，可以不予退還：
如果合同中約定在特定情況下不予退還履約保證金，那么在達到約定條件時，可以不予退還。
如果合同一方因違約而被沒收履約保證金，那么保證金將不會被退還。
如果履約保證金因法院判決被扣劃，那么保證金將用于履行法院判決確定的義務(wù)。
某公司與一家建筑公司簽訂了一份建筑合同，合同中約定建筑公司應(yīng)在開工前向某公司提供合同金額5%的履約保證金。開工前，建筑公司提供了現(xiàn)金履約保證金。但在合同履行過程中，建筑公司因資金周轉(zhuǎn)困難，未能按時完成工程，導致某公司遭受損失。某公司因此要求建筑公司賠償損失，并扣劃了履約保證金。
在本案例中，建筑公司因未能按時完成工程而違約，某公司有權(quán)要求其賠償損失。同時，某公司有權(quán)扣劃履約保證金，以彌補損失。該案例體現(xiàn)了履約保證金的交納條件和退還條件，以及其對保證合同履行的重要作用。
合同履約保證金的交納是維護合同雙方權(quán)益的重要手段，其交納條件主要包括法律規(guī)定、合同約定、保證合同履行和存在違約風險等。合同雙方應(yīng)充分認識履約保證金的重要性，在合同中合理約定履約保證金的交納條件和退還條件，以有效保障合同的順利履行。
