在工程承包、貿(mào)易進(jìn)出口等領(lǐng)域，履約保函是一種常見(jiàn)的保證履約的承諾函。當(dāng)企業(yè)使用履約保函時(shí)，往往需要支付一定的手續(xù)費(fèi)。但若項(xiàng)目出現(xiàn)變更或取消，或保函在有效期內(nèi)未被提取，是否可以退還已支付的手續(xù)費(fèi)？退費(fèi)流程又是怎樣的呢？這就需要了解清楚退費(fèi)的條件、流程及注意事項(xiàng)，以避免不必要的損失。
履約保函手續(xù)費(fèi)，是銀行向申請(qǐng)開(kāi)立履約保函的企業(yè)收取的費(fèi)用。一般情況下，銀行會(huì)根據(jù)保函的額度和期限來(lái)計(jì)算手續(xù)費(fèi)，手續(xù)費(fèi)率通常在0.1%到0.5%之間浮動(dòng)。
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，企業(yè)可以向銀行申請(qǐng)退還履約保函手續(xù)費(fèi)：
工程項(xiàng)目變更或取消：在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，若出現(xiàn)項(xiàng)目變更或取消的情況，導(dǎo)致履約保函失去實(shí)際效力，企業(yè)可以向銀行申請(qǐng)退還手續(xù)費(fèi)。
保函未被提取：若銀行開(kāi)立的履約保函在有效期內(nèi)未被提取或使用，企業(yè)可以向銀行申請(qǐng)退還手續(xù)費(fèi)。
合同條款規(guī)定：在合同中，雙方可以約定在特定情況下退還履約保函手續(xù)費(fèi)的條款。若出現(xiàn)約定的情況，企業(yè)可以根據(jù)合同條款向銀行申請(qǐng)退費(fèi)。
了解了退費(fèi)條件后，來(lái)看看具體的退費(fèi)流程。一般情況下，履約保函手續(xù)費(fèi)退費(fèi)流程包括以下幾個(gè)步驟：
提交申請(qǐng)：企業(yè)需要向銀行提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明退費(fèi)原因、金額及相關(guān)情況。
提供資料：企業(yè)需要向銀行提供相關(guān)資料，包括但不限于退費(fèi)申請(qǐng)書(shū)、原開(kāi)立保函時(shí)的資料（如合同、協(xié)議等）、保函原件或復(fù)印件等。
銀行審核：銀行收到企業(yè)提交的申請(qǐng)和資料后，會(huì)對(duì)保函的情況進(jìn)行審核。銀行會(huì)核實(shí)保函是否被提取、是否在有效期內(nèi)、是否存在被提備或預(yù)提等情況。
退費(fèi)處理：若銀行審核通過(guò)，則會(huì)按照企業(yè)的申請(qǐng)進(jìn)行退費(fèi)處理。退費(fèi)方式一般為原路退回，即通過(guò)企業(yè)當(dāng)初支付手續(xù)費(fèi)的賬戶退還手續(xù)費(fèi)。
單證處理：在退費(fèi)完成后，企業(yè)需要到銀行辦理相關(guān)單證的注銷或修改手續(xù)。
在申請(qǐng)退費(fèi)時(shí)，企業(yè)還需要注意以下幾點(diǎn)：
及時(shí)申請(qǐng)：當(dāng)出現(xiàn)退費(fèi)條件時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)向銀行提交退費(fèi)申請(qǐng)。一般情況下，銀行會(huì)規(guī)定退費(fèi)申請(qǐng)的有效期，若超過(guò)有效期，銀行可能會(huì)拒絕退費(fèi)申請(qǐng)。
完整資料：在提交退費(fèi)申請(qǐng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確的資料。資料不全或不準(zhǔn)確可能會(huì)導(dǎo)致銀行拒絕退費(fèi)申請(qǐng)或延長(zhǎng)審核時(shí)間。
關(guān)注進(jìn)度：在銀行審核期間，企業(yè)應(yīng)及時(shí)關(guān)注退費(fèi)進(jìn)度，并保持與銀行的溝通。若銀行需要補(bǔ)充資料，企業(yè)應(yīng)及時(shí)提供。
單證處理：在退費(fèi)完成后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)到銀行辦理相關(guān)單證的注銷或修改手續(xù)。若企業(yè)后續(xù)仍需開(kāi)立履約保函，應(yīng)與銀行確認(rèn)是否需要重新提供資料。
某工程公司中標(biāo)了一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目，并根據(jù)合同要求向銀行申請(qǐng)開(kāi)立了履約保函。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于規(guī)劃變更，部分路段取消建設(shè)，導(dǎo)致履約保函失去實(shí)際效力。
在這種情況下，工程公司可以向銀行申請(qǐng)退還履約保函手續(xù)費(fèi)。公司向銀行提交了退費(fèi)申請(qǐng)和相關(guān)資料，銀行在審核后同意退還手續(xù)費(fèi)。在退費(fèi)完成后，公司及時(shí)到銀行辦理了相關(guān)單證的注銷手續(xù)。
在這個(gè)案例中，工程公司及時(shí)向銀行提交了退費(fèi)申請(qǐng)，并提供了完整準(zhǔn)確的資料，保證了退費(fèi)流程的順利進(jìn)行。同時(shí)，公司在退費(fèi)完成后及時(shí)辦理了單證注銷手續(xù)，避免了后續(xù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
綜上所述，了解清楚履約保函手續(xù)費(fèi)退費(fèi)的條件、流程及注意事項(xiàng)，有助于企業(yè)在出現(xiàn)退費(fèi)情況時(shí)及時(shí)、順利地處理退費(fèi)事宜，減少不必要的損失。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與銀行溝通，了解清楚退費(fèi)的具體要求和流程，以保證退費(fèi)流程的順利進(jìn)行。
