扣除履約保證金在工程項目、采購項目等業(yè)務(wù)中非常常見，是保障合同雙方權(quán)益的一項重要手段。但履約保證金的賬務(wù)處理一直都是會計人員需要面對的難點和痛點，其處理方法也隨著會計準(zhǔn)則的變化而變化。所以，今天我們就來詳細(xì)解讀一下扣除履約保證金的賬務(wù)處理方法，幫助大家更好地掌握這方面的知識。
在很多合同中，履約保證金是保證合同正常履行的重要手段。一般情況下，合同中都會約定一定的履約保證金比例，由合同一方支付給對方。履約保證金一般在合同履行完畢后返還，但如果一方未履行合同或履行合同不符合約定，另一方可以扣除履約保證金。
從會計上看，履約保證金實質(zhì)上是一種擔(dān)保，是合同雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。當(dāng)一方扣除履約保證金時，實質(zhì)上是債務(wù)人對債權(quán)的履行，即債務(wù)人通過扣除履約保證金來清償其債務(wù)。因此，履約保證金的扣除需要根據(jù)其具體情況，按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第37號——或有事項》，履約保證金屬于或有負(fù)債，其賬務(wù)處理方法也需要按照或有負(fù)債的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
當(dāng)合同中約定了履約保證金條款時，履約保證金或有負(fù)債就發(fā)生了初始確認(rèn)。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第37號——或有事項》，企業(yè)在會計報表日需要確認(rèn)或有負(fù)債，如果發(fā)生或有負(fù)債的可能性較大，且其金額可以可靠估計，則需要確認(rèn)或有負(fù)債。
在工程項目、采購項目等業(yè)務(wù)中，合同中一般都會明確約定履約保證金的條款，包括履約保證金的比例、支付時間等。因此，在合同簽訂時，履約保證金或有負(fù)債就發(fā)生了初始確認(rèn)。
會計處理：
借：工程施工——或有負(fù)債（或：材料采購——或有負(fù)債等）
貸：其他應(yīng)付款——履約保證金
在合同履行過程中，履約保證金或有負(fù)債需要進(jìn)行后續(xù)計量。如果發(fā)生或有負(fù)債的可能性增加，或者預(yù)計負(fù)債金額增加，則需要增加或有負(fù)債。反之，如果發(fā)生或有負(fù)債的可能性減少，或者預(yù)計負(fù)債金額減少，則需要減少或有負(fù)債。
會計處理：
當(dāng)發(fā)生或有負(fù)債的可能性增加，或者預(yù)計負(fù)債金額增加時：
借：工程施工——或有負(fù)債（或：材料采購——或有負(fù)債等）
貸：其他應(yīng)付款——履約保證金
當(dāng)發(fā)生或有負(fù)債的可能性減少，或者預(yù)計負(fù)債金額減少時：
借：其他應(yīng)付款——履約保證金
貸：工程施工——或有負(fù)負(fù)債（或：材料采購——或有負(fù)債等）
當(dāng)合同履行完畢，履約保證金需要返還時，履約保證金或有負(fù)債就發(fā)生了**終確認(rèn)。如果合同雙方均未扣除履約保證金，則需要將或有負(fù)債沖回。
會計處理：
借：其他應(yīng)付款——履約保證金
貸：工程施工——或有負(fù)債（或：材料采購——或有負(fù)債等）
當(dāng)合同一方因未履行合同或履行合同不符合約定而被扣除履約保證金時，需要進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
會計處理：
借：其他應(yīng)收款——被扣履約保證金（或：應(yīng)收賬款——被扣履約保證金等）
貸：銀行存款（或：貨幣資金）
需要注意的是，如果被扣除的履約保證金金額大于或有負(fù)債金額，則需要將或有負(fù)債全部沖回，剩余部分計入損失。
會計處理：
借：其他應(yīng)收款——被扣履約保證金（或：應(yīng)收賬款——被扣履約保證金等）
貸：銀行存款（或：貨幣資金）、工程施工——或有負(fù)債（或：材料采購——或有負(fù)債等）
以一個工程項目為例，某公司與一家建筑公司簽訂合同，合同金額為1000萬元，約定履約保證金為合同金額的10%，即100萬元。在合同簽訂時，履約保證金或有負(fù)債發(fā)生了初始確認(rèn)。
會計處理：
借：工程施工——或有負(fù)債 100萬元
貸：其他應(yīng)付款——履約保證金 100萬元
在合同履行過程中，如果建筑公司因未按時完工而被扣除履約保證金50萬元，則需要進(jìn)行如下賬務(wù)處理：
借：其他應(yīng)收款——被扣履約保證金 50萬元
貸：銀行存款 50萬元
如果**終合同順利履行完畢，剩余50萬元履約保證金返還，則需要將或有負(fù)債沖回。
會計處理：
借：其他應(yīng)付款——履約保證金 50萬元
貸：工程施工——或有負(fù)債 50萬元
以上就是關(guān)于扣除履約保證金賬務(wù)處理的詳細(xì)解讀。需要注意的是，在實際業(yè)務(wù)中，履約保證金的賬務(wù)處理可能會因合同類型、業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素而有所差異，會計人員需要根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。希望這篇文章能幫助大家更好地掌握扣除履約保證金的賬務(wù)處理方法，提升財務(wù)管理水平。
