在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保證金是業(yè)主或發(fā)包方為確保施工承包商按時(shí)按質(zhì)完成合同而采取的一項(xiàng)重要保障措施。隨著我國(guó)工程建設(shè)市場(chǎng)的不斷發(fā)展和規(guī)范，履約保證金的退還問題也日益受到關(guān)注。當(dāng)施工單位履行了合同約定的義務(wù)后，業(yè)主方應(yīng)及時(shí)退還履約保證金。本文將全面介紹施工單位退履約保證金的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)，幫助施工單位順利取回保證金，保障自身合法權(quán)益。
履約保證金，是指承包人在與發(fā)包人簽訂合同后，為保證其履行合同義務(wù)而向發(fā)包人提供的各種形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保證金是施工承包商向業(yè)主或發(fā)包方提供的，以保證其按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工程建設(shè)合同的保證性資金。
《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，以及施工合同中通常會(huì)對(duì)履約保證金的退還作出明確規(guī)定。
《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定：“債務(wù)人履行債務(wù)后，擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)，擔(dān)保人向債權(quán)人主張權(quán)利，債權(quán)人不得以未收到書面通知為由抗辯。"
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第二十九條規(guī)定：“施工單位在承包工程中，必須按照合同的約定，向建設(shè)單位提供工程質(zhì)量保修服務(wù)，并按照*有關(guān)規(guī)定，提供工程質(zhì)量保修金。"
在實(shí)際工程項(xiàng)目中，施工合同往往會(huì)對(duì)履約保證金的繳納、管理和退還等事項(xiàng)作出詳細(xì)約定。因此，施工單位在尋求退還履約保證金時(shí)，應(yīng)充分了解和掌握合同的相關(guān)條款，并根據(jù)自身情況，合理行使權(quán)利。
施工單位申請(qǐng)退還履約保證金，一般應(yīng)滿足以下條件：
工程項(xiàng)目已按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，并通過業(yè)主或發(fā)包方的驗(yàn)收； 施工單位已履行合同約定的其他義務(wù)，如工程質(zhì)量保修義務(wù)、竣工資料提交義務(wù)等； 施工單位與業(yè)主或發(fā)包方之間無其他經(jīng)濟(jì)糾紛或未了結(jié)事項(xiàng)； 符合施工合同中約定的其他退還條件。施工單位退還履約保證金的程序一般包括：
提交申請(qǐng)：施工單位在滿足退還條件后，應(yīng)向業(yè)主或發(fā)包方提交書面申請(qǐng)，說明退還履約保證金的理由和依據(jù)。 審核：業(yè)主或發(fā)包方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在合理期限內(nèi)對(duì)施工單位的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括施工單位是否履行了合同義務(wù)、是否存在違約行為、是否有其他未了結(jié)事項(xiàng)等。 退還：業(yè)主或發(fā)包方在審核通過后，應(yīng)及時(shí)將履約保證金退還給施工單位。如業(yè)主或發(fā)包方拖延退還或拒絕退還，施工單位可根據(jù)施工合同中約定的糾紛解決方式，通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等途徑解決。施工單位在申請(qǐng)退還履約保證金時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
及時(shí)提交申請(qǐng)：施工單位應(yīng)在滿足退還條件后及時(shí)提交申請(qǐng)，避免因超過時(shí)效或業(yè)主方提出異議而影響退還。 充分準(zhǔn)備資料：施工單位應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，如竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量保修記錄、竣工資料等，以證明自身已履行了合同義務(wù)。 明確退還方式：施工單位應(yīng)與業(yè)主或發(fā)包方明確退還方式，如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等，并保留相關(guān)證據(jù)。 關(guān)注時(shí)效：施工單位應(yīng)關(guān)注申請(qǐng)退還的時(shí)效，避免超過時(shí)效后被拒絕退還。如施工合同中未約定時(shí)效，則應(yīng)遵守一般的時(shí)效規(guī)定。 協(xié)商解決：如業(yè)主或發(fā)包方拒絕退還或拖延退還，施工單位可嘗試通過協(xié)商的方式解決，避免糾紛擴(kuò)大。 依法維權(quán)：如協(xié)商不成，施工單位可根據(jù)施工合同中約定的糾紛解決方式，通過調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑維護(hù)自身合法權(quán)益。某施工單位承接了一項(xiàng)市政工程建設(shè)項(xiàng)目，按合同約定向業(yè)主方提供了履約保證金。在工程順利通過驗(yàn)收后，施工單位向業(yè)主方提交了退還履約保證金的申請(qǐng)。但業(yè)主方以施工單位在工程質(zhì)量保修期內(nèi)未履行保修義務(wù)為由，拒絕退還履約保證金。施工單位與業(yè)主方多次協(xié)商未果，**終通過仲裁方式解決了糾紛。仲裁庭審理后認(rèn)為，施工單位在保修期內(nèi)履行了必要的保修義務(wù)，業(yè)主方以未履行保修義務(wù)為由拒絕退還履約保證金不合理，**終裁決業(yè)主方應(yīng)退還履約保證金。
施工單位退還履約保證金是工程建設(shè)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要事宜，關(guān)系到施工單位的切身利益。施工單位應(yīng)充分了解相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，及時(shí)提交退還申請(qǐng)，并注意保留相關(guān)證據(jù)。在遇到業(yè)主方拒絕退還或拖延退還時(shí)，施工單位應(yīng)保持冷靜，通過協(xié)商或法律途徑解決糾紛，維護(hù)自身合法權(quán)益。
