項目招標(biāo)成功了，合同也簽了，接下來要做的重要一步就是提供合同履約保函。對于很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來說，“合同履約保函怎么弄？”仍然是一個讓人頭疼的問題。別擔(dān)心，本文將以科普、清晰的風(fēng)格，手把手教你如何順利辦理合同履約保函，助力您的項目順利進(jìn)行。
首先，我們需要明確合同履約保函的概念。簡單來說，合同履約保函（Performance Bond）是由銀行或保險公司等擔(dān)保機(jī)構(gòu)應(yīng)申請人的請求，向受益人（通常是項目業(yè)主或買方）出具的一種書面保證，保證申請人（通常是承包商或賣方）能夠按照合同約定履行義務(wù)。如果申請人未能履行合同，受益人可以向擔(dān)保機(jī)構(gòu)索賠，獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
作用：
保障受益人的權(quán)益，降低項目風(fēng)險。 增強(qiáng)申請人的信用，提升中標(biāo)幾率。案例分析：
假設(shè)A公司中標(biāo)了一個市政道路建設(shè)項目，總造價1000萬。業(yè)主方為了保障項目順利完成，要求A公司提供合同金額10%的履約保函，即100萬。這樣，如果A公司在施工過程中出現(xiàn)問題，例如工程質(zhì)量不合格、工期延誤等，業(yè)主方可以向銀行或保險公司索賠，獲得**100萬元的賠償，用于彌補(bǔ)損失。
辦理合同履約保函涉及多個步驟，下面將詳細(xì)介紹每一個環(huán)節(jié)，并提供相應(yīng)的解釋和示例，幫助您更好地理解和操作。
步驟一：準(zhǔn)備申請材料
這是辦理履約保函的**步，也是非常關(guān)鍵的一步。不同的擔(dān)保機(jī)構(gòu)所需材料可能略有差異，但通常包括以下幾類：
企業(yè)基本資料：包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照）、稅務(wù)登記證、開戶許可證等。這些資料是證明企業(yè)合法性的基礎(chǔ)文件。 財務(wù)資料：包括近期的財務(wù)報表（如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和審計報告（如有）。這些資料可以反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營能力，是擔(dān)保機(jī)構(gòu)評估風(fēng)險的重要依據(jù)。 合同文本：即需要擔(dān)保的合同，這是申請履約保函的核心依據(jù)。擔(dān)保機(jī)構(gòu)會仔細(xì)審查合同條款，評估申請人的履約風(fēng)險。 反擔(dān)保措施（視情況而定）：通常情況下，銀行或保險公司為了控制風(fēng)險，可能會要求申請人提供一定的反擔(dān)保措施，如抵押、質(zhì)押或第三方保證等。具體要求取決于申請人的信用狀況和擔(dān)保金額。 其他資料：根據(jù)擔(dān)保機(jī)構(gòu)的要求，可能還需要提供其他相關(guān)資料，如項目可行性研究報告、項目施工方案、中標(biāo)通知書等。示例：
A公司準(zhǔn)備申請一份價值100萬元的履約保函。除了準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表和施工合同外，由于該公司成立時間較短，信用記錄有限，銀行要求其提供一套價值120萬元的房產(chǎn)作為抵押，以降低風(fēng)險。
步驟二：選擇擔(dān)保機(jī)構(gòu)
目前，可以辦理合同履約保函的機(jī)構(gòu)主要包括銀行、保險公司和**的擔(dān)保公司。不同的機(jī)構(gòu)在擔(dān)保費(fèi)用、審批速度和服務(wù)等方面存在差異。
銀行：通常信譽(yù)較高，但審批流程較為嚴(yán)格，所需時間較長。 保險公司：費(fèi)用可能相對較低，但對企業(yè)的資質(zhì)要求較高。 擔(dān)保公司：審批速度較快，但費(fèi)用可能相對較高，需要仔細(xì)甄別其資質(zhì)和信譽(yù)。選擇技巧：
比較費(fèi)用：向多家機(jī)構(gòu)咨詢，比較擔(dān)保費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)等。 考察資質(zhì)：選擇具有良好信譽(yù)和**資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。 了解服務(wù)：了解機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容，如審批速度、后續(xù)服務(wù)等。 考慮自身情況：根據(jù)自身企業(yè)的財務(wù)狀況、項目規(guī)模等選擇**適合的機(jī)構(gòu)。步驟三：提交申請并進(jìn)行審核
選擇好擔(dān)保機(jī)構(gòu)后，就可以提交申請材料，并等待審核。審核過程通常包括：
初步審查：擔(dān)保機(jī)構(gòu)會對申請材料的完整性和真實性進(jìn)行初步審查。 風(fēng)險評估：擔(dān)保機(jī)構(gòu)會對申請人的信用狀況、財務(wù)狀況、項目風(fēng)險等進(jìn)行綜合評估。 內(nèi)部審批：通過風(fēng)險評估后，擔(dān)保機(jī)構(gòu)會進(jìn)行內(nèi)部審批。注意事項：
如實提供資料：所有資料必須真實、準(zhǔn)確，切勿提供虛假信息。 積極配合：積極配合擔(dān)保機(jī)構(gòu)的審核工作，及時提供補(bǔ)充資料。 耐心等待：審核需要一定的時間，請耐心等待。步驟四：繳納擔(dān)保費(fèi)用
審核通過后，擔(dān)保機(jī)構(gòu)會通知申請人繳納擔(dān)保費(fèi)用。擔(dān)保費(fèi)用通常按擔(dān)保金額的一定比例收取，具體比例取決于擔(dān)保機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和申請人的風(fēng)險等級。
費(fèi)用構(gòu)成：
擔(dān)保費(fèi)：主要的費(fèi)用，按擔(dān)保金額的百分比收取。 手續(xù)費(fèi)：一些機(jī)構(gòu)會收取一定的手續(xù)費(fèi)。 其他費(fèi)用：如評估費(fèi)、咨詢費(fèi)等。步驟五：領(lǐng)取保函
繳納擔(dān)保費(fèi)用后，擔(dān)保機(jī)構(gòu)會出具正式的合同履約保函。請仔細(xì)核對保函上的信息，確保準(zhǔn)確無誤。
保函要素：
受益人名稱：即項目業(yè)主或買方。 申請人名稱：即承包商或賣方。 擔(dān)保金額：即擔(dān)保機(jī)構(gòu)承諾賠償?shù)?*金額。 擔(dān)保期限：即保函的有效期限。 擔(dān)保條件：即受益人可以索賠的條件。步驟六：將保函提交給受益人
**，將保函按照合同約定提交給受益人。至此，合同履約保函的辦理流程就完成了。
履約保函的費(fèi)率并非固定不變，它受到多種因素的影響，了解這些因素有助于企業(yè)更好地控制成本：
項目風(fēng)險：項目的復(fù)雜程度、技術(shù)難度、所在地區(qū)的風(fēng)險等都會影響費(fèi)率。風(fēng)險越高的項目，費(fèi)率通常越高。 企業(yè)信用：企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營歷史、信用記錄等都是評估風(fēng)險的重要指標(biāo)。信用良好的企業(yè)，費(fèi)率通常較低。 擔(dān)保金額：擔(dān)保金額越高，擔(dān)保機(jī)構(gòu)承擔(dān)的風(fēng)險越大，費(fèi)率也可能越高。 擔(dān)保期限：擔(dān)保期限越長，擔(dān)保機(jī)構(gòu)承擔(dān)的風(fēng)險也越大，費(fèi)率也可能越高。 反擔(dān)保措施：如果企業(yè)能夠提供有效的反擔(dān)保措施，如抵押或質(zhì)押，可以降低擔(dān)保機(jī)構(gòu)的風(fēng)險，從而降低費(fèi)率。 市場競爭：不同擔(dān)保機(jī)構(gòu)的定價策略存在差異，市場競爭也會影響費(fèi)率。掌握了以上步驟和技巧，相信你已經(jīng)對“合同履約保函怎么弄？”這個問題有了清晰的了解。祝您的項目順利推進(jìn)！
