你是否正準(zhǔn)備起草一份物業(yè)履約保證金協(xié)議，卻苦于不知從何下手？物業(yè)履約保證金是保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)業(yè)主權(quán)益的重要手段。一份完善、規(guī)范的履約保證金協(xié)議，能夠有效約束物業(yè)公司，降低業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)，避免未來可能出現(xiàn)的糾紛。本文將以 清晰、易懂 的方式，為你詳細(xì)解讀物業(yè)履約保證金協(xié)議的寫作要點(diǎn)，助你輕松搞定這份重要文件。
想象一下，你買了一套房子，滿懷期待地入住，卻發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量低下，小區(qū)環(huán)境臟亂差，安全隱患頻發(fā)。面對(duì)這種情況，業(yè)主往往束手無策，維權(quán)成本高昂。而物業(yè)履約保證金，就像給業(yè)主上了一道“保險(xiǎn)”，它能確保物業(yè)公司認(rèn)真履行合同義務(wù)，否則將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，一份周全的物業(yè)履約保證金協(xié)議，是保障業(yè)主權(quán)益、構(gòu)建和諧社區(qū)的重要基石。
一份完整的物業(yè)履約保證金協(xié)議，通常包含以下幾個(gè)核心要素：
協(xié)議雙方信息：
甲方（業(yè)主委員會(huì)或開發(fā)商）: 明確業(yè)主委員會(huì)（或開發(fā)商）的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。如果是新小區(qū)，在業(yè)主委員會(huì)成立之前，通常由開發(fā)商代為行使相關(guān)權(quán)利。 乙方（物業(yè)公司）: 明確物業(yè)公司的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息。示例：
甲方（業(yè)主委員會(huì)）：XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
乙方（物業(yè)公司）：XX物業(yè)管理有限公司
地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
保證金金額及繳納方式：
保證金金額的確定: 保證金金額應(yīng)當(dāng)合理，通常根據(jù)物業(yè)服務(wù)面積、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合確定。過低的保證金可能無法起到有效的約束作用，過高的保證金則可能增加物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)成本。 繳納方式: 明確保證金的繳納方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。同時(shí)，需明確保證金的收款賬戶信息，包括戶名、開戶銀行、賬號(hào)等。 繳納期限: 明確保證金的繳納期限，通常在物業(yè)服務(wù)合同簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)繳納。示例：
乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)，向甲方指定賬戶繳納履約保證金人民幣 伍萬(wàn)元整（￥50,000.00）。
收款賬戶信息：
戶名：XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
開戶銀行：XX銀行XX支行
賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXX
保證金的使用范圍：
明確具體的使用場(chǎng)景: 詳細(xì)列明保證金可以用于哪些方面，例如： 因物業(yè)公司未履行或未完全履行物業(yè)服務(wù)合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致業(yè)主損失，用于賠償業(yè)主損失。 用于維修、維護(hù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備，確保小區(qū)正常運(yùn)行。 用于彌補(bǔ)物業(yè)公司因違約行為產(chǎn)生的罰款或違約金。 用于支付因物業(yè)公司違約行為產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。示例：
本保證金主要用于以下方面：
(1) 乙方未按物業(yè)服務(wù)合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞，用于維修、更換相關(guān)設(shè)備。
(2) 乙方未及時(shí)處理業(yè)主投訴，導(dǎo)致業(yè)主損失，用于賠償業(yè)主損失。
(3) 乙方違反物業(yè)服務(wù)合同約定，受到相關(guān)部門處罰，用于支付罰款。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào): 需要特別注意的是，保證金的使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得用于非法用途。
保證金的退還條件：
明確退還條件: 詳細(xì)說明在哪些情況下，物業(yè)公司可以申請(qǐng)退還保證金。通常包括： 物業(yè)服務(wù)合同期滿，且物業(yè)公司已全面履行合同義務(wù)，未發(fā)生重大違約行為。 物業(yè)服務(wù)合同提前解除，且物業(yè)公司已完成所有交接工作，不存在未解決的糾紛。 經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意，且物業(yè)公司已提供充分的擔(dān)保，可以提前退還部分或全部保證金。示例：
在滿足以下全部條件后，甲方應(yīng)在 30 個(gè)工作日內(nèi)將履約保證金全額退還乙方（不計(jì)利息）：
(1) 物業(yè)服務(wù)合同期滿，雙方不再續(xù)簽。
(2) 乙方已全面履行物業(yè)服務(wù)合同約定的義務(wù)，未發(fā)生重大違約行為。
(3) 乙方已完成與新物業(yè)公司的交接工作，并經(jīng)甲方確認(rèn)。
明確退還流程: 協(xié)議中還應(yīng)明確保證金的退還流程，包括申請(qǐng)材料、審核時(shí)間、退還方式等。
違約責(zé)任：
明確雙方的違約行為及相應(yīng)的責(zé)任: 詳細(xì)列明物業(yè)公司可能出現(xiàn)的違約行為，以及業(yè)主委員會(huì)可能出現(xiàn)的違約行為。針對(duì)不同的違約行為，約定相應(yīng)的違約責(zé)任，如扣除部分或全部保證金、支付違約金、承擔(dān)賠償責(zé)任等。 扣除保證金的程序: 明確扣除保證金的程序，包括通知方式、申辯期限、**終決定等，確?？鄢^程的公正、透明。示例：
如乙方違反物業(yè)服務(wù)合同約定，未按時(shí)完成小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作，甲方有權(quán)從履約保證金中扣除 人民幣伍仟元整（￥5,000.00） 作為違約金。甲方應(yīng)提前 5 個(gè)工作日書面通知乙方，乙方有權(quán)在 3 個(gè)工作日內(nèi)提出申辯。甲方在收到乙方的申辯后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在 2 個(gè)工作日內(nèi)做出**終決定。
爭(zhēng)議解決方式：
選擇合適的爭(zhēng)議解決方式: 協(xié)議中應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式，可以選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。建議優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解，有利于快速解決糾紛，維護(hù)雙方關(guān)系。如果協(xié)商或調(diào)解不成，則可以通過仲裁或訴訟來解決。示例：
凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向 XX市仲裁委員會(huì) 申請(qǐng)仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。
或者
凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向 XX市XX區(qū)人民法院 提起訴訟。
其他約定：
補(bǔ)充條款: 可以根據(jù)實(shí)際情況，增加一些補(bǔ)充條款，例如： 保證金的利息歸屬。 保證金的調(diào)整機(jī)制。 協(xié)議的生效條件。 不可抗力因素的處理。示例：
本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)公司簽訂了物業(yè)服務(wù)合同，其中約定了履約保證金為 10萬(wàn)元。合同期內(nèi)，物業(yè)公司多次未能及時(shí)處理業(yè)主投訴，導(dǎo)致業(yè)主不滿。業(yè)主委員會(huì)多次催促，但物業(yè)公司仍未改進(jìn)。**終，業(yè)主委員會(huì)根據(jù)合同約定，從履約保證金中扣除了 2萬(wàn)元 用于賠償業(yè)主損失。此舉有效促使物業(yè)公司重視業(yè)主訴求，提升服務(wù)質(zhì)量。
通過以上詳細(xì)的解讀和示例，相信你已經(jīng)對(duì)物業(yè)履約保證金協(xié)議的寫作有了更清晰的認(rèn)識(shí)。記住，一份完善的履約保證金協(xié)議，不僅是對(duì)物業(yè)公司的約束，更是對(duì)業(yè)主權(quán)益的保障。希望本文能為你提供有價(jià)值的參考，助你順利完成物業(yè)履約保證金協(xié)議的起草工作。
