在商業(yè)活動中，尤其是涉及跨國貿(mào)易、工程建設(shè)等領(lǐng)域，履約保函是非常常見的一種信用證形式。然而，由于各種原因，履約保函可能面臨手續(xù)費(fèi)爭議，導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。如何有效地解決履約保函手續(xù)費(fèi)爭端，維護(hù)自身合法權(quán)益？下面我們將為您詳細(xì)解讀。
履約保函，即Performance Bond，是一種信用證，也是銀行為客戶開出的一種保函，它要求受益人在申請人（通常為承包商）違反 certain 協(xié)議或合同約定時，可向開證行提出索賠要求的文件。開證行在收到受益人的索賠申請后，會對索賠材料進(jìn)行審核，并根據(jù)情況決定是否對受益人進(jìn)行賠付。
履約保函對于保證合同雙方的權(quán)益有重要作用：
對甲方而言，履約保函能有效地保證乙方（通常為承包商）履行合同，若乙方違約，甲方可通過履約保函獲得一定賠償，減少損失。 對乙方而言，履約保函是在經(jīng)濟(jì)上向甲方做出擔(dān)保，在合同履行過程中，乙方可根據(jù)自身需求向銀行申請一定額度的資金周轉(zhuǎn)，以完成項目建設(shè)。履約保函手續(xù)費(fèi)通常指銀行為客戶開立履約保函而收取的費(fèi)用。以下情形下，往往會發(fā)生關(guān)于履約保函手續(xù)費(fèi)的爭議：
履約爭議：在工程項目中，如果承包商因不可預(yù)見的原因?qū)е聼o法履約，或在履約過程中因各種原因?qū)е卵悠?，而?dǎo)致業(yè)主方或甲方要求支付高額違約金，承包商可通過向銀行提出索賠，經(jīng)審核后由銀行支付違約金。
合同解約：在合同履行過程中，因不可抗力或雙方協(xié)商一致等原因?qū)е潞贤饧s，如果合同中對解約金有明確約定，甲方可根據(jù)約定向乙方索要解約金。乙方可通過履約保函進(jìn)行索賠，由銀行賠付解約金。
手續(xù)費(fèi)爭議：由于履約保函涉及到開證行、申請行、通知行等多個主體，在手續(xù)費(fèi)的收取上可能產(chǎn)生爭議。例如，開證行與申請行就手續(xù)費(fèi)的分配產(chǎn)生爭端，或甲乙雙方就手續(xù)費(fèi)的承擔(dān)方式爭議，導(dǎo)致甲方拒絕支付。
當(dāng)面臨履約保函手續(xù)費(fèi)爭議時，企業(yè)可采取以下步驟有效地進(jìn)行索賠：
仔細(xì)閱讀履約保函文本，了解保函的條款和條件，以及索賠所需材料。通常情況下，保函文本對索賠材料有明確要求，例如索賠通知、合同違約證明、開證行對索賠額的確認(rèn)書等。
確保提供材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并注意保護(hù)商業(yè)秘密。
通過友好協(xié)商解決：企業(yè)可與開證行、合同對方等相關(guān)方友好協(xié)商，說明爭議情況，尋求對方理解并取得一致。
通過銀行內(nèi)部渠道解決：如果爭議涉及開證行，企業(yè)可向銀行管理層或監(jiān)督部門反映，由銀行內(nèi)部進(jìn)行調(diào)解。
法律途徑解決：企業(yè)可通過向法院提起訴訟，或采用仲裁方式解決。在合同中約定仲裁條款，或事先與對方協(xié)商一致選擇仲裁，往往更能保證索賠的公正性與效率。
在2022年，一家從事跨國貿(mào)易的企業(yè)就面臨履約保函手續(xù)費(fèi)爭議。由于不可預(yù)見的原因，企業(yè)的海外代理商無法按時交付貨物，導(dǎo)致企業(yè)向買方支付了高額違約金。企業(yè)向銀行提出履約保函索賠，但銀行以手續(xù)不齊全為由拒絕了**申請。
企業(yè)隨后及時提供齊全的索賠材料，并通過銀行內(nèi)部渠道與開證行溝通，說明了爭議情況。在提供充分證據(jù)、證明代理商確實(shí)存在違約行為后，銀行同意了企業(yè)的索賠申請，并賠付了違約金。
履約保函手續(xù)費(fèi)爭議的解決，需要企業(yè)積極準(zhǔn)備索賠材料、及時申請、選擇合適的解決途徑，并提供充分證據(jù)。通過上述步驟，企業(yè)可有效維護(hù)自身權(quán)益，解決履約保函手續(xù)費(fèi)爭端。在商業(yè)活動中，妥善使用履約保函，可為企業(yè)帶來更多保障。
