在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見的保證履約方式。當一方當事人要求另一方提供履約保證金時，往往會簽署一份履約保證金協(xié)議，明確保證金的數(shù)額、支付方式、扣除條件等事項。當出現(xiàn)合同違約情況時，履約保證金可以作為補償或懲罰。因此，掌握履約保證金扣除模板及相關(guān)注意事項，對于維護自身權(quán)益十分重要。
甲方（保證金出具方）： _ 乙方（保證金接收方）： ____
鑒于乙方與甲方簽訂了《___合同》（以下簡稱“主合同”），為確保主合同的順利履行，甲方同意向乙方提供履約保證金，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就履約保證金事宜達成如下協(xié)議：
保證金金額及支付方式： 甲方應于主合同簽訂后___天內(nèi)，向乙方提供履約保證金人民幣___元（小寫：元/大寫：___）。保證金可采用銀行保函、現(xiàn)金或銀行存款等形式，由乙方選擇。
保證金用途： 履約保證金僅作為甲方履行主合同義務(wù)的擔保，不得用于抵充任何款項或費用。
保證金扣除條件： 出現(xiàn)以下任何一種情況，乙方有權(quán)扣除履約保證金：
甲方未按時履行主合同規(guī)定的義務(wù)，包括但不限于延遲交貨、延期付款等； 甲方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合主合同要求，存在重大質(zhì)量問題或缺陷； 甲方有違反主合同約定的其他行為，包括但不限于轉(zhuǎn)包、違法分包、擅自中止或終止合同等。保證金扣除程序： 當乙方認為有扣除履約保證金的情形時，應及時以書面形式通知甲方，說明扣除理由及金額。甲方在收到通知后___天內(nèi)，應配合乙方完成保證金扣除手續(xù)。如甲方對扣除有異議，應在___天內(nèi)向乙方提出，并提供相關(guān)證據(jù)。雙方應友好協(xié)商解決，如無法達成一致，可根據(jù)主合同約定通過仲裁或訴訟方式解決。
保證金返還： 除主合同另有約定外，在主合同履行期滿，甲方完成全部履約義務(wù)，且無違約行為或糾紛的情況下，乙方應在___天內(nèi)無條件返還履約保證金。如有違約行為，乙方有權(quán)扣除部分或全部保證金作為補償或懲罰。
糾紛解決方式： 本協(xié)議所引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，則應根據(jù)主合同約定的糾紛解決方式處理。
其他約定事項： ___________________________
附則： 本協(xié)議與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議一式___份，甲、乙雙方各執(zhí)___份。
明確保證金性質(zhì)： 履約保證金是合同雙方約定的擔保方式，其性質(zhì)應在協(xié)議中明確。履約保證金不應被視為定金或預付款，也不能用于抵充其他款項。
合理確定保證金金額： 履約保證金金額不應過高或過低，應根據(jù)合同標的金額、履約風險等因素合理確定。過高的保證金可能被視為濫用合同權(quán)利，過低則可能無法起到擔保作用。
約定保證金支付方式： 履約保證金可采用現(xiàn)金、銀行存款或銀行保函等形式。采用銀行保函時，應注意保函的有效期、金額等與合同要求是否一致。
詳細約定扣除條件： 履約保證金扣除條件應詳細、明確，避免出現(xiàn)歧義。除常見的違約情形外，還可根據(jù)具體合同約定其他扣除條件，如不可抗力導致的違約等。
遵守保證金扣除程序： 扣除履約保證金應遵守法定程序，包括及時通知、提供扣除理由、協(xié)商解決等。如一方未遵守程序，可能承擔相應的法律責任。
注意保證金返還時限： 履約保證金返還時限應在協(xié)議中明確約定，以避免糾紛。在主合同履行完畢后，如無特殊情況，應及時返還保證金。
約定糾紛解決方式： 履約保證金糾紛的解決方式應與主合同保持一致，如采用仲裁、訴訟或協(xié)商等。
某公司（甲方）與一家建筑公司（乙方）簽訂工程承包合同，約定由甲方提供履約保證金人民幣50萬元。合同履行過程中，甲方因資金周轉(zhuǎn)問題，未按時支付工程款，乙方因此停工。乙方認為甲方違約，扣除履約保證金20萬元。甲方認為乙方未遵守扣除程序，要求返還保證金。
分析：本案中，甲方未按時支付工程款確屬違約行為，乙方有權(quán)扣除履約保證金。但乙方在扣除保證金時，未及時通知甲方，也沒有提供詳細的扣除理由，屬于程序違規(guī)。因此，甲方有權(quán)要求返還部分或全部保證金。
制定一份合理、詳細的履約保證金扣除模板，有助于維護合同雙方的合法權(quán)益，減少糾紛。在制定模板時，應注意明確保證金性質(zhì)、合理確定金額、約定支付方式和扣除條件等事項。同時，遵守保證金扣除程序、注意保證金返還時限及約定糾紛解決方式也很重要。此外，結(jié)合具體案例分析，可以更直觀地掌握履約保證金扣除的注意事項，避免出現(xiàn)違約糾紛。
