前言
在工程投標(biāo)過程中,投標(biāo)保函是非常重要的一項(xiàng)保證,它能有效保證投標(biāo)方的誠信和履約能力。但投標(biāo)保函的有效期是大家經(jīng)常容易忽略的問題,如果處理不當(dāng),可能會給投標(biāo)方帶來不必要的損失。那么,投標(biāo)保函到底多久會失效?在實(shí)際操作中,我們又該如何正確撰寫投標(biāo)保函呢?
投標(biāo)保函有效期多久?
根據(jù)《擔(dān)保法》第八十九條的規(guī)定,投標(biāo)保函的有效期從出具之日起計(jì)算,一般為六個(gè)月。如果投標(biāo)方中標(biāo),但在六個(gè)月內(nèi)沒有簽訂合同,那么投標(biāo)保函將自動失效。因此,投標(biāo)方應(yīng)在保函有效期內(nèi)盡快簽訂合同,以保證自身權(quán)益。
需要注意的是,如果投標(biāo)方和中標(biāo)方在保函有效期內(nèi)簽訂了合同,那么投標(biāo)保函的有效期將自動延長至合同履行完畢。這意味著投標(biāo)方需要對整個(gè)合同的履行過程負(fù)責(zé),直到合同規(guī)定的義務(wù)全部履行完畢,投標(biāo)保函才會真正失效。
此外,如果投標(biāo)方在保函有效期內(nèi)放棄中標(biāo)資格或因自身原因?qū)е轮袠?biāo)無效,投標(biāo)保函也會隨之失效。因此,投標(biāo)方應(yīng)謹(jǐn)慎對待投標(biāo)過程,避免因自身原因而導(dǎo)致不必要的損失。
投標(biāo)保函如何撰寫?
投標(biāo)保函是投標(biāo)方提供給招標(biāo)方的一項(xiàng)保證,其目的在于保證投標(biāo)方能夠按照招標(biāo)文件的要求履行投標(biāo)義務(wù),并對投標(biāo)行為承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。那么,在實(shí)際操作中,投標(biāo)保函應(yīng)該如何撰寫呢?
首先,投標(biāo)保函應(yīng)使用投標(biāo)方的正式信頭,并明確寫出投標(biāo)方的名稱、地址和聯(lián)系方式。同時(shí),還應(yīng)寫明投標(biāo)項(xiàng)目的名稱、編號和招標(biāo)方名稱,以表明投標(biāo)方的投標(biāo)意向。
其次,投標(biāo)保函應(yīng)包括投標(biāo)方的具體承諾。投標(biāo)方應(yīng)承諾遵守招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定,按照要求提交投標(biāo)文件,并保證投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),投標(biāo)方還應(yīng)承諾接受招標(biāo)方的評標(biāo)結(jié)果,不提出任何異議。
再次,投保函應(yīng)明確投標(biāo)方的擔(dān)保范圍和金額。投標(biāo)方應(yīng)承諾對因自身原因?qū)е碌闹袠?biāo)無效或違約行為承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并明確擔(dān)保的范圍和金額,以保證招標(biāo)方的權(quán)益。
**,投標(biāo)保函應(yīng)由投標(biāo)方的法定代表人或授權(quán)人簽字并加蓋單位公章。同時(shí),還應(yīng)注明保函的有效期,以保證保函的合法性和有效性。
以下是投標(biāo)保函的范例:
XXXX公司投標(biāo)保函
招標(biāo)方:XXXX有限公司
投標(biāo)方:XXXX工程有限公司
鑒于XXXX有限公司(以下簡稱“招標(biāo)方”)擬對XXXX項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:XXXX)進(jìn)行招標(biāo),我公司擬參加該項(xiàng)目的投標(biāo)。為保證我公司能夠按照招標(biāo)文件的要求履行投標(biāo)義務(wù),特向招標(biāo)方出具本保函。
我公司承諾:
遵守招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定,按照要求提交投標(biāo)文件,并對投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);
接受招標(biāo)方的評標(biāo)結(jié)果,不提出任何異議;
如因我公司原因?qū)е轮袠?biāo)無效或違約,愿承擔(dān)因此給招標(biāo)方造成的經(jīng)濟(jì)損失,損失金額以招標(biāo)方實(shí)際損失為準(zhǔn),**不超過人民幣XXXX元(大寫:XXXX萬元)。
本保函自出具之日起生效,有效期為六個(gè)月。在保函有效期內(nèi),如我公司中標(biāo),但未在六個(gè)月內(nèi)簽訂合同,或因我公司原因放棄中標(biāo)資格、導(dǎo)致中標(biāo)無效,本保函將自動失效。
本保函一式XX份,招標(biāo)方、投標(biāo)方及XXX(保函保證人)各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。
投標(biāo)方(公章):
法定代表人(簽字):
日期:
案例分析
某工程公司曾因疏忽投標(biāo)保函的有效期而遭受損失。該公司在參加一項(xiàng)工程投標(biāo)時(shí),提供了投標(biāo)保函,承諾中標(biāo)后會按時(shí)簽訂合同。然而,由于種種原因,公司在保函有效期內(nèi)未與招標(biāo)方簽訂合同。招標(biāo)方以投標(biāo)保函已失效為由,拒絕了該公司繼續(xù)履行合同的要求,并選擇了其他中標(biāo)候選人。**終,該公司不僅失去了中標(biāo)資格,還因未按時(shí)簽訂合同而遭受了經(jīng)濟(jì)損失。
因此,投標(biāo)方應(yīng)充分重視投標(biāo)保函的有效期,在保函有效期內(nèi)積極履行相關(guān)義務(wù),避免因保函失效而造成不必要的損失。
小結(jié)
投標(biāo)保函是投標(biāo)方提供給招標(biāo)方的一項(xiàng)重要保證,關(guān)系到投標(biāo)方的誠信和履約能力。投標(biāo)方應(yīng)充分了解投標(biāo)保函的有效期,在有效期內(nèi)積極履行相關(guān)義務(wù),以保證自身的權(quán)益。同時(shí),在撰寫投標(biāo)保函時(shí),應(yīng)按照規(guī)范的要求,明確投標(biāo)方的承諾、擔(dān)保范圍和金額等重要信息,并加蓋公章以保證保函的有效性。