在商業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中，履約保函作為一種常見(jiàn)且重要的合同附件，常常被使用。它能為采購(gòu)方提供有力保障，也成為供應(yīng)商贏得信任與訂單的必備條件之一。今天我們就來(lái)為各位帶來(lái)一篇詳盡的指南，分享各種采購(gòu)履約保函模板，并解鎖使用技巧，助你輕松應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)場(chǎng)景！
首先，我們來(lái)了解一下采購(gòu)履約保函。它是一種信用證形式，也是供應(yīng)商向采購(gòu)方提供的金融擔(dān)保手段。 采購(gòu)履約保函的發(fā)出，代表供應(yīng)商承諾將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量交付商品或提供服務(wù)。如果供應(yīng)商無(wú)法履行合同，采購(gòu)方可以憑此保函要求銀行償付一筆違約金，以減少自身?yè)p失。
顯而易見(jiàn)，采購(gòu)履約保函在商業(yè)采購(gòu)中具有相當(dāng)重要的地位。它能為采購(gòu)方帶來(lái)安全感，是供應(yīng)商實(shí)力的體現(xiàn)，也是獲得訂單的門檻之一。尤其是大型采購(gòu)項(xiàng)目，履約保函往往是必備條件。所以，掌握履約保函的發(fā)出和使用方法，對(duì)于雙方而言都十分重要。
保函內(nèi)容：
保函編號(hào) 保函金額 發(fā)文銀行 受益人（采購(gòu)方） 保函有效期 違約定義 銀行承諾模板示例：
保函編號(hào)：XX銀行保字【XX】號(hào)
我行（銀行全稱）確認(rèn)：我行客戶（供應(yīng)商全稱）與貴公司（采購(gòu)方全稱）簽署的《采購(gòu)合同》（合同編號(hào)）已確定，我行向貴公司出具本保函，作為上述合同的擔(dān)保。
本保函金額為人民幣（金額大寫）XXXXX元，保期自 XX 年 XX 月 XX 日起至 XX 年 XX 月 XX 日止。
若（供應(yīng)商）不能按照合同約定履行義務(wù)，我行承諾自貴公司提出書面索償之日起無(wú)條件、不可撤銷地向貴公司償付上述保函金額或相應(yīng)的違約金。
保函內(nèi)容：
保函編號(hào)/發(fā)文編號(hào) 項(xiàng)目名稱 保函金額 發(fā)文銀行/出具銀行 受益人（采購(gòu)方或業(yè)主） 保函有效期 償付條件模板示例：
發(fā)文編號(hào)：XX-XX
本行確認(rèn)與貴單位簽署的《XXX項(xiàng)目進(jìn)度款支付保證書》（編號(hào)：XX）已確定，特出具本保函，作為對(duì)上述保證書的擔(dān)保。
保函金額為人民幣（大寫）XXXXX 元整。本保函的有效期至 XX 年 XX 月 XX 日止。
在XXX項(xiàng)目工程進(jìn)度達(dá)到XX階段（或XX月）時(shí)，我行承諾將按貴單位的書面通知，無(wú)條件地、不可撤銷地支付保函金額的XX%作為XXX項(xiàng)目的進(jìn)度款。
保函內(nèi)容：
保函編號(hào) 合同編號(hào) 保函金額 發(fā)文銀行 受益人 有效期限 基本條款模板示例：
合同編號(hào)：XXXX
我行特此出具本保函，作為XXX供應(yīng)商（供應(yīng)商全稱）與貴公司簽署的《XXXX合同》的擔(dān)保。
保函金額為XXXX元，有效期至XX年XX月XX日止。我行保證在貴公司以書面形式告知我行XXX合同已滿受理且供應(yīng)商有違約行為時(shí)，將無(wú)條件地、不可撤銷地償付上述保函金額。
了解了各種模板，我們來(lái)學(xué)習(xí)如何正確使用采購(gòu)履約保函。
**步：確定需求
明確自身需求是**步。采購(gòu)方需要仔細(xì)考慮采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)、供應(yīng)商情況、合同金額等要素，綜合判斷是否需要索要履約保函，以及保函的類型和金額。
第二步：索取保函
在開(kāi)具定金發(fā)票或預(yù)付款發(fā)票前，采購(gòu)方可向供應(yīng)商提出出具履約保函的要求。在招標(biāo)過(guò)程中，也可以將履約保函作為一項(xiàng)必備的投標(biāo)條件，載明在招標(biāo)文件中。
第三步：審查保函
供應(yīng)商出具保函后，采購(gòu)方需仔細(xì)審查保函內(nèi)容是否與自身需求匹配，是否有遺漏或錯(cuò)誤之處。注意核對(duì)保函金額、有效期、發(fā)文行號(hào)等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
第四步：存檔管理
保函審查通過(guò)后，采購(gòu)方應(yīng)將保函存入檔案，并妥善保存。在保函有效期內(nèi)，隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，如有違約行為，可按保函規(guī)定及時(shí)、合法地采取行動(dòng)。
第五步：保函兌付
如果供應(yīng)商未能按合同約定履行義務(wù)，采購(gòu)方可按保函規(guī)定，向出具保函的銀行提出書面索償。銀行在確認(rèn)供應(yīng)商的違約行為后，將按照保函約定進(jìn)行兌付。
202X年，A公司與B供應(yīng)商簽署了一筆大型采購(gòu)合同，合同金額為500萬(wàn)元。為了保障自身權(quán)益，A公司在合同中要求B供應(yīng)商提供履約保函。
在收到B供應(yīng)商出具的履約保函后，A公司發(fā)現(xiàn)保函上缺少關(guān)鍵信息，例如未填寫保函編號(hào)、發(fā)文銀行地點(diǎn)等，內(nèi)容有漏洞，且發(fā)現(xiàn)保函屬于偽造。這就給A公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)此，我們?cè)谒魅”：瘯r(shí)，除了與供應(yīng)商確認(rèn)模板內(nèi)容外，也建議與出具保函的銀行進(jìn)行核實(shí)，確保保函真實(shí)有效，避免出現(xiàn)A公司這樣的情況。
除了了解模板和使用方法外，以下幾點(diǎn)技巧能幫助大家更好地處理采購(gòu)履約保函：
謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商：履約保函是供應(yīng)商向采購(gòu)方提供的擔(dān)保，因此供應(yīng)商的信用度和可信賴程度十分重要。在選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅要考慮報(bào)價(jià)等商業(yè)條件，還應(yīng)關(guān)注其過(guò)往業(yè)績(jī)、口碑、履約能力等方面。
明確違約定義：在起草履約保函時(shí)，應(yīng)明確定義違約情形，盡可能詳細(xì)地描述可能發(fā)生的違約行為。這樣在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，能為采購(gòu)方提供有力證據(jù)，也便于銀行判定是否屬于違約情形，及時(shí)兌付違約金。
保函金額合理：保函金額的設(shè)定應(yīng)根據(jù)合同金額和潛在風(fēng)險(xiǎn)而定。通常建議設(shè)置為合同金額的10%-30%，但在特殊情況下，也會(huì)有 higher or lower 的情況。
關(guān)注保函有效期：保函的有效期應(yīng)與合同期限保持一致，或略有超出。在合同履行期間，保函有效期的管理也很重要。供應(yīng)商可能在合同履行期間發(fā)生經(jīng)營(yíng)變化，因此定期檢查供應(yīng)商的資質(zhì)和保函有效性很必要。
保函與合同一致：保函內(nèi)容應(yīng)與合同保持一致，并作為合同附件。在合同中應(yīng)明確指出保函的出具要求、用途、違約處理等，以免出現(xiàn)爭(zhēng)議。
采購(gòu)履約保函是商業(yè)采購(gòu)中不可或缺的合同配套文件，能為采購(gòu)方帶來(lái)多重保障。希望本文分享的各種模板和使用技巧，能幫助各位輕松應(yīng)對(duì)采購(gòu)場(chǎng)景，降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。記住，在實(shí)際操作中，還應(yīng)結(jié)合自身需求、供應(yīng)商情況等具體分析，并尋求法律**人士的指導(dǎo)，確保操作合規(guī)、萬(wàn)無(wú)一失！
