在商業(yè)交易中，尤其是在采購活動中，為確保交易順利進行，保障雙方權益，采購方往往要求供應商提供一份《采購履約保證金協(xié)議書》。這份協(xié)議書的作用是什么？有哪些需要注意的事項？如何根據(jù)實際情況進行修改和運用？下面將為您一一解讀。
《采購履約保證金協(xié)議書》是采購方與供應商之間簽訂的，約定供應商為保證履約而繳納一定數(shù)額保證金的協(xié)議。其主要作用在于：
保障采購方權益：通過收取履約保證金的方式，督促供應商按時、按量、按質(zhì)完成采購合同規(guī)定的供貨義務，避免或減少因供應商違約而給采購方造成的損失。
防范供應商風險：履約保證金可以作為一種經(jīng)濟手段，約束供應商的行為，防止其出現(xiàn)違約、延遲交付或提供不合格產(chǎn)品等情況，從而降低采購方與供應商合作中的風險。
促進合作關系和諧：協(xié)議書的簽訂，明確了雙方的權利和義務，為處理糾紛提供了依據(jù)，有助于在出現(xiàn)問題時，雙方能夠通過協(xié)商或仲裁等方式和平解決，維護雙方的合作關系。
1. 協(xié)議雙方
采購方：___（以下簡稱甲方）
地址：___
法定代表人：___
供應商：___（以下簡稱乙方）
地址：___
法定代表人：___
2. 保證金金額及支付方式
乙方應于本協(xié)議簽訂之日起___天內(nèi)，向甲方提供金額為___元（大寫：___）的履約保證金。
保證金支付方式可采取現(xiàn)金、銀行保函或擔保函等形式，具體采用___方式，由乙方自行決定。
3. 保證金用途
履約保證金僅作為乙方履行合同義務的擔保，在合同履行期內(nèi)，非經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方不得挪作他用。
4. 保證金管理
甲方應在收到履約保證金后___天內(nèi)，向乙方出具書面收款憑證，并明確保證金管理人員及聯(lián)系方式。
5. 保證金退還
在合同履行期內(nèi)，乙方如未出現(xiàn)違約行為，甲方應在合同履行完畢后___天內(nèi)，無息返還履約保證金。
如出現(xiàn)乙方違約情況，甲方有權依照本協(xié)議及采購合同的約定，從履約保證金中扣除相應金額。
6. 違約責任
雙方均應嚴格履行協(xié)議條款，任何一方違約，應按采購合同約定承擔違約責任。
1. 保密條款
雙方均應嚴格保密涉及商業(yè)秘密的信息，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方透露。
2. 爭議解決
本協(xié)議的簽訂、解釋和終止，均適用___法律。
如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均可向___仲裁委員會申請仲裁。
3. 附則
本協(xié)議一式___份，甲、乙雙方各執(zhí)___份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。
簽訂協(xié)議書時，應首先明確履約保證金的性質(zhì)。履約保證金屬于一種擔保方式，其目的在于確保合同的履行，而非懲罰。因此，在約定保證金條款時，應避免出現(xiàn)懲罰性或沒收性質(zhì)的條款，保證金數(shù)額也應合理，一般不超過采購合同總價的10%。
協(xié)議中應明確履約保證金的管理方式，包括保證金的收取、存放、使用、返還等方面的規(guī)定。保證金應單獨存放，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。如出現(xiàn)乙方違約情況，甲方有權依照協(xié)議約定，從保證金中扣除相應金額，但應提供詳細的扣款明細。
在簽訂協(xié)議書時，應注意協(xié)議條款的合法性。例如，在約定違約責任時，應遵循《合同法》的相關規(guī)定，避免出現(xiàn)過分苛刻或不平等的條款。同時，應避免出現(xiàn)違反《擔保法》的情況，如要求乙方提供無限期的保證金等。
《采購履約保證金協(xié)議書》是采購活動中保障交易順利進行、維護雙方權益的重要手段。采購方與供應商在簽訂協(xié)議時，應充分考慮協(xié)議條款的合法性、合理性，并結合實際情況進行適當修改，以確保協(xié)議的有效性，防范交易風險。
