采購履約保證金退還申請書：保障供需雙方權(quán)益，促進合作共贏

在商業(yè)采購活動中，采購履約保證金是一種常見的風(fēng)險管理手段。它是指采購方為確保供應(yīng)方履行合同義務(wù)，在簽訂采購合同時向供應(yīng)方支付的一筆保證金。這筆保證金一般會在供應(yīng)方履行完合同義務(wù)后退還。但有時由于各種原因，供應(yīng)方可能無法及時或完全退還采購履約保證金，這就需要采購方寫一份采購履約保證金退還申請書，來維護自己的權(quán)益。

那么，如何寫好一份采購履約保證金退還申請書呢？下面我們將結(jié)合具體案例，為您提供一份詳細(xì)的模板，并分析其中的關(guān)鍵要點，助力企業(yè)高效溝通，促進合作共贏。

采購履約保證金退還申請書模板

（發(fā)函單位）

（發(fā)函日期）

（收函單位）：

貴公司于 （時間） 與我公司簽訂了《 （合同名稱） 》，合同號： （合同號） 。根據(jù)合同約定，我公司于 （時間） 按時、按量、按質(zhì)履行了合同規(guī)定的全部義務(wù)。按照合同 （條款） 的約定，貴公司應(yīng)在我公司履行完畢后 （工作日/天） 內(nèi)無條件退還履約保證金人民幣 （金額） 元整（大寫： （大寫金額） 元）。但至今我公司仍未收到該筆履約保證金的退還。特申請貴公司按合同約定及時退還履約保證金，并支付逾期退還保證金所產(chǎn)生的利息。

為避免影響雙方的合作關(guān)系，請貴公司收到本函后 （工作日/天） 內(nèi)將上述款項匯入我公司以下賬戶：

（公司名稱）

銀行賬戶： （賬戶信息）

開戶銀行： （銀行名稱）

銀行賬號： （賬號）

特別注意：

明確合同條款： 在申請書中，需明確指出雙方簽訂合同的時間、名稱、合同號等信息，以及申請人已按時、按量、按質(zhì)履行了合同規(guī)定的全部義務(wù)。

強調(diào)合同約定： 重點強調(diào)合同中關(guān)于履約保證金退還的條款，并指出對方未按約定退還履約保證金的事實。

提出具體要求： 明確提出對方的退還方式、退還時間以及逾期退還所產(chǎn)生的利息等具體要求，并提供收款賬戶信息。

設(shè)定合理期限： 給對方一個合理的處理期限，避免影響雙方的合作關(guān)系。

保留進一步追索的權(quán)利： 如果對方仍不履行退還義務(wù)，可在此處添加一句：“我公司保留進一步追索的權(quán)利。”

采購履約保證金退還申請書的要點分析

1. 明確合同基礎(chǔ)，強調(diào)履約情況

在申請書中，首先要明確雙方簽訂合同的時間、名稱、合同號等基礎(chǔ)信息，以確認(rèn)雙方的合作關(guān)系。同時，強調(diào)申請人已按時、按量、按質(zhì)履行了合同規(guī)定的全部義務(wù)，為下一步要求退還履約保證金奠定基礎(chǔ)。

2. 準(zhǔn)確引用合同條款

在指出對方未按約定退還履約保證金時，需要準(zhǔn)確引用合同中的相關(guān)條款。例如：“按照《 （合同名稱） 》 （條款） 約定，貴公司應(yīng)在我公司履行完畢后 （工作日/天） 內(nèi)無條件退還履約保證金?！?這可以有效地支持自己的申請，也顯示出對合同的重視和對自身權(quán)益的維護。

3. 提供詳細(xì)的收款賬戶信息

在提出退還履約保證金的申請時，需要提供詳細(xì)的收款賬戶信息，包括公司名稱、銀行賬戶、開戶銀行、銀行賬號等。這可以方便對方及時、準(zhǔn)確地退還保證金，也顯示出申請人已做好準(zhǔn)備，以期盡快解決問題。

4. 設(shè)定合理的處理期限

在提出退還申請時，可以給對方一個合理的處理期限。這可以避免對方拖延處理，也顯示出申請人希望盡快解決問題的誠意。例如：“請貴公司收到本函后 （工作日/天） 內(nèi)將上述款項匯入我公司賬戶。”

5. 保留進一步追索的權(quán)利

如果對方在合理期限內(nèi)仍未退還履約保證金，申請人可以在此處添加一句：“我公司保留進一步追索的權(quán)利?！?這句話可以起到一定的警示作用，也為下一步采取進一步行動留下空間。

案例分析

一家采購公司與一家供應(yīng)公司簽訂了一份采購合同，合同中約定由采購公司預(yù)付80%的采購款，剩余20%作為履約保證金在供應(yīng)公司履行完合同義務(wù)后予以退還。但當(dāng)采購公司按時、按量、按質(zhì)履行了合同規(guī)定的全部義務(wù)后，卻未在約定的時間內(nèi)收到履約保證金的退還。

處理過程：

采購公司寫了一封采購履約保證金退還申請書，明確指出雙方簽訂合同的時間、名稱、合同號等信息，并強調(diào)已按約履行了合同義務(wù)。同時，準(zhǔn)確引用了合同中關(guān)于履約保證金退還的條款，并提供了詳細(xì)的收款賬戶信息。采購公司給對方一周的時間處理此事，并保留進一步追索的權(quán)利。

結(jié)果：

在收到采購公司的退還申請后，供應(yīng)公司及時與采購公司溝通，承認(rèn)了錯誤，并按約定退還了履約保證金，雙方的合作關(guān)系也得到了維護。

小結(jié)

綜上所述，一份有效的采購履約保證金退還申請書，應(yīng)包括明確的合同基礎(chǔ)、履約情況、準(zhǔn)確的合同條款引用、詳細(xì)的收款賬戶信息，以及合理的處理期限等。這不僅可以有效維護自身的權(quán)益，也顯示出對合同的重視和對合作關(guān)系的重視。同時，也為企業(yè)之間高效溝通、促進合作共贏提供了幫助。