在商業(yè)合同中，履約擔(dān)保是一個常見的條款。它是指保證合同一方（通常是買方）如約履行合同義務(wù)的保證，以此降低另一方（通常是賣方）的風(fēng)險。當(dāng)一方無法履行合同義務(wù)時，履約擔(dān)?？梢蕴峁┙?jīng)濟(jì)賠償或其它補(bǔ)救措施。
那么，在實際業(yè)務(wù)中，履約擔(dān)保由哪一方出具？出具時需要注意哪些問題？本文將全面探討履約擔(dān)保由誰出具的證明相關(guān)知識，幫助您更好地了解這一重要但容易被忽視的合同輔助文件。
在大多數(shù)情況下，履約擔(dān)保是由買方或其銀行出具給賣方的。這是因為賣方通常更希望確保買方能夠如約付款，從而降低自身資金風(fēng)險。因此，買方或其銀行出具履約擔(dān)保，確保其在合同中承諾的付款義務(wù)能夠得到履行。
但這并不意味著賣方永遠(yuǎn)不會被要求提供履約擔(dān)保。在某些情況下，買方可能會要求賣方提供反擔(dān)保，尤其是當(dāng)賣方存在一定履約風(fēng)險時，比如新成立公司、信用記錄不佳等。此時，賣方可能需要向買方提供履約擔(dān)保，確保其能夠按時交付貨物或服務(wù)。
一般情況下，履約擔(dān)保的出具流程如下：
確定擔(dān)保人：首先需要確定由哪一方出具履約擔(dān)保。如前所述，這通常由買方或其銀行來出具。
提供申請：確定擔(dān)保人后，需要向擔(dān)保人提出申請。申請中應(yīng)包括擔(dān)保金額、擔(dān)保期限等關(guān)鍵信息。
審核申請：擔(dān)保人收到申請后，會對申請進(jìn)行審核。在這個過程中，擔(dān)保人可能會要求提供額外的財務(wù)信息或擔(dān)保條件。
出具擔(dān)保：如果申請獲得批準(zhǔn)，擔(dān)保人將出具一份正式的履約擔(dān)保文件。這份文件會詳細(xì)列出擔(dān)保人的義務(wù)和責(zé)任，以及觸發(fā)擔(dān)保條件等。
交付擔(dān)保：擔(dān)保文件出具后，需要將它交付給合同的另一方。此時，履約擔(dān)保正式生效。
在實際業(yè)務(wù)中，履約擔(dān)保的出具方可能需要被證明，尤其是當(dāng)發(fā)生糾紛時。此時，可以從以下幾個方面提供證明：
履約擔(dān)保文件：這是**直接有效的證明。履約擔(dān)保文件中通常會明確列出擔(dān)保人及其義務(wù)。當(dāng)發(fā)生糾紛時，可以提供這份文件作為證據(jù)。
合同條款：在合同中，通常會對履約擔(dān)保有相應(yīng)的約定。這些約定可能包括擔(dān)保人的確定、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限等。當(dāng)發(fā)生糾紛時，可以參考這些合同條款來確定履約擔(dān)保的出具方。
溝通記錄：在申請和出具履約擔(dān)保的過程中，雙方通常會有相應(yīng)的溝通記錄，包括郵件、信函等。這些記錄可以證明雙方對于履約擔(dān)保的出具方存在共識。
銀行記錄：如果履約擔(dān)保是由銀行出具的，那么銀行記錄可以作為重要的證明文件。這些記錄可能包括銀行擔(dān)保申請、銀行確認(rèn)函等。
在處理履約擔(dān)保時，還需要注意以下幾點(diǎn)：
明確擔(dān)保條件：在申請和出具履約擔(dān)保時，需要確保擔(dān)保條件是明確的。這些條件可能包括觸發(fā)擔(dān)保的事件、免責(zé)條款等。明確的擔(dān)保條件可以減少日后糾紛。
選擇可靠的擔(dān)保人：履約擔(dān)保的價值在于其能夠提供可靠的保障。因此，在選擇擔(dān)保人時，需要確保其具有足夠的償付能力和信用度。
及時更新：當(dāng)合同內(nèi)容發(fā)生變化時，履約擔(dān)保也需要相應(yīng)地進(jìn)行更新。這包括擔(dān)保金額、擔(dān)保期限等方面的調(diào)整。
遵守管轄法律：履約擔(dān)保受到合同管轄法律的約束。因此，在出具和使用履約擔(dān)保時，需要確保遵守相應(yīng)的法律法規(guī)。
以下是一個關(guān)于履約擔(dān)保由誰出具的實際案例：
一家國內(nèi)買方與國外賣方簽訂了一筆價值千萬美元的設(shè)備采購合同。合同中約定由買方提供履約擔(dān)保，確保其如約支付設(shè)備款項。但在合同履行過程中，買方遲遲未提供履約擔(dān)保，賣方因此拒絕發(fā)貨。買方則聲稱其已向銀行申請了擔(dān)保，但賣方未提供必要的文件，導(dǎo)致銀行無法出具擔(dān)保。
在這個案例中，關(guān)鍵的問題是買方是否提供了履約擔(dān)保由誰出具的證明。如果買方能夠提供銀行的擔(dān)保申請記錄、賣方拒絕提供必要文件的證據(jù)，那么買方將能夠證明其已履行了提供履約擔(dān)保的義務(wù)。但如果買方無法提供相應(yīng)的證明，那么其將可能需要承擔(dān)違約責(zé)任。
一份完整的合同不僅包括合同文件本身，還應(yīng)該包括履約擔(dān)保等輔助文件。履約擔(dān)保由誰出具的證明是一個容易被忽視但又重要的問題。充分理解履約擔(dān)保由誰出具的相關(guān)知識，并注意實際業(yè)務(wù)中的處理，可以有效地降低合同風(fēng)險，保護(hù)自身的合法權(quán)益。
