在商業(yè)活動(dòng)中，履約保函往往是確保各方權(quán)益的重要保障。當(dāng)簽訂合同后，發(fā)函方是否按時(shí)、按約定收取履約保函，就成為了一個(gè)關(guān)鍵的問題。此文將為您詳解履約保函收取通知的關(guān)鍵步驟、注意事項(xiàng)及相關(guān)案例，助您更好地維護(hù)自身權(quán)益。
履約保函，即Performance Bond，是一種信用證的種類，也是建設(shè)工程中常見的一種金融工具。它是由申請(qǐng)人（通常為工程承包方）向銀行提出申請(qǐng)，銀行出具保函，作為申請(qǐng)人向發(fā)包人（業(yè)主）履約的擔(dān)保。
履約保函的主要作用有：
確保發(fā)包人權(quán)益：在承包方無法履行合同時(shí)，發(fā)包人可憑履約保函向銀行提出索賠，獲得賠償，減少損失。
降低交易風(fēng)險(xiǎn)：履約保函可減少發(fā)包人因承包方信用風(fēng)險(xiǎn)而帶來的損失，是除了合同約定違約金外的另一層保障。
增強(qiáng)承包方信用：對(duì)于承包方而言，出具履約保函可提升其信用度，在業(yè)界建立信譽(yù)，有助于獲得更多商機(jī)。
步驟一：確認(rèn)合同條款
確認(rèn)合同中關(guān)于履約保函的相關(guān)條款，包括保函的類型、金額、發(fā)放期限、發(fā)放條件等。此步驟可確保后續(xù)操作符合合同約定。
例如，合同中關(guān)于履約保函的條款：
承包方應(yīng)在簽訂合同后7日內(nèi)，向業(yè)主提供金額為合同總額30%的履約保函，以確保其履行合同義務(wù)。履約保函的有效期應(yīng)涵蓋整個(gè)合同履行期，且業(yè)主有權(quán)在不違背合規(guī)定的情況下，扣留部分履約保函直至結(jié)算完成。
步驟二：準(zhǔn)備材料
向銀行提交的材料包括：合同正本、申請(qǐng)書、營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)開戶許可證、企業(yè)銀行賬戶近三個(gè)月的對(duì)賬單、企業(yè)信用證明等。其中，合同應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字并加蓋公章。
步驟三：選擇合適的銀行
可根據(jù)自身情況，選擇與銀行建立良好關(guān)系，或向多個(gè)銀行咨詢，綜合考慮銀行的口碑、費(fèi)率、服務(wù)等因素。
步驟四：遞交申請(qǐng)
由企業(yè)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表攜帶相關(guān)材料，到選定的銀行遞交履約保函申請(qǐng)。銀行會(huì)審核材料，并可能要求申請(qǐng)人補(bǔ)充說明或提供其他材料。
步驟五：審核與出函
銀行會(huì)根據(jù)企業(yè)信用情況、合同內(nèi)容等因素綜合審核。通過后，銀行會(huì)出具履約保函，并通知企業(yè)前往領(lǐng)取。
1. 履約保函的金額與期限
履約保函的金額應(yīng)與合同約定一致，并考慮可能發(fā)生的違約情況而適當(dāng)提高。同時(shí)，注意保函的有效期應(yīng)涵蓋整個(gè)合同履行期，以免因保函到期而導(dǎo)致權(quán)益受損。
2. 保函類型選擇
履約保函包括有條件履約保函和無條件履約保函。其中，有條件的保函需要滿足一定條件才能生效，無條件的保函則無額外條件限制。業(yè)主方可根據(jù)合同情況選擇合適的類型。
3. 謹(jǐn)慎處理保函到期事宜
保函到期前，業(yè)主方應(yīng)充分評(píng)估承包方履約情況，若發(fā)現(xiàn)存在問題，可要求延長保函有效期或更換新的保函。切勿草率處理，以免造成損失。
4. 保函索賠時(shí)效性
在履約保函有效期內(nèi)，業(yè)主方應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理承包方的違約行為，并按合同約定進(jìn)行索賠，以免錯(cuò)過**時(shí)機(jī)，影響索賠結(jié)果。
案例一：保函到期致業(yè)主方權(quán)益受損
某建設(shè)工程項(xiàng)目中，業(yè)主方與承包方簽訂合同，約定承包方應(yīng)提供履約保函，但承包方未按時(shí)提供，且在施工過程中存在多次違約行為。業(yè)主方因未及時(shí)處理而導(dǎo)致保函到期，導(dǎo)致業(yè)主方權(quán)益受到損害。**終，業(yè)主方僅獲得有限的違約金，與實(shí)際損失相比相去甚遠(yuǎn)。
案例二：及時(shí)索賠獲得保障
另一建設(shè)項(xiàng)目中，業(yè)主方對(duì)承包方進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。在發(fā)現(xiàn)其嚴(yán)重違約后，業(yè)主方迅速采取行動(dòng)，在履約保函有效期內(nèi)進(jìn)行索賠。**終，業(yè)主方憑保函獲得賠償，有效地彌補(bǔ)了損失。
履約保函是商業(yè)合同中確保履約的重要手段之一。業(yè)主方應(yīng)充分了解其作用，按約定收取并妥善處理。本文為您詳盡解讀了履約保函的收取通知關(guān)鍵步驟和注意事項(xiàng)，希望對(duì)您有幫助。在商業(yè)活動(dòng)中，謹(jǐn)慎處理、未雨綢繆，方能更好地保護(hù)自身權(quán)益。
