今天有沒有履約保證金退回？如何快速追回「被占用」的保證金！
買賣雙方簽訂合同后，買方通常需要支付一筆履約保證金給賣方，作為買方違約的懲罰和賣方受損失彌補(bǔ)。這筆費(fèi)用在合同履行后本該退還，但現(xiàn)實(shí)中卻有部分賣方不按時(shí)、不按約定退還，甚至占為己有。本文將為各位買方揭曉 「履約保證金」退回的 全流程 ，并附上詳細(xì)解釋和實(shí)用tips，助你快速追回自己的血汗錢！
一、履約保證金退回的前提條件
要收回履約保證金，首先要確保自己作為買方?jīng)]有違約，因?yàn)槁募s保證金是在買方違約時(shí)賣方可扣留的懲罰性費(fèi)用。所以，在確保自己沒有違約的情況下，賣方若不退還保證金，可采取以下方法追回。
二、友好協(xié)商
在涉及金錢的問題上，一些賣方可能會(huì)出于各種考慮而拖延保證金的退還。此刻，可以先采用友好協(xié)商的方式，與賣方取得聯(lián)系，說明自己沒有違約，并表明希望賣方按時(shí)退還保證金的態(tài)度。此步驟可通過電話、短信或書面形式進(jìn)行，以留存溝通記錄為佳。
例如：
「Hi，賣方甲，我注意到履約期限已過，但我的履約保證金仍未被退回。我已按合同約定完成相關(guān)事項(xiàng)，希望您能盡快將保證金退還至我賬戶?！?/p>
在溝通時(shí)，保持禮貌、尊重的態(tài)度，并強(qiáng)調(diào)自己作為買方的合法權(quán)益。同時(shí)，也應(yīng)了解賣方遲遲不退還保證金的原因，或許是由于溝通不良、誤會(huì)等情況導(dǎo)致。通過友好協(xié)商，雙方可達(dá)成一致，賣方可能需要一段時(shí)間才能退款，但至少不會(huì)占為己有。
三、發(fā)出書面通知
如果通過口頭方式無法解決問題，可采用書面通知的形式。將自己作為買方的情況、合同條款、賣方的違約行為等信息清晰地告知賣方，并設(shè)定一個(gè)合理的退款期限。此方法為后續(xù)采取法律手段留有證據(jù)，也讓賣方意識到你有采取進(jìn)一步行動(dòng)的意愿。
書面通知內(nèi)容可包括：
- 合同編號及雙方的簽約日期
強(qiáng)調(diào)買方已履行合同義務(wù)，賣方應(yīng)按照合同約定退還履約保證金
賣方未按時(shí)退還保證金的違約行為
要求賣方在某日之前全額退還保證金，并告知若賣方仍不配合，將采取法律行動(dòng)
書面通知可通過掛號信或短信方式發(fā)送，以保證賣方收到并簽收。若賣方在規(guī)定期限內(nèi)仍無反應(yīng)，可將此視為賣方嚴(yán)重違約，并進(jìn)入下一步行動(dòng)。
四、法律途徑
當(dāng)友好協(xié)商和書面通知均無法解決問題時(shí)，可采取法律途徑，通過訴訟方式追回保證金。此方法雖然耗時(shí)較長，但勝訴幾率高。
準(zhǔn)備材料：
- 與賣方的合同文本，以及合同附件、補(bǔ)充條款等
支付保證金的記錄，如轉(zhuǎn)賬記錄、支付寶/微信交易記錄等
之前與賣方的溝通記錄，包括要求退還保證金的書面通知
買方完成合同約定事項(xiàng)的相關(guān)證據(jù)，如收據(jù)、完成工作照片、見證人等
前往賣方注冊公司所在地或賣方住所地的人民法院提起訴訟，法院會(huì)根據(jù)雙方提供的證據(jù)判定賣方是否違約，若賣方嚴(yán)重違約且無正當(dāng)理由不退還保證金，就會(huì)判定其返還。
五、申請執(zhí)行
如果賣方仍不予理睬，可申請法院執(zhí)行。此步驟可強(qiáng)制賣方執(zhí)行法院的判決，由法院出面，利用各種強(qiáng)制措施促使賣方退款。但需要注意的是，申請執(zhí)行有時(shí)間限制，通常在判決書生效后一年內(nèi)有效。
六、采取公證手段
在確保自己沒有違約的情況下，可將賣方占用保證金的行為公證為「欠款」，從而轉(zhuǎn)化為民間借貸關(guān)系。隨后可選擇提起訴訟，或直接向賣方發(fā)送律師函，往往會(huì)令賣方感到壓力很大，并促使他們盡快還款。
七、加入消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織
作為買方，可尋求消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織或相關(guān)協(xié)會(huì)的幫助。他們可以提供法律咨詢，并協(xié)助與賣方協(xié)商、調(diào)解，甚至提供法律援助。這些組織通常有**的律師團(tuán)隊(duì)，能為買方提供更全面的幫助。
八、關(guān)注賣方動(dòng)態(tài)，適時(shí)追繳
在采取法律行動(dòng)前，可秘密關(guān)注賣方的動(dòng)態(tài)。若發(fā)現(xiàn)賣方有轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、經(jīng)營不善等情況，可適時(shí)采取追繳措施，以免賣方將資金轉(zhuǎn)移而導(dǎo)致保證金打水漂。
九、合理選擇中介機(jī)構(gòu)
在合同簽訂初期，買方可選擇在可靠、有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行，中介方會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方履行合同。若賣方有不退還保證金的傾向，中介機(jī)構(gòu)可出面調(diào)解，或?qū)u方進(jìn)行一定懲罰，以確保買方的權(quán)益。
十、防患未然—合同細(xì)則的制定
為避免后續(xù)糾紛，在合同簽訂階段就應(yīng)謹(jǐn)慎對待，制定詳細(xì)的合同細(xì)則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
確保合同中明確寫明履約保證金的退還條件、時(shí)間和方式，例如：在某日之前，賣方應(yīng)將全部或部分保證金退還給買方，并注明退款賬戶等。
除了退款條件，也可約定違約金條款，若賣方無正當(dāng)理由超時(shí)不退還保證金，需向買方支付一筆違約金，以彌補(bǔ)買方的損失。
合同中應(yīng)清晰說明買方的義務(wù)，確保買方不會(huì)無端被認(rèn)定為違約。
約定合理的爭議解決方式，例如由中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)等仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，或約定雙方均可接受的解決方式等。
同時(shí)，買方也應(yīng)保留好各種支付記錄、合同正本，以備以后需要時(shí)使用。
十一、合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判
在與賣方簽訂合同時(shí)，買方應(yīng)提前考慮賣方可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，例如企業(yè)經(jīng)營狀況、過往信用記錄、同款合同執(zhí)行情況等。若賣方有過不誠信記錄，或經(jīng)營狀況不佳，則在簽訂合同時(shí)就應(yīng)加大謹(jǐn)慎程度，或在合同中約定更嚴(yán)格的退款條款、加大保證金數(shù)額等。
此外，買方也可通過第三方征信機(jī)構(gòu)，查詢賣方的信用情況，避免與高風(fēng)險(xiǎn)賣方簽訂合同。
十二、總結(jié)
追回履約保證金，買方可采用友好協(xié)商、書面通知、法律訴訟、公證等多種方法，其中任何一種方式都需要買方提前做好證據(jù)收集、與賣方溝通等工作。在日常商業(yè)活動(dòng)中，預(yù)防始終比治療更有效。除了追回保證金外，買賣雙方更應(yīng)注重合同細(xì)則的制定，以及賣方資質(zhì)的審核，以期在源頭上避免糾紛的發(fā)生。在簽訂合同時(shí)就做好充分準(zhǔn)備，才能更好地保護(hù)自身權(quán)益！
