銀行保函是國際貿(mào)易中常見的付款方式，而履約保函是銀行保函的一種，是保證合同履約的重要措施。在國際貿(mào)易中，買賣雙方往往需要通過銀行來提供擔保，以確保合同的順利履行。因此，掌握辦履約保函的詳細步驟，對于外貿(mào)從業(yè)者來說十分重要。
辦履約保函一般包括以下幾個步驟：
1. 確定保函類型及金額
在申請銀行保函之前，首先需要確定保函的類型。履約保函是銀行保函的一種，是保證合同履約的措施。除此之外，還有信用證、備用信用證等類型的保函。因此，申請人需要根據(jù)自身需求和合同要求來確定保函類型。
同時，也需要確定保函的金額。保函金額一般根據(jù)合同金額來確定，通常為合同金額的10%-20%，具體比例需根據(jù)合同要求和銀行規(guī)定來確定。
2. 準備相關資料
在確定保函類型和金額后，需要準備相關資料向銀行申請保函。一般需要提供的資料包括：
申請書：寫明申請保函的理由、要求、有效期等； 合同：提供需要擔保的合同原件或復印件； 公司資料：包括營業(yè)執(zhí)照、公司章程、財務報表等； 擔保人資料：如果申請人有擔保人，需要提供擔保人的資料，包括身份證明、財務報表等； 其他資料：銀行可能還要求提供其他資料，如公司業(yè)務介紹、以往的銀行流水等。3. 向銀行申請
在準備好相關資料后，就可以向銀行提出申請保函。申請人需要到銀行的對外業(yè)務部門或國際業(yè)務部門提出申請，并提交上述資料。
銀行在收到申請后，會對申請人進行審核。審核內(nèi)容包括申請人的資信情況、擔保能力、合同情況等。銀行會根據(jù)申請人的情況來決定是否發(fā)放保函以及保函的具體條款。
4. 簽訂保函協(xié)議
如果銀行同意發(fā)放保函，雙方就會簽訂保函協(xié)議。保函協(xié)議是銀行和申請人之間關于保函權(quán)利義務的約定，內(nèi)容包括：
保函類型及金額：包括保函的具體類型、金額、幣種等； 保函期限：包括保函的有效期、通知期等； 保函條款：包括銀行的權(quán)利義務、申請人的權(quán)利義務、擔保人的權(quán)利義務（如果有擔保人）等； 保函收費：包括保函費、電報費等； 其他條款：包括爭議解決方式、適用法律等。5. 銀行開立保函
在簽訂保函協(xié)議后，銀行就會根據(jù)協(xié)議開立保函。銀行開立保函后，會將保函發(fā)送給保函受益人，即合同的另一方。
6. 保函變更或撤銷
在保函開立后，如果合同有變更或取消，則可能需要對保函進行變更或撤銷。變更或撤銷保函需要經(jīng)過銀行的同意，并可能需要提供新的資料或擔保。
7. 保函兌付
如果合同一方未能履約，另一方可以要求銀行兌付保函。銀行在收到兌付請求后，會根據(jù)保函協(xié)議的條款來決定是否兌付。如果符合兌付條件，銀行就會向受益人支付保函金額。
以一個出口貿(mào)易為例，一家國內(nèi)貿(mào)易公司A與一家國外進口公司B簽訂了一筆價值100萬美元的貨物出口合同。根據(jù)合同要求，A公司需要向B公司提供一份價值10萬美元的履約保函，以確保A公司能夠按時交貨。
A公司在收到B公司的要求后，首先確定了保函類型及金額，并準備好了相關資料，包括申請書、合同復印件、公司營業(yè)執(zhí)照等。然后，A公司向其合作的銀行提出了申請。銀行在審核了A公司的資信情況和合同后，同意為A公司開立保函。雙方簽訂了保函協(xié)議，約定了保函的類型、金額、期限、條款等。
銀行開立保函后，將保函發(fā)送給了B公司。在合同履行過程中，A公司未能按時交貨，B公司于是向銀行提出了保函兌付請求。銀行在審核后，確認A公司確實未能履約，于是向B公司支付了10萬美元的保函金額。
辦履約保函是國際貿(mào)易中常見的做法，可以有效地保證合同的順利履行。在辦履約保函的過程中，申請人需要確定保函類型及金額，準備相關資料，并向銀行提出申請。銀行在審核通過后，雙方簽訂保函協(xié)議，銀行開立保函。如果合同有變更或取消，則可能需要變更或撤銷保函。如果出現(xiàn)履約糾紛，銀行將根據(jù)保函協(xié)議的條款來決定是否兌付。因此，辦履約保函的過程中需要注意保函協(xié)議的條款，并確保合同的順利履行。
