在簽訂合同時，履約保證金是一個重要且常見的概念。它就像是一筆保險費(fèi)，為的是保障雙方在履行合同時的權(quán)益。但是，你知道什么是履約保證金，它何時會繳納嗎？本文將為你詳解履約保證金的定義、功能、繳納時機(jī)等關(guān)鍵信息，幫助你更好地理解這一法律概念。
履約保證金，就是指在合同中約定，由一方當(dāng)事人向另一方交納一定數(shù)額的保證金，以保證履行合同約定的義務(wù)。它是一種預(yù)先采取的防范措施，在合同履行過程中發(fā)揮保障作用。履約保證金通常以現(xiàn)金形式交納，也稱為合同保證金。
履約保證金不是懲罰性保證金，它與違約金也有所不同。履約保證金更多的是對履約責(zé)任的一種擔(dān)保，而違約金則是對實際發(fā)生違約情況下的經(jīng)濟(jì)賠償。
履約保證金的交納，可以起到以下幾點重要作用：
增強(qiáng)合同約束力：履約保證金的交納提高了合同的約束力，使合同雙方更嚴(yán)肅地對待履約問題。在簽訂合同時，雙方都意識到了自身責(zé)任，并做好了相應(yīng)準(zhǔn)備。
保障權(quán)益：履約保證金可以為合同的履行提供一定程度的保障。在對方可能違約的情況下，保證金可以為自身權(quán)益提供保護(hù)，減少損失。
提高信用：履約保證金的交納體現(xiàn)了合同雙方誠信履約的意愿。它像是一種信用的象征，交納保證金的一方展現(xiàn)出自己的誠意和履行合同的能力。
彌補(bǔ)違約損失：如果確實發(fā)生違約情況，履約保證金可以作為違約方對守約方違約損失的補(bǔ)償。守約方可以利用這筆保證金先期彌補(bǔ)部分損失，或作為違約金根據(jù)約定追究違約責(zé)任。
履約保證金在合同簽訂前即應(yīng)繳納。它通常是在合同簽訂時或之前，由一方當(dāng)事人預(yù)先交于另一方，作為履行合同的擔(dān)保。
在實際操作中，履約保證金的繳納方式和時間可以根據(jù)合同雙方的約定而定。 common practice是將履約保證金與合同正文一同放入一個信封，在合同簽訂儀式上一并交付對方。這樣做可以表明雙方對履約問題的嚴(yán)肅態(tài)度，也有助于在合同簽署現(xiàn)場就保證金事宜達(dá)成一致。
步驟一：確定保證金數(shù)額
履約保證金的數(shù)額通常在合同中約定，由雙方協(xié)商決定。在確定數(shù)額時，應(yīng)綜合考慮以下因素：
合同的難易程度和風(fēng)險系數(shù)：如果合同涉及的業(yè)務(wù)復(fù)雜、風(fēng)險較高，則保證金數(shù)額可以適當(dāng)?shù)靥岣摺?/p>
合同價值：履約保證金與合同價值掛鉤，通常不應(yīng)超過合同總價的10%～30%。
雙方的信用情況：如果甲方為信用良好的企業(yè)或個人，而乙方信用一般，可以適當(dāng)提高保證金數(shù)額，以保障甲方的權(quán)益。
在實際生活中，還經(jīng)常出現(xiàn)以銀行金融機(jī)構(gòu)出具的履約保證函來代替現(xiàn)金保證金的做法。這種方式可以為企業(yè)減少資金占用，也便于后續(xù)操作。
步驟二：明確保證金繳納方式
履約保證金通常以現(xiàn)金形式交納。但除了現(xiàn)金，也可以采取其他形式，例如銀行承兌匯票、國庫券、存款單、保函等。
以銀行保函方式繳納履約保證金時，需要注意以下兩點：
銀行出具的保函必須為有償?shù)?，即需要繳納一定費(fèi)用。
雙方應(yīng)就保函的具體內(nèi)容、形式、有效期等事項進(jìn)行約定，并注意收集好相關(guān)憑證。
步驟三：約定保證金退還
履約保證金并不會一直被凍結(jié)或占用。在合同履行完畢后，應(yīng)按照約定退還保證金。
通常情況下，在守約方完成合同約定義務(wù)后，履約保證金就會被退還。如果是雙方都有義務(wù)時，可約定在雙方均完成履約后，由交保證金的一方出具收據(jù)，由另一方退還。
在退還保證金時，還需要注意以下內(nèi)容：
保證金退還通常應(yīng)以現(xiàn)金方式進(jìn)行，并優(yōu)先使用 originally繳納保證金的渠道。
雙方應(yīng)就退還時間、方式、地點等事項做出詳細(xì)約定。在合同中，可以約定在某日某時，由乙方前往甲方處領(lǐng)取或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式退還。
如因合同履行發(fā)生爭議，在爭議解決前，雙方可約定由第三方或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行保證金存管。
在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保證金是常見且重要的合同附隨義務(wù)。
某建筑工程項目中，甲方與乙方簽訂了工程施工合同，約定由乙方作為施工方完成一定工程任務(wù)。為保障合同順利履行，雙方約定乙方應(yīng)于簽署合同之日在銀行開出金額為30萬元的履約保證金，并提供給甲方。
乙方在簽訂合同時就準(zhǔn)備好了所需保證金，并在合同簽署現(xiàn)場將保證金銀行承兌匯票交于甲方。雙方還約定了明確的保證金退還時間和方式：工程項目驗收合格并通過備案后，甲方應(yīng)在15個工作日內(nèi)將保證金退還給乙方。
但在后續(xù)的工程中，乙方存在嚴(yán)重違約行為，導(dǎo)致工程無法正常進(jìn)行。為此，甲方只得扣留了履約保證金并作為違約金進(jìn)行處理。在扣除相應(yīng)的違約金后，甲方將余額退還給了乙方。
履約保證金是合同履約過程中的重要保障措施。它雖然在一定程度上增加了一些合同簽署的前期準(zhǔn)備工作，但對于保障雙方權(quán)益、提高合同約束力具有重要意義。希望本文能幫助你了解并掌握履約保證金的相關(guān)知識，在簽訂合同時能更好地保護(hù)自身權(quán)益。
