在商業(yè)活動中，開立保函是企業(yè)常見的融資或交易行為。但很多人對保函的了解可能只停留在表面，當需要開立保函時，如何與銀行溝通？需要確定哪些關(guān)鍵事項？這些問題值得我們深入探討。
保函，是銀行應(yīng)客戶申請，根據(jù)客戶的委托，以書面形式向客戶的交易對手（即受益人）作出的獨立承擔付款或責任的書面承諾。
簡單來說，開立保函時，銀行充當擔保人的角色，承諾在特定情況下承擔責任或付款，以保障交易的安全。
開立保函時，申請人需要與銀行溝通確認多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)涉及保函的各個方面，缺一不可。下面我們將詳細探討這些關(guān)鍵事項。
保函有多種類型，包括信用證保函、投標保函、預(yù)付款保函、履約保函、付款保函等。每種保函的適用場景和目的不同。因此，在開立保函前，申請人需要確定保函的類型，并了解該類型保函的特點和要求。
例如，投標保函用于投標過程中，保證投標人中標后按規(guī)定簽訂合同；履約保函則用于保證合同履行，確保一方按合同約定履約。
保函的金額是關(guān)鍵因素。申請人需要評估交易風險和自身能力，與銀行協(xié)商確定保函金額。
保函金額應(yīng)充分考慮交易風險，覆蓋可能的損失。同時，申請人也需評估自身財務(wù)狀況和銀行授信額度，確保有足夠的資金支持保函。
保函的有效期也是需要確定的關(guān)鍵事項。保函的期限應(yīng)覆蓋交易的關(guān)鍵階段，如投標、合同履行等。
申請人需要考慮交易的周期和可能出現(xiàn)的情況，與銀行協(xié)商確定合適的保函期限。如果交易延期或出現(xiàn)其他情況，申請人也需要及時與銀行溝通，調(diào)整保函期限。
案例：某公司中標后，因疫情影響導致項目延期，需向銀行申請延期支付保函費用，并協(xié)商延長保函期限。
保函的條款是保函的核心內(nèi)容，明確了銀行和申請人雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需要仔細閱讀和理解保函條款，確保符合自身需求和交易要求。
關(guān)鍵條款包括：
保函目的：明確開立保函的原因和目的。 保函金額和幣種：確定保函金額和幣種，如有需要，也可約定**限額。 保函有效期：確定保函的有效期限，如有需要，也可約定是否可延期。 保函觸發(fā)條件：明確在何種情況下銀行需履行保函義務(wù)。 銀行收費：確認銀行收取的保函費及支付方式。 管轄法律：確定保函適用的法律，如有爭議，以此為準。申請人需要向銀行提供一系列的材料，以證明自身資格和能力，并幫助銀行了解交易情況。
常見的申請材料包括：
申請函：說明開立保函的理由和需求。 交易合同：提供交易相關(guān)合同，幫助銀行了解交易情況。 公司資料：包括營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表等，證明公司資質(zhì)和財務(wù)狀況。 擔保資料：如果需要提供擔保，需提供擔保資料，如抵押物證明等。銀行開立保函是提供金融服務(wù)，會收取一定的費用。申請人需要與銀行確認保函費的收取方式和金額。
保函費通常按保函金額的一定比例收取，也可以按固定金額收取。申請人需要了解銀行的收費標準，并確認是否有其他額外費用。
在開立保函的過程中，申請人與銀行的溝通是必不可少的。申請人需要確定與銀行溝通的渠道和聯(lián)系人，確保及時有效的溝通。
申請人也可與銀行協(xié)商溝通機制，如定期溝通或在關(guān)鍵節(jié)點溝通，確保保函開立過程順利。
開立保函時，申請人需要與銀行確定多個關(guān)鍵事項，包括保函類型、金額、期限、條款、申請材料、收費等。充分了解這些事項，才能確保保函開立過程順利，并保障自身權(quán)益。
申請人也可根據(jù)自身需求和交易特點，與銀行協(xié)商確定保函的具體細節(jié)，以滿足實際需要。與銀行保持良好溝通，是開立保函的關(guān)鍵。
