在合同簽訂與履行中，履約保證金作為一種常見的擔(dān)保方式，由當(dāng)事人約定的一方提供，以確保合同的履行。當(dāng)合同因一方違約或因不可抗力等因素未履行時(shí)，履約保證金的返還問題就成為關(guān)注的焦點(diǎn)。那么，在合同未履行時(shí)，履約保證金應(yīng)如何返還？其中又有哪些注意事項(xiàng)？本文將全面解析，助您更好地維護(hù)自身權(quán)益。
在合同中，履約保證金一般用于擔(dān)保合同的履行，當(dāng)合同未能履行時(shí)，履約保證金是否需要返還，主要取決于雙方約定和具體情況。一般情況下，有以下幾種情況時(shí)，履約保證金可以返還：
合同約定：雙方在合同中約定，當(dāng)合同未能履行時(shí)，履約保證金應(yīng)返還。此種情況下，應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。
非因投標(biāo)人原因未能訂立合同：在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，中標(biāo)人繳納履約保證金后，因招標(biāo)人原因未能訂立合同的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人返還履約保證金。
合同解除：合同因不可抗力或因雙方協(xié)商一致而解除的，履約保證金一般應(yīng)返還。
合同終止：合同因達(dá)到終止條件或因一方根本違約而終止的，履約保證金一般應(yīng)返還。
法院判決：在訴訟中，法院可根據(jù)具體情況判決履約保證金返還。
當(dāng)出現(xiàn)合同未履行時(shí)，履約保證金的返還應(yīng)遵循一定的程序，一般包括：
協(xié)商返還：當(dāng)合同未履行時(shí)，雙方可通過協(xié)商的方式?jīng)Q定履約保證金是否返還及如何返還。此種方式靈活，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
依據(jù)合同約定：雙方在合同中一般會(huì)對(duì)履約保證金的返還條件及程序進(jìn)行約定，當(dāng)出現(xiàn)合同未履行時(shí)，可按照合同約定執(zhí)行。
訴訟返還：當(dāng)雙方無法協(xié)商一致時(shí)，履約保證金提供方可向法院提起訴訟，要求返還履保金。法院將根據(jù)雙方提供的證據(jù)及具體情況判決。
在處理履約保證金返還問題時(shí)，有以下幾點(diǎn)需要注意：
明確合同條款：在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確履約保證金的數(shù)額、返還條件及程序等，避免因約定不明而產(chǎn)生糾紛。
留存證據(jù)：在合同履行過程中，雙方應(yīng)留存相關(guān)證據(jù)，如合同文本、付款憑證、交付記錄等，以便在出現(xiàn)糾紛時(shí)維護(hù)自身權(quán)益。
及時(shí)處理：當(dāng)出現(xiàn)合同未履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理履約保證金返還事宜，避免因時(shí)間拖延而影響自身權(quán)益。
依法維權(quán)：在履約保證金返還過程中，如遇糾紛，應(yīng)依法維權(quán)，可向相關(guān)部門或法院提起訴訟。
【案例一】
A公司與B公司簽訂一份買賣合同，約定由A公司向B公司購買一批設(shè)備，合同總價(jià)款1000萬元，A公司分期支付價(jià)款，B公司分批交付設(shè)備。合同中約定，A公司應(yīng)向B公司提供履約保證金200萬元，如A公司未按時(shí)支付價(jià)款，B公司有權(quán)扣除履約保證金。合同履行過程中，因市場變化，A公司提前支付了全部價(jià)款，要求B公司提前交付設(shè)備，B公司因生產(chǎn)原因無法提前交付，A公司要求返還履約保證金，B公司拒絕。
分析：本案中，雙方約定履約保證金的目的是保障A公司按時(shí)支付價(jià)款，現(xiàn)A公司已提前支付全部價(jià)款，履約保證金已無存在必要，B公司應(yīng)返還履約保證金。
【案例二】
C公司與D公司簽訂一份建設(shè)工程合同，約定由C公司為D公司提供建設(shè)工程服務(wù)，合同總價(jià)款5000萬元，C公司分期施工，D公司分期支付工程款。合同中約定，C公司應(yīng)向D公司提供履約保證金1000萬元，如C公司未按時(shí)施工，D公司有權(quán)扣除履約保證金。合同履行過程中，因不可抗力因素，C公司無法按時(shí)施工，要求返還履約保證金，D公司拒絕。
分析：本案中，雙方約定履約保證金的目的是保障C公司按時(shí)施工，現(xiàn)因不可抗力因素，C公司無法按時(shí)施工，履約保證金不應(yīng)作為違約金扣除，D公司應(yīng)返還履約保證金。
合同未履行時(shí)，履約保證金的返還問題需根據(jù)具體情況及雙方約定處理。在處理過程中，應(yīng)留存證據(jù)，明確合同條款，依法維權(quán)，及時(shí)維護(hù)自身權(quán)益。如有糾紛，可向法院提起訴訟，由法院根據(jù)具體情況判決。
