一談到“合同”,許多人首先想到的是嚴(yán)肅、正式、謹(jǐn)慎。的確,合同涉及到各方權(quán)益,一不小心就會落入陷阱,或者造成無法挽回的損失。今天我們要討論一個合同中的重要話題:合同履約保證金,而且是將保證金打給個人時該如何謹(jǐn)慎應(yīng)對。在簽訂合同前,我們需要考慮許多問題,例如合同內(nèi)容、保證金數(shù)額、對方的信用情況等,一不小心就可能陷入“落入陷阱”的風(fēng)險,因此必須提高警惕,謹(jǐn)慎處理。
什么是合同履約保證金?
合同履約保證金,就是指在合同中約定,由一方當(dāng)事人向另一方交納一定數(shù)額的保證金,以保證合同的履行。保證金通常由幾部分組成:定金、保證金、履約保證金。其中,履約保證金是合同雙方為了確保合同順利履行,由一方或雙方交于第三方,或放入專用賬戶,在合同履行完后歸還的一筆資金。如果發(fā)生違約,履約保證金將作為賠償金處理,由受害方取得。
為什么要將履約保證金打給個人?
通常情況下,履約保證金都是打給與對方簽訂合同的企業(yè)單位,但有時也會遇到打給個人的情況。例如,你想要邀請一位知名畫家為你的公司繪制一幅壁畫,就需要將履約保證金打給畫家個人。又例如,在二手交易中,為保證交易安全,買家為了表明誠意,也會向賣家個人支付一筆履約保證金。
如何正確地將履約保證金打給個人?
那么,在需要將履約保證金打給個人時,我們應(yīng)該如何操作,才能**地保障自身權(quán)益呢?
1、明確合同主體,謹(jǐn)慎確認(rèn)
在將履約保證金打給個人前,需要明確對方的合同主體身份。這里的身份,不僅包括對方的個人信息,還涉及其是否具有開展相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)、是否有權(quán)簽訂相關(guān)合同等。比如,如果你要邀請的畫家是自由藝術(shù)家,那就需要確認(rèn)他的身份信息、過往作品等。確認(rèn)無誤后,才能繼續(xù)下一步。如果身份信息不清楚,或存在一定模糊性,就需要進一步核實,謹(jǐn)慎為上。
2、約定清楚,細(xì)節(jié)明確
在簽訂合同、約定保證金事宜時,需要將每項內(nèi)容都明確書面化,并詳細(xì)說明保證金的具體數(shù)額、支付方式、時間、地點、交接方式以及違約情況下的處理辦法等細(xì)節(jié)。例如,約定“甲方在某某時間之前,將某某金額的履約保證金轉(zhuǎn)賬至乙方個人賬戶”,并注明資金的去向和用途。合同中還應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),尤其是乙方的責(zé)任和義務(wù)。
確保合同中沒有模糊空間,以防對方日后惡意解讀。除了主要內(nèi)容外,還應(yīng)注意約定好合同的生效和終止條件、可變更和不可變更的事項、解約的條件和方式等細(xì)節(jié)。如果是邀請知名畫家繪制壁畫,需要約定好作品主題、風(fēng)格、尺寸、完成時間等。這樣做,不僅是保護自己,也為對方提供了一份明確可行的指引。
3、核對個人信息,多方核實
在獲得對方的個人信息后,需要多方核實,確保無誤。除了身份證正面信息外,還可要求提供身份證反面、銀行卡照片、持卡人照片等,確保個人信息真實有效。在收到對方的個人賬戶信息后,要再三核對賬號、開戶行等細(xì)節(jié),謹(jǐn)防賬號差一個字就認(rèn)錯人。如果條件允許,還可以要求對方提供相關(guān)證明或認(rèn)證,例如藝術(shù)家可以提供作品集、獎項證明等。
4、保證金支付方式與金額的約定
履約保證金的支付方式通常有轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金兩種。轉(zhuǎn)賬支付時,需要注意保存好轉(zhuǎn)賬記錄、收款人截圖、合同等憑證;如果是現(xiàn)金支付,則要注意保存好收據(jù),并注明款項用途。
關(guān)于保證金金額的約定,需要根據(jù)合同內(nèi)容和對方的誠信度來決定。如果是邀請知名畫家,或是在二手交易中購買高額商品,可以根據(jù)過往案例和物價水平來確定一個合理范圍。在支付部分履約保證金時,可以約定剩余款項在合同履行完畢后支付。這樣就為雙方留下了激勵機制,也為后續(xù)談判留下余地。
5、履約監(jiān)督與保證金退還
在簽訂合同后,需要監(jiān)督對方履約情況。如果是邀請畫家繪制壁畫,就需要在約定好的時限內(nèi),監(jiān)督畫家是否按時繪制、作品是否達到約定要求等。如果是二手交易,則需要注意核對商品是否完好、是否為真品等。
在對方完成合同約定事宜后,應(yīng)當(dāng)盡快進行驗收并辦理保證金退還手續(xù)。如果是轉(zhuǎn)賬支付,可直接將保證金退還至對方賬戶;如果是現(xiàn)金支付,則需當(dāng)面退還。在退還保證金時,雙方需要在合同上注明保證金已退還,并由雙方簽字確認(rèn)。
6、保留證據(jù),確保追責(zé)
在整個履約過程中,需要保留好各種證據(jù),例如聊天記錄、合同文本、轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)、驗收記錄等。如果發(fā)生違約,這些證據(jù)可以為你提供有力保障,便于追究對方的責(zé)任。在追責(zé)時,可以要求對方返還保證金,并根據(jù)合同約定追究相應(yīng)的責(zé)任。如果對方無力償還,還可以采取法律手段,通過訴訟來解決。
小結(jié)
將合同履約保證金打給個人時,需要更加謹(jǐn)慎、仔細(xì)。從確認(rèn)合同主體、約定合同細(xì)節(jié)、核實個人信息、支付保證金,到監(jiān)督履約、保證金退還、保留證據(jù),每一步都環(huán)環(huán)相扣,需要認(rèn)真對待。在確保自身權(quán)益的同時,也為對方提供了一份保障。如果能謹(jǐn)慎地完成上述每一步驟,就大大降低了權(quán)益受損的風(fēng)險,讓合同履約過程更加順暢、安心。