在工程招投標領(lǐng)域，投標保函作為一種常見的投標擔保方式，由投標人向招標人提供，以保證投標人的誠信和履約能力。然而，在實際操作中，有時會出現(xiàn)投標人因各種原因需要申請退還投標保函的情況。此時，一份完整、合理的退還申請書就顯得尤為重要。
當投標人出于特定原因，如被取消投標資格、未中標或中標后放棄中標等，需要申請退還投標保函時，應(yīng)向招標人提交退還申請書。這份申請書是投標人向招標人提出退還投標保函的正當請求，也是對投標人自身權(quán)益的維護。因此，一份合理、完善的退還申請書應(yīng)包含以下幾個關(guān)鍵要素：
投標人應(yīng)詳細說明申請退還投標保函的原因和理由。例如，投標人可能由于被取消投標資格、未按時提交投標文件、投標文件不符合要求等原因而需要退還投標保函。投標人應(yīng)如實說明情況，并提供相關(guān)證據(jù)或材料，以證明自己的請求是合理合法的。
案例：某公司因不可抗力原因無法按時提交投標文件，在說明退還原因時，可詳細陳述不可抗力事件的發(fā)生過程、影響范圍和持續(xù)時間，并提供不可抗力證明文件，以證明退還投標保函的合理性。
2. 保函編號及保函內(nèi)容在退還申請書中，應(yīng)清楚注明所投保函的編號，以便于招標人核對確認。同時，還應(yīng)詳細列出保函的內(nèi)容，包括保函的擔保范圍、金額、有效期等，以確保招標人清楚了解保函的具體情況，便于后續(xù)處理。
3. 退還方式與時間投標人應(yīng)在申請書中提出退還保函的具體方式和時間要求。例如，投標人可提出以原保函形式退還，或要求在一定期限內(nèi)退還，以便于安排后續(xù)事務(wù)。
案例：某公司在中標后決定放棄中標，在申請退還投標保函時，可提出在中標結(jié)果公布后一周內(nèi)，以原保函形式退還，并要求招標人出具退還確認函。
4. 申請人的信息與聯(lián)系方式申請書中應(yīng)詳細填寫申請人（投標人）的相關(guān)信息，包括公司名稱、注冊地址、聯(lián)系人姓名和電話等。確保招標人能夠及時聯(lián)系到申請人，以便于后續(xù)溝通和處理。
5. 附件材料根據(jù)具體情況，申請人可提供相關(guān)附件材料，以支持自己的申請。例如，投標人可提供投標邀請書、投標文件、中標通知書等，以證明自己參與了投標過程。如果是因不可抗力原因申請退還，還可以附上不可抗力證明文件。
退還申請書應(yīng)使用A4紙打印，字體保持規(guī)范統(tǒng)一，一般使用宋體或仿宋，字號適中，段落清晰分明，確保整潔美觀。同時，注意頁邊距的設(shè)置，一般上下左右頁邊距各2.5-3厘米。
2. 語言表達退還申請書的語言表達應(yīng)準確嚴謹，避免使用口語化或過于隨意的詞句。同時，應(yīng)使用客觀中性語氣，避免過于情緒化的表達。
3. 簽名與蓋章申請書應(yīng)由申請人（投標人）法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章。如果是外文申請書，還應(yīng)附上中文譯本，并同樣加蓋公章。
4. 避免遺漏與錯誤在撰寫退還申請書時，應(yīng)仔細檢查，避免遺漏關(guān)鍵信息或出現(xiàn)錯誤。同時，注意申請書的整體邏輯性和連貫性，確保招標人能夠清楚了解申請人的請求和理由。
投標保函的退還申請書是投標人維護自身權(quán)益的重要文件，一份合理完善的申請書能夠有效提高退還保函的成功率。因此，投標人在申請退還時，應(yīng)充分了解相關(guān)要求，合理陳述原因與理由，并提供必要證據(jù)，以確保申請書的完整性與有效性。同時，注意申請書的格式、語言和表達，確保**嚴謹，便于招標人理解和處理。
