在工程建設(shè)領(lǐng)域，合同的簽訂和履行是保障工程順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。其中，履約保證金作為一種合同履行的擔(dān)保方式，在促進(jìn)合同履行和維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益方面發(fā)揮著重要作用。當(dāng)一方當(dāng)事人未按合同約定履行義務(wù)時(shí)，另一方是否可以收取履約保證金，是實(shí)踐中常見(jiàn)的法律問(wèn)題。那么，在什么情況下可以收取履約保證金呢？這需要從履約保證金的性質(zhì)和作用出發(fā)，對(duì)履約保證金收取的條件和程序進(jìn)行分析。
履約保證金，是指合同當(dāng)事人約定的一方因不履行合同義務(wù)而向另一方支付的定額經(jīng)濟(jì)賠償。履約保證金的功能在于促使合同當(dāng)事人自覺(jué)、主動(dòng)地履行合同義務(wù)，并承擔(dān)不履行合同所造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。履約保證金一般由擔(dān)保機(jī)構(gòu)或第三方提供，也可以由合同當(dāng)事人自己提供。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》和《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定，收取履約保證金需要滿足以下條件：
合同中約定履約保證金條款。履約保證金的收取必須以合同中明確約定為前提。在簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，在合同中明確履約保證金的繳納方式、數(shù)額、期限等內(nèi)容。
合同義務(wù)未履行或未全部履行。履約保證金的收取以合同義務(wù)的履行情況為前提。當(dāng)一方當(dāng)事人未履行或未全部履行合同義務(wù)時(shí)，另一方當(dāng)事人可以根據(jù)合同約定收取履約保證金。
合同義務(wù)不履行達(dá)到一定程度。合同義務(wù)不履行有不同程度，一般包括遲延履行、部分履行和根本不履行。只有當(dāng)合同義務(wù)不履行達(dá)到一定程度，對(duì)合同目的造成重大影響時(shí)，才能收取履約保證金。
收取履約保證金符合合同法一般原則。合同法的一般原則包括平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用等。收取履約保證金也應(yīng)符合這些原則，不得濫用權(quán)利，損害公共利益或第三人利益。
在滿足上述條件的前提下，收取履約保證金一般應(yīng)遵循以下程序：
書面通知。當(dāng)出現(xiàn)合同義務(wù)未履行或未全部履行的情況時(shí)，有權(quán)收取履約保證金的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求其履行合同義務(wù)。
對(duì)方拒絕履行或逾期履行。收到書面通知后，對(duì)方仍拒絕履行或在合理期限內(nèi)未履行合同義務(wù)的，則可以視為其不履行合同義務(wù)達(dá)到一定程度，有權(quán)收取履約保證金的一方可以啟動(dòng)履約保證金的收取程序。
按照合同約定行使權(quán)利。有權(quán)收取履約保證金的一方應(yīng)按照合同約定行使權(quán)利，包括要求對(duì)方支付履約保證金、要求擔(dān)保機(jī)構(gòu)或第三方提供履約保證金等。
提供必要的證據(jù)和材料。在收取履約保證金的過(guò)程中，有權(quán)收取的一方應(yīng)提供必要的證據(jù)和材料，證明對(duì)方未履行或未全部履行合同義務(wù)，以及合同義務(wù)不履行的程度和造成的后果。
通過(guò)協(xié)商或訴訟解決爭(zhēng)議。如果對(duì)方對(duì)履約保證金的收取存在爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，可以根據(jù)合同約定的糾紛解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議。
案例一：某公司與一家建筑公司簽訂工程施工合同，約定工程款分三批支付，在支付**一批工程款時(shí)，某公司發(fā)現(xiàn)建筑公司存在偷工減料的情況，未按合同約定履行義務(wù)，某公司是否可以收取履約保證金？
分析：根據(jù)合同法和擔(dān)保法的相關(guān)規(guī)定，履約保證金的收取必須以合同中明確約定為前提。如果合同中約定了建筑公司應(yīng)提供履約保證金，并且約定了偷工減料等不履行合同義務(wù)的情況，則某公司可以按照合同約定收取履約保證金。如果合同中沒(méi)有相關(guān)約定，則某公司不能收取履約保證金，但可以根據(jù)建筑公司的違約情況，要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
案例二：甲公司與乙公司簽訂供貨合同，約定乙公司分三批向甲公司提供一定數(shù)量的產(chǎn)品，在**一批產(chǎn)品交付時(shí)，甲公司發(fā)現(xiàn)部分產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲公司是否可以收取履約保證金？
分析：履約保證金的收取以合同義務(wù)的履行情況為前提。如果乙公司交付的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，則屬于未全部履行合同義務(wù)。甲公司可以要求乙公司履行補(bǔ)救義務(wù)，如果乙公司拒絕履行或在合理期限內(nèi)未履行補(bǔ)救義務(wù)，則甲公司可以按照合同約定收取履約保證金。
綜上所述，收取履約保證金是合同履行的擔(dān)保方式之一，在促進(jìn)合同履行和維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益方面發(fā)揮著重要作用。在實(shí)際操作中，當(dāng)事人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)履約保證金的性質(zhì)和作用，在合同中明確約定履約保證金的相關(guān)事宜，并在出現(xiàn)合同義務(wù)不履行時(shí)，按照合同約定和法律規(guī)定，合法合理地行使收取履約保證金的權(quán)利。
