各位朋友是否有過 such a 頭疼的經(jīng)歷：辛辛苦苦爭取到的一筆訂單，可是在簽訂合同時卻被客戶要求提供一筆不小的履約保函，而銀行開具保函需要支付一定的費用，對企業(yè)來說是一筆不小的開支。不過別擔(dān)心，履約保函到期是可以進行注銷的！今天我們就來聊一聊如何順利地完成這一操作。
了解履約保函
我們先來了解一下什么是履約保函。履約保函，即 Performance Bond，是一種由銀行或保險公司開具的、擔(dān)保企業(yè)履行合同約定義務(wù)的保函。它通常是在招標項目中贏標后，為向業(yè)主方（甲方）提供的一種經(jīng)濟擔(dān)保。履約保函是伴隨合同而存在的，所以也稱為合同保函。它與保證金有類似的作用，都是為了保證甲方項目的順利進行而提供的經(jīng)濟擔(dān)保。
保函到期后，如果沒有發(fā)生合同糾紛，或者合同糾紛已解決，就需要盡快將保函注銷。那么，如何才能把它辦好？下面就為大家詳細解讀“履約保函到期注銷”的步驟和注意事項。
步驟一：準備好所需材料
要注銷履約保函，我們需要準備好以下材料：
保函原件：這是必不可少的材料，因為銀行需要核對保函編號、金額、發(fā)文行號等信息，并確認保函真實有效。
保函注銷申請書：此申請書需要由申請人（即履約方）提交，內(nèi)容包括保函編號、申請注銷的原因和時間等。
甲乙雙方的協(xié)議：如果履約方和業(yè)主方達成一致，同意保函到期后注銷，需要簽訂一份書面協(xié)議，明確注銷的意愿和時間。
其他相關(guān)材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供合同履行完畢證明、項目驗收合格證明等文件，證明合同已履行完畢，無需再保留保函。
需要注意的是，以上材料需要提供原件或復(fù)印件，并加蓋公章。復(fù)印件需要與原件內(nèi)容保持一致，由申請人簽字確認。
步驟二：向開具行申請注銷
材料準備齊全后，就可以攜帶以上材料前往開具保函的銀行網(wǎng)點，即開具行，申請保函注銷。在銀行工作人員的協(xié)助下，填寫注銷所需表格，并提交上述準備的材料。
此刻，開具行會將保函原件、注銷申請書、甲乙雙方的協(xié)議一并送達開立保函時所對應(yīng)的銀行（即受益人銀行），以確認保函真實性及注銷意愿。
步驟三：受益人確認
受益人銀行收到開具行的材料后，會進行審核。審核通過后，由受益人銀行蓋章確認，并在保函注銷申請書上簽字，表示同意注銷。之后，受益人銀行將把同意注銷的申請書返回開具行。
需要說明的是，如果業(yè)主方不同意注銷，或者有其他合同糾紛，導(dǎo)致保函無法注銷，就需要進一步協(xié)商解決。
步驟四：銀行辦理注銷
材料返回開具行后，銀行會核對無誤，并在保函上加蓋“注銷”章，正式辦理保函注銷手續(xù)。之后，銀行會開具保函注銷回執(zhí)，作為辦理注銷的憑證。
這里需要強調(diào)的是，各家銀行的辦理時間可能不同。一般情況下，在工作日申請，約一個工作日就可以辦理完成。為確保注銷順利，建議提前與開具行溝通，了解具體辦理時間，合理安排注銷時間。
步驟五：保存好注銷憑證
銀行辦理完成后，不要忘記領(lǐng)取保函注銷回執(zhí)，并妥善保存。這份回執(zhí)是證明保函已注銷的有效憑證，后續(xù)如果有需要，可以作為重要參考。
Q1：履約保函到期多久可以注銷？
A1：理論上，保函到期后隨時可以申請注銷。但為了避免不必要麻煩，建議在合同約定的履約期限結(jié)束后再進行注銷。到期后盡早注銷，可以避免不必要的費用的產(chǎn)生。
Q2：是否可以提前注銷履約保函？
A2：可以。如果合同約定履行時間較長，或者由于特殊情況需要提前注銷保函，同樣可以按照上述步驟辦理。但需要甲乙雙方達成一致，并簽署協(xié)議，說明注銷原因和時間等內(nèi)容。
Q3：履約保函和保證金有什么區(qū)別？
A3： 履約保函和保證金都是建設(shè)工程中常見的擔(dān)保方式。兩者都是在發(fā)生合同糾紛時，為業(yè)主方提供經(jīng)濟保障。但它們有以下幾點區(qū)別：
形式不同：保證金需要實際繳納一定金額，而保函是銀行出具的書面承諾。
資金占用不同：保證金需要實際凍結(jié)資金，而保函則無須占用企業(yè)資金，節(jié)約了企業(yè)成本。
風(fēng)險承擔(dān)不同：保證金由業(yè)主方保管，存在一定的資金風(fēng)險；保函由銀行出具，業(yè)主方無法直接使用，且有銀行作為擔(dān)保方，相對更安全。
辦理難度不同：保證金通常手續(xù)簡單，但保函需要通過銀行審核，辦理難度較大。
結(jié)語
履約保函到期后，只要按照“準備材料—向開具行申請—受益人確認—銀行辦理—保存憑證”的步驟，就能夠順利完成注銷。整個過程看似復(fù)雜，但實際操作起來并不困難。希望本文能幫助各位朋友順利解決履約保函的注銷問題，如果有更多金融方面的疑問，可以繼續(xù)關(guān)注我們哦！
