前言：
在商業(yè)合作中，履約保函是保障合同順利執(zhí)行的重要工具。然而，世事難料，有時(shí)我們可能會(huì)面臨履約保函過期的情況。此時(shí)，一份精心準(zhǔn)備的承諾書，不僅能暫時(shí)緩解緊張局面，更能為后續(xù)的補(bǔ)救措施爭取寶貴時(shí)間。本文將深入探討因履約保函過期而需要撰寫承諾書的場景，詳細(xì)講解承諾書的撰寫要點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)應(yīng)采取的應(yīng)對策略，旨在幫助企業(yè)在遇到類似情況時(shí)，能夠冷靜應(yīng)對，化解危機(jī)。
一、履約保函過期：企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)
履約保函，顧名思義，是銀行或擔(dān)保公司應(yīng)申請人（通常是合同中的承包方）的要求，向受益人（通常是合同中的發(fā)包方）開立的，保證申請人會(huì)履行合同義務(wù)的書面保證。一旦申請人未能履行合同，受益人可以憑保函向銀行或擔(dān)保公司索賠。
當(dāng)履約保函過期時(shí)，原有的保障機(jī)制失效，發(fā)包方將面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：
合同履行風(fēng)險(xiǎn)加大： 失去履約保函的擔(dān)保，意味著承包方如果出現(xiàn)違約行為，發(fā)包方將難以獲得及時(shí)有效的賠償，合同履行風(fēng)險(xiǎn)將顯著增加。 資金損失風(fēng)險(xiǎn)： 如果承包方未能按時(shí)完成項(xiàng)目或提供的產(chǎn)品/服務(wù)存在缺陷，發(fā)包方可能需要自行承擔(dān)額外的成本進(jìn)行修復(fù)或更換，造成資金損失。 法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)： 履約保函過期后，一旦發(fā)生糾紛，發(fā)包方可能需要通過法律途徑解決，耗費(fèi)時(shí)間和精力，結(jié)果也難以預(yù)料。 商業(yè)信譽(yù)受損： 項(xiàng)目延期或質(zhì)量問題，都可能損害發(fā)包方的商業(yè)信譽(yù)，影響未來的合作機(jī)會(huì)。二、承諾書：緩兵之計(jì)，爭取時(shí)間
當(dāng)意識到履約保函即將或已經(jīng)過期，而新的保函尚未到位時(shí)，承包方（申請人）通常需要向發(fā)包方（受益人）出具一份承諾書。承諾書的作用在于：
表明積極態(tài)度： 承諾書能夠向發(fā)包方表明承包方積極履行合同的意愿，并承認(rèn)因保函過期可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 爭取緩沖時(shí)間： 承諾書中可以明確說明正在辦理新的履約保函，并承諾在一定期限內(nèi)完成。這可以為承包方爭取到寶貴的緩沖時(shí)間，避免立即被追究違約責(zé)任。 維持合作關(guān)系： 通過承諾書的溝通，雙方可以保持對話，避免關(guān)系惡化，為后續(xù)的合作奠定基礎(chǔ)。三、承諾書的撰寫要點(diǎn)與步驟
撰寫一份有效的承諾書至關(guān)重要，以下是具體的步驟和要點(diǎn)：
步驟1：明確承諾書的目的和適用場景
在動(dòng)筆之前，務(wù)必明確承諾書的目的是什么。是因?yàn)樵：磳⒌狡冢窟€是已經(jīng)過期？是因?yàn)殂y行審批流程緩慢？還是因?yàn)槠渌厥庠?？明確目的有助于確定承諾書的重點(diǎn)和語氣。
示例： 我們的承諾書是為了告知貴方，原履約保函即將到期，新的保函正在辦理中，并非我方有意拖延。步驟2：確認(rèn)承諾書的抬頭和稱謂
抬頭： 承諾書 稱謂： 必須是合同的另一方，即受益人（發(fā)包方）的完整名稱。 示例：承諾書
致：XX有限公司步驟3：開門見山，說明情況
在承諾書的開頭，直接說明履約保函過期的事實(shí)，以及導(dǎo)致過期的原因。避免使用模糊不清的語言，要坦誠、簡潔、明了。
示例： 貴我雙方于[日期]簽訂的[項(xiàng)目名稱]合同，項(xiàng)下的履約保函（保函編號：[保函編號]）將于[日期]到期。由于[具體原因，例如銀行審批流程較長]，新的履約保函尚未辦理完成。步驟4：鄭重承諾，給出明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)
這是承諾書的核心部分。務(wù)必給出明確的承諾，說明正在采取哪些措施辦理新的履約保函，并承諾在具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成。
示例： 我方對此給貴方帶來的不便深表歉意。我方已于[日期]向[銀行名稱]提交了新的履約保函申請，并積極配合銀行的審批工作。我方承諾，將在[日期]之前，將新的履約保函提交至貴方。步驟5：提供擔(dān)?；蛱娲桨福蛇x）
如果條件允許，可以考慮在承諾書中提供一些擔(dān)?；蛱娲桨福栽鰪?qiáng)發(fā)包方的信心。這可以包括提供其他形式的擔(dān)保、加快項(xiàng)目進(jìn)度、支付部分預(yù)付款等。
示例： 為確保貴方的利益，我方愿意先行支付[金額]作為保證金，待新的履約保函生效后，該保證金將自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同款。步驟6：明確違約責(zé)任
雖然我們不希望發(fā)生違約，但在承諾書中明確違約責(zé)任，有助于增強(qiáng)承諾的可信度，并促使承包方盡**努力履行承諾。
示例： 如果我方未能按期提交新的履約保函，我方將承擔(dān)由此給貴方造成的全部損失，并同意按照合同約定支付違約金。步驟7：蓋章生效
承諾書必須由有權(quán)代表公司進(jìn)行承諾的人員簽字，并加蓋公司公章，方能生效。
步驟8：妥善保存
承諾書簽署完成后，雙方都需要妥善保存，以備將來可能出現(xiàn)的爭議。
四、案例分析
案例一：A公司承接了B公司的基建項(xiàng)目，履約保函即將到期，但由于A公司資金周轉(zhuǎn)困難，暫時(shí)無法提供新的履約保函。A公司及時(shí)向B公司出具了承諾書，詳細(xì)說明了情況，并承諾盡快籌集資金辦理新的保函。同時(shí)，A公司提出將部分未支付的工程款作為抵押，以增強(qiáng)B公司的信心。**終，B公司接受了A公司的承諾書，并給予了A公司一定的寬限期，避免了項(xiàng)目停工。 案例二：C公司為D公司提供軟件開發(fā)服務(wù)，履約保函已經(jīng)過期，但C公司并未及時(shí)告知D公司。D公司發(fā)現(xiàn)后，對C公司提出了質(zhì)疑。C公司連忙補(bǔ)寫了承諾書，但由于事先溝通不足，D公司對C公司的信任度已經(jīng)大打折扣，**終導(dǎo)致雙方合作關(guān)系破裂。五、風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)防
提前預(yù)警： 建立完善的履約保函管理制度，提前關(guān)注保函到期時(shí)間，避免臨期才發(fā)現(xiàn)。 積極溝通： 與銀行或擔(dān)保公司保持密切溝通，了解辦理進(jìn)度，及時(shí)解決問題。 多方備案： 將履約保函的副本提交給公司相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部、法務(wù)部），確保信息同步。 法律咨詢： 在撰寫承諾書之前，咨詢**的律師，確保承諾書的內(nèi)容合法有效，并**限度地保護(hù)自身權(quán)益。六、承諾書模板示例
承諾書
致：[發(fā)包方公司名稱]
貴我雙方于[日期]簽訂的[合同名稱]（合同編號：[合同編號]），項(xiàng)下的履約保函（保函編號：[保函編號]）將于[日期]到期。由于[具體原因]，新的履約保函尚未辦理完成。
我方對此給貴方帶來的不便深表歉意。我方已于[日期]向[銀行/擔(dān)保公司名稱]提交了新的履約保函申請，并積極配合[銀行/擔(dān)保公司名稱]的審批工作。
我方鄭重承諾，將于[日期]之前，將新的履約保函提交至貴方，并確保其自[日期]起生效。
[可選：為確保貴方的利益，我方愿意先行支付[金額]作為保證金，待新的履約保函生效后，該保證金將自動(dòng)轉(zhuǎn)為[用途]。]
如果我方未能按期提交新的履約保函，我方將承擔(dān)由此給貴方造成的全部損失，并同意按照合同約定支付違約金。
特此承諾。
[公司名稱]（蓋章）
[授權(quán)代表姓名]（簽字）
[日期]
七、總結(jié)
履約保函過期是企業(yè)在商業(yè)活動(dòng)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)之一。一份及時(shí)、有效的承諾書，可以幫助企業(yè)緩和局面，爭取時(shí)間。然而，承諾書并非**，企業(yè)更應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)防范，建立完善的管理制度，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，才能**限度地降低損失，維護(hù)自身權(quán)益。
