在商業(yè)活動中，尤其是涉及大額交易或跨國貿(mào)易時(shí)，履約保證常常被提及。而作為履約保證的重要組成部分，履約保證保函往往是各方關(guān)注的焦點(diǎn)。那么，這份保函原件應(yīng)該由誰保管？它究竟有何意義？如何正確處理？我們不妨一探究竟！
履約保證保函，一“函”在手資源有
履約保證保函，是銀行或金融機(jī)構(gòu)出具的一種信用證，它向發(fā)證人承諾，如果受益人提供符合保函規(guī)定的單據(jù)，銀行將負(fù)責(zé)支付一筆或分批支付一定金額。換句話說，履約保證保函就是一份“信用承諾”，是申請人（通常為合同的甲方）向?qū)Ψ教峁┑呢?cái)務(wù)擔(dān)保。
這份保函原件就像一把“保護(hù)傘”，它為乙方提供了雙重保障：一是甲方若出現(xiàn)違約，乙方可憑保函向銀行申請補(bǔ)償，避免自身權(quán)益受損；二是甲方需要轉(zhuǎn)包或分包時(shí)，具有足夠的信用證明能力，可為項(xiàng)目順利開展提供有力支持。因此，履約保證保函可謂是甲方誠意和實(shí)力的象征，掌握著這份“定心丸”，乙方能更安心地與甲方合作，而甲方也更容易獲得他人的信任。
原件“歸宿”背后的深意
那么，這份保函原件究竟應(yīng)該由誰保管呢？
在履約保證的實(shí)踐中，通常有兩種情況：
甲方保管： majority，甲方通常為業(yè)主或承包方，他們更傾向于保管保函原件。因?yàn)楸：撬麄冏鳛闃I(yè)主或承包方身份的體現(xiàn)，且在履約過程中，保函可能需要被多次流轉(zhuǎn)，由甲方保管可以更好地監(jiān)督整個(gè)過程。
乙方保管：有時(shí)候，為了保障自身權(quán)益，乙方也會要求保管保函原件。這種情況下，甲方通常需要提供保函副本作為證明。乙方作為受益人，手握原件，可以更直接有效地確保甲方的履約能力。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是，無論由哪方保管，都不應(yīng)成為一方壓迫另一方的籌碼。保函的用途在于保障各方權(quán)益，而不是成為謀取利益的工具。任何一方都應(yīng)本著公平、公正的原則對待保函事宜，不可任意濫用。
保函的正確開具，能夠有效避免后續(xù)糾紛。以下幾點(diǎn)是不可忽略的關(guān)鍵步驟：
一步：明確保函類型
履約保證保函包括合同履約保函、招標(biāo)保函、先期支付保函等。開具保函前，應(yīng)當(dāng)明確保函的類型，了解保函的用途和特點(diǎn)。例如，招標(biāo)保函的受益人是業(yè)主或招標(biāo)方，目的是在于保證中標(biāo)人不會放棄中標(biāo)資格；而合同履約保函的受益人為合同的另一方，旨在保證合同的履行。
二步：確定保函額度
保函額度應(yīng)根據(jù)合同要求或項(xiàng)目情況確定。例如，在招標(biāo)保函中，額度通常為保證金的一定比例；在合同履約保函中，則需根據(jù)合同的具體條款和可能發(fā)生的違約情況合理設(shè)定。
三步：謹(jǐn)慎選擇開具銀行
保函開具銀行的選擇十分重要。要優(yōu)先考慮銀行的信用度和穩(wěn)定性，確保其有能力也愿意在需要時(shí)履行支付義務(wù)。此外，還應(yīng)關(guān)注銀行的服務(wù)效率和**程度，以免因銀行辦理效率低而耽誤業(yè)務(wù)開展。
選擇開具保函時(shí)，可向銀行咨詢相關(guān)事宜，并預(yù)先了解其對保函的審核條件和要求，以便于后續(xù)準(zhǔn)備工作。
四步：準(zhǔn)備好所需材料
準(zhǔn)備好開具保函所需要的材料，通常包括：申請書、合同、投標(biāo)書或招標(biāo)文件、企業(yè)經(jīng)營資格證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行流水等。其中，合同是保函開具的關(guān)鍵依據(jù)，應(yīng)明確規(guī)定保函的條款、條件、金額、有效期、違約金等內(nèi)容。
五步：審核與開具
甲方應(yīng)將材料遞交給開具銀行，由銀行進(jìn)行審核。銀行通常會審核企業(yè)資質(zhì)、合同內(nèi)容、還款能力等。通過審核后，銀行會出具相應(yīng)的保函，并交付給甲方。
此時(shí)，甲方應(yīng)仔細(xì)核對保函內(nèi)容，確保與自身需求相符，并注意保函的有效期。保函有效期的設(shè)定應(yīng)考慮項(xiàng)目實(shí)際情況，通?？陕蚤L于合同履行期限或招標(biāo)期限。
保函在為企業(yè)帶來便利的同時(shí)，也需要企業(yè)謹(jǐn)慎應(yīng)對，靈活處理。以下情況企業(yè)需特別注意：
一、保函的流轉(zhuǎn)
在項(xiàng)目進(jìn)行中，保函可能需要流轉(zhuǎn)，例如甲方將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給第三方時(shí)。此刻，甲方需要將保函原件交付給第三方，以顯示自身的信譽(yù)，并確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
保函流轉(zhuǎn)時(shí)，需注意以下兩點(diǎn)：其一，甲方應(yīng)與第三方簽訂協(xié)議，明確保函使用范圍和責(zé)任義務(wù)，確保保函在可控范圍內(nèi)使用；其二，甲方應(yīng)將保函流轉(zhuǎn)情況告知開具銀行，以免發(fā)生銀行因不知情而拒絕支付的情況。
二、保函的續(xù)期
保函具有有效期，若項(xiàng)目或合同未在有效期內(nèi)完成，則需要辦理保函的續(xù)期手續(xù)。企業(yè)應(yīng)在保函到期前一段時(shí)間，向開具銀行申請續(xù)期，并提供相應(yīng)的續(xù)期材料。
在此提醒各位企業(yè)，切勿等到**期限才辦理續(xù)期，以免因時(shí)間緊迫而導(dǎo)致手續(xù)不全或銀行效率跟不上，造成不必要的麻煩。
三、謹(jǐn)慎使用，不得濫用
履約保證保函是信用擔(dān)保手段，切不可作為經(jīng)營或融資工具。企業(yè)應(yīng)本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度使用保函，不可惡意拖欠或占用，更不可將保函進(jìn)行質(zhì)押融資。這些行為不僅會破壞市場秩序，還會使自身陷入法律風(fēng)險(xiǎn)。
在2023年，某建設(shè)工程項(xiàng)目中，甲方為知名房地產(chǎn)企業(yè)，他們與乙方簽署了建筑工程承包合同。合同約定，乙方完成一定進(jìn)度后，甲方需向其支付相應(yīng)的工程款。
為了保障自身權(quán)益，乙方要求甲方提供合同履約保函，并提出由乙方保管保函原件。甲方同意后，向銀行申請開具了保函，其中約定了違約情形和賠償金額。
在后續(xù)的工程中，由于甲方未能按時(shí)支付工程款，乙方出示保函原件，并按照約定向銀行申請了賠償。銀行在核實(shí)情況后，及時(shí)向乙方支付了相應(yīng)金額，確保了乙方的合法權(quán)益。
此例中，保函發(fā)揮了應(yīng)有作用，為乙方帶去了實(shí)實(shí)在在的保障。而甲方也通過提供保函，展示了自身的信譽(yù)和履約能力，贏得他人的信任。
履約保證保函，是商業(yè)活動中一種有效的信用擔(dān)保方式。它為乙方提供了安全感，也為甲方帶來了便利。保函原件的保管方，可根據(jù)實(shí)際情況決定，但各方應(yīng)本著互信、互利的態(tài)度處理，不可妄圖從中獲利或占便宜。
企業(yè)在使用保函時(shí)，應(yīng)正確理解保函的意義，謹(jǐn)慎對待，不得濫用。同時(shí)，應(yīng)注意保函開具、流轉(zhuǎn)和續(xù)期等關(guān)鍵步驟，確保保函發(fā)揮應(yīng)有作用，為自身和對方帶來更多益處。
