在商業(yè)合同或工程項(xiàng)目中，履約保證金是保證履約質(zhì)量的常用手段。當(dāng)合同或項(xiàng)目順利完成后，履約保證金如何退回，是當(dāng)事人關(guān)注的焦點(diǎn)。本文將全面介紹履約保證金退回方式，幫助您更好地了解和處理履約保證金退回事宜。
履約保證金，是指合同當(dāng)事人或項(xiàng)目參與人為保證履行合同義務(wù)，由一方或多方繳納給對(duì)方的一定數(shù)額的資金。履約保證金一般由擔(dān)保機(jī)構(gòu)或銀行出具保函的形式提供，也可以由合同當(dāng)事人直接交付現(xiàn)金或銀行存款。當(dāng)出現(xiàn)合同違約或工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，守約方可以從履約保證金中扣除相應(yīng)的款項(xiàng)作為補(bǔ)償或處罰。
履約保證金退回方式一般在合同中約定，常見的退回方式有以下幾種：
一次性退回：這是**常見的方式，即在合同履行完畢或工程項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后，履約保證金全額退還給繳納方。這種方式適用于合同或項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較小，雙方互相信任的情況。
分期退回：即在合同履行過(guò)程中，根據(jù)履約進(jìn)度分期退還履約保證金。例如，在工程項(xiàng)目中，可以根據(jù)施工進(jìn)度，在完成基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)封頂、竣工驗(yàn)收等階段分期退還履約保證金。這種方式適用于合同或項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)較大的情況，可以有效督促合同履行和保證工程質(zhì)量。
質(zhì)保期后退回：即在合同履行完畢或工程項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后，進(jìn)入質(zhì)保期。質(zhì)保期滿，經(jīng)確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或爭(zhēng)議后，再退還履約保證金。這種方式適用于工程項(xiàng)目或技術(shù)服務(wù)等對(duì)質(zhì)量有較高要求的情況，可以有效保障履約質(zhì)量和雙方權(quán)益。
銀行保函到期退回：如果履約保證金采用銀行保函的形式，則在合同履行完畢或工程項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后，由銀行確認(rèn)保函失效，履約保證金自動(dòng)退還給繳納方。這種方式由銀行作為第三方擔(dān)保，可以有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)，適用于大型工程項(xiàng)目或涉外合同。
一般情況下，履約保證金退回流程包括以下幾個(gè)步驟：
申請(qǐng)退回：履約保證金繳納方在合同履行完畢或工程項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后，向守約方提交退回申請(qǐng)，說(shuō)明退回理由和依據(jù)。
審核：守約方在收到退回申請(qǐng)后，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同履行情況、工程質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果、是否存在違約或爭(zhēng)議等。
確認(rèn)：守約方在審核通過(guò)后，應(yīng)出具書面確認(rèn)函，同意退還履約保證金，并注明退還金額、時(shí)間和方式等。
退還：守約方按照確認(rèn)函的約定，在約定時(shí)間內(nèi)，將履約保證金退還給繳納方。退還方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬，并提供退款憑證。
單方扣除爭(zhēng)議處理：如果守約方認(rèn)為存在違約或爭(zhēng)議，在單方扣除履約保證金前，應(yīng)按照合同約定或法律程序處理。一般情況下，應(yīng)先與繳納方協(xié)商，如果協(xié)商不成，則通過(guò)仲裁或訴訟方式解決。
某公司與一家建筑公司簽訂工程合同，約定由建筑公司提供銀行保函作為履約保證金，金額為合同總價(jià)的10%。合同履行完畢后，某公司應(yīng)在30天內(nèi)確認(rèn)銀行保函失效并退還履約保證金。然而，在質(zhì)保期內(nèi)，某公司發(fā)現(xiàn)工程存在質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)協(xié)商未果，遂扣除部分履約保證金作為補(bǔ)償。建筑公司因此起訴某公司，要求返還扣除的保證金。**終，法院判決某公司返還保證金，理由是某公司在處理爭(zhēng)議時(shí)未按照合同約定程序，單方扣除保證金的行為不合理。
在處理履約保證金退回事宜時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
嚴(yán)格按照合同約定：履約保證金的退回方式和流程應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，任何一方不得擅自變更。如果需要變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。
及時(shí)溝通協(xié)商：在退回履約保證金時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，確認(rèn)退回金額、時(shí)間和方式等細(xì)節(jié)。如果存在爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決，避免單方行為導(dǎo)致糾紛。
留存相關(guān)憑證：在退還履約保證金時(shí)，應(yīng)留存銀行轉(zhuǎn)賬憑證、確認(rèn)函等相關(guān)憑證，以便后續(xù)核對(duì)和糾紛處理。
關(guān)注質(zhì)保期：如果履約保證金退回方式涉及質(zhì)保期，應(yīng)關(guān)注質(zhì)保期內(nèi)的工程質(zhì)量或服務(wù)情況，并及時(shí)處理相關(guān)爭(zhēng)議。
遵守法律法規(guī)：履約保證金的退回應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反公序良俗和法律禁止性規(guī)定。
總之，履約保證金退回方式和流程復(fù)雜多樣，涉及多方利益，在處理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，及時(shí)溝通協(xié)商，遵守法律法規(guī)，避免糾紛和損失。
